Do công ty thực hiện hạch toán theo QĐ 48 nên chi phí quản lý kinh doanh bao gồm cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý kinh doanh của công ty phản ánh các chi phí liên quan đến tiền lương, các khoản trích theo lương; chi phí đồ dùng, dụng cụ văn phòng, chi phí tiếp khách; chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước, tiền điện thoại, mạng Internet...) phát sinh ở bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý.
Quan sát Bảng 4.2 cho ta một nhận định chung về tình hình thực hiện khoản mục chi phí quản lý kinh doanh của công ty là tăng mạnh qua các năm. So sánh số liệu ta thấy, chi phí quản lý kinh doanh tăng cùng với sự tăng lên của chi phí giá vốn hàng bán. Bởi lẽ khi bán càng nhiều sản phẩm thì chi phí phục vụ cho công tác bán hàng cũng sẽ tăng theo, cụ thể:
Năm 2011 chi phí quản lý kinh doanh đạt 4.409.681 nghìn đồng, tăng 3.987.797 nghìn đồng, tương ứng tăng 945,2% so với năm 2010. Nguyên nhân của sự tăng lên quá cao của khoản mục chi phí này là do trong năm 2011 tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đạt được rất tốt, sản lượng lúa giống bán ra thị trường cao kỷ lục đi đôi cùng với đó là chi phí phục vụ cho công tác bán hàng cũng tăng theo. Cụ thể, công ty đã chi tiền để đầu tư cho các hoạt động xúc tiến bán hàng: tăng chi phí giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng, chi phí tiếp khách để ký kết hợp đồng. Sang năm 2012 chí phí quản lý kinh doanh lại tiếp tục tăng lên và đạt mức 4.658.434 nghìn đồng, tăng 248.753 nghìn đồng, tương đương tăng 5,6% so với năm 2011. Nếu nhìn nhận một cách tổng thể thì ta thấy chi phí quản lý kinh doanh có sự tăng lên so với năm trước mặc dù tốc độ tăng không quá cao. Tuy nhiên, nếu đi sâu vào phân tích sẽ cho ta một cái nhìn đúng đắn hơn về khoản mục chi phí này. Sở dĩ, khoản chi phí này tăng lên như vậy nguyên nhân là do cuối năm 2011 công ty kinh doanh đạt lợi nhuận khá cao nên đến những tháng đầu năm 2012 công ty quyết định mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh nên cần thêm đội ngũ nhân viên phục vụ cho công tác bán hàng nên đã thuê thêm nhiều nhân viên. Ngoài ra còn có một số nguyên nhân khác làm tăng chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ như công ty đưa nhân viên tham gia lớp đào tạo ngắn hạn để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, mua sắm thêm một số đồ dùng, dụng cụ văn phòng để phục vụ cho công tác quản lý tốt hơn và điều đặc biệt là việc tăng lương cho nhân viên để khuyến khích họ cống hiến hết mình cho công ty. Từ tất cả những nguyên nhân đó làm cho chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ tăng lên.