tổ chức.
3.2.2.1 Ban Tổng Giám Đốc
Là ngƣời đại diện cho Công ty theo luật doanh nghiệp, có quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch và phù hợp với pháp luật của Nhà Nƣớc, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hiện ban Tổng Giám Đốc của Công ty gồm 4 thành viên:
- Tổng Giám Đốc: phụ trách chung mọi hoạt động của Công Ty
- 3 Phó Tổng Giám Đốc: chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất, kinh doanh, tham mƣu cho Tổng Giám Đốc về các hoạt động kinh doanh. Ngoài ra còn chịu trách nhiệm về công tác đầu tƣ và thu mua nguyên liệu từ các hộ nuôi, tham mƣu cho Tổng Giám Đốc về các hoạt động đầu tƣ và thu mua.
3.2.2.2 Hệ thống các phòng chức năng
Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh thực hiện chức năng là:
- Trao đổi thông tin, tiếp xúc và làm việc với khách hàng trong và ngoài nƣớc.
- Ký kết hợp đồng mua bán, lập chứng từ mua bán nội ngoại thƣơng. - Tham dự các kỳ hội chợ mà Công ty tham gia nhằm giới thiệu sản phẩm tìm kiếm đối tác mới mở rộng thị trƣờng xuất khẩu.
Bên cạnh đó phòng kinh doanh còn chịu trách nhiệm lập các biểu kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, thực hiện việc mua nguyên liệu để đáp ứng cho nhu cầu chế biến của xƣởng đông lạnh.
Phòng kế toán tài vụ
Phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý tài chính của Công ty phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày theo đúng qui định của Nhà Nƣớc, thống kê các khoản chi phí, có kế hoạch chi trả hợp lý để đảm bảo cung cấp kịp thời các khoản chi tiêu hàng ngày, kiểm tra chứng từ kế toán và các chứng từ có liên quan đến thanh toán, tín dụng, hợp đồng kinh tế.
Bên cạnh đó, phòng kế toán còn có trách nhiệm tham mƣu báo cáo định kỳ cho Tổng giám đốc về lãi, lỗ và hiệu quả kinh doanh, đề xuất các quyết định tài chính để lựa chọn các phƣơng án tối ƣu cho Công ty về huy động và
18
sử dụng vốn …. Ngoài ra, bộ phận kế toán còn đảm nhận việc lập và báo cáo các biểu kế toán cho các cơ quan ban hành theo đúng quy định pháp luật.
Phòng tổ chức hành chánh
Có 2 chức năng:
- Chức năng hành chính quản trị: tiếp nhận, pháp công văn, hƣớng dẫn khách đến làm việc tại Công ty, thực hiện việc đƣa đón khách hàng, lãnh đạo Công ty cũng nhƣ vận chuyển hàng hóa, …., và xây dựng cơ bản.
- Chức năng tổ chức nhân sự: Giải quyết các chế độ chính sách, BHXH, BHYT, KPCĐ cho ngƣời lao động, tuyển và đào tạo lao động cung cấp cho các bộ phận trong Công ty. Đồng thời phối hợp với xƣởng đông lạnh tổ chức điều động nhân sự hợp lý theo dây chuyền chế biến.
Phòng đầu tư nuôi trồng
Chức năng là khảo sát mô hình nuôi và đầu tƣ cho các hộ nuôi thủy sản, bao tiêu sản phẩm, mua thức ăn, hóa chất, v.v
Phòng kỹ thuật
Phòng kỹ thuật có chức năng quản lý tất cả các quy trình sản xuất, kiểm tra giám sát việc thực hiện quy trình theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 của toàn Công ty, theo dõi các công đoạn chế biến theo tiêu chuẩn HACCP, SSOP, v.v Ngoài ra, bộ phận kỹ thuật còn thực hiện việc kiểm nghiệm vi sinh cho các lô hàng xuất khẩu.
Xí nghiệp đông lạnh Tân Long và Xí nghiệp đông lạnh An Phú
Nhiệm vụ của hai xí nghiệp Tân Long và An Phú là sản xuất chế biến các mặt hàng đông lạnh theo đúng qui trình của khách hàng đƣa ra và kế hoạch sản xuất của Công ty.