3.3.2.1 Nhiệm vụ của bộ phận kế toán
Tổ chức hệ thống sổ sách chứng từ kế toán, danh mục hàng hóa để chuyển giao chứng từ tạo mọi điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán .
Thường xuyên kiểm tra việc xuất, nhập, tồn của sản phẩm, tình hình thực tế của hợp đồng mua bán, thanh toán tiền hàng. Chọn phương pháp thanh toán cho phù hợp với điều kiện cụ thể của đơn vị.
3.3.2.2 Chức năng của từng người
Kế toán trưởng: có nhiệm vụ là tổ chức công tác kế toán cho toàn doanh nghiệp. Kiểm tra, giám sát tình hình tài chính của doanh nghiệp. Phân tích thông tin, số liệu kế toán để đề xuất ý kiến cho Ban lãnh đạo doanh nghiệp.
Kế toán vật tư: có nhiệm vụ là ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ, nhập- xuất nguyên vật liệu. Tính toán đúng đắn trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời chính xác phục vụ cho yêu cầu lập Báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.
Kế toán trưởng Kế toán công nợ Kế toán kho Thủ quỹ Kế toán bán hàng Kế toán vật tư
Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ viết hóa đơn bán hàng đồng thời ghi chép và phản ánh chính xác tình hình bán hàng của công ty cả về số lượng lẫn giá trị theo từng mặt hàng, nhóm hàng.
Kế toán công nợ: theo dõi thường xuyên và liên tục các khoản nợ của khách hàng. Đôn đốc hoặc trực tiếp tham gia vào việc thu hồi các khoản nợ khó đòi.
Kế toán kho: kiểm tra mọi chứng từ nhập- xuất kho và đảm bảo tính chính xác về việc nhập kho và xuất kho sản phẩm.
Thủ quỹ: theo dõi mọi khoản tiền từ bán hàng và tiền từ các dịch vụ khác, quản lý mọi khoản tiền thu – chi và có sổ sách chứng từ kèm theo.