6. Đúng gúp của Luận văn
3.2.2.4. Tăng cường cụng tỏc thu thập và xử lý thụng tin mở rộng cỏc mố
quan hệ
Qua thực trạng cụng tỏc đấu thầu ở cụng ty cho thấy cụng tỏc thu thập xử lý thụng tin chưa đạt hiệu quả. Để nõng cao chất lượng cụng tỏc thu thập và xử lý thụng tin cụng ty cú thể sử dụng cỏc biện phỏp sau;
Cụng ty phỏi thành lập đội ngũ thu thập và xử lý thụng tin. Phải lựa chọn được người cú trỡnh độ và khả năng làm marketing, người cú tớnh năng động, cú quan hệ xĩ hội, kỹ năng giao tiếp tốt. Cỏc nhõn viờn này cú thể thu thập thụng tin từ cỏc bờn ngồi như cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng, cỏc mối quan hệ quen biết, uy tớn của doanh nghiệp, cỏc khỏch hàng, thậm chớ cũng cú thể khai thỏc thụng tin qua đối thủ cạnh tranh.
Cụng ty cú thể sử dụng cỏc trung gian Marketing, cụng ty chuyờn khai thỏc và cung cấp thụng tin về cỏc dự ỏn tại địa phương, thụng tin về cỏc đối thủ cạnh tranh, về động thỏi của chủ đầu tư. Việc sử dụng cỏc cụng ty chuyờn mụn húa khai thỏc thụng tin sẽ giỳp cụng ty PECC1 tiết kiệm thời gian, giảm chi phớ, nõng cao chất
lượng nguồn thụng tin.
Cụng ty cú thể cử cỏn bộ của cụng ty sang làm việc ở đối thủ cạnh tranh, mối quan hệ với chủ đầu tư và cỏc thụng tin khỏc (giỏn điệp kinh tế). Hoặc, cụng ty đưa ra cỏc chế độ đĩi ngộ cao để thu hỳt nhõn tài cú kinh nghiệm làm ở cỏc đối thủ cạnh tranh.
Ngồi việc tăng cường mối quan hệ với cỏc đối tỏc để cú thể cú thụng tin nhanh và chớnh xỏc về cỏc gúi thầu, Cụng ty phải khuyến khớch cỏc cỏn bộ độc lập tỡm kiếm thụng tin về dự ỏn đấu thầu. Trang bị những mỏy múc thiết bị, đặc biệt là hệ thống mỏy múc nối mạng nội bộ và internet để thu thập và xử lý thụng tin tốt, đồng thời cú thể đưa thụng tin về cụng ty lờn mạng.
Tổng Giỏm đốc cần giao nhiệm vụ thu thập thụng tin cho cỏc Giỏm đốc xớ nghiệp để họ xỏc định được tầm quan trọng cũng như chức năng, nhiệm vụ của mỡnh, nhằm tận dụng lợi thế là cú cỏc xớ nghiệp trờn mọi miền đất nước. Cỏc xớ nghiệp phải chủ động liờn hệ, thu thập thụng tin từ cỏc chủ đầu tư, muốn làm được điều này, trong quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh phải tạo được mối quan hệ hợp tỏc tốt với chủ đầu tư. Thụng tin cú thể thu thập từ Ủy ban nhõn dõn tỉnh, huyện, từ cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng trong khu vực, từ cỏc mối quan hệ cỏ nhõn…. Với cỏc cụng trỡnh phức tạp, ban lĩnh đạo cụng ty cú cỏc biện phỏp phối hợp, tỡm kiếm cỏc nguồn thụng tin để thực hiện, cỏc thụng tin dự ỏn, tớnh chất, quy mụ, phương phỏp thực hiện để thuận lợi cho việc lập giỏ. Cỏc xớ nghiệp cần thường xuyờn cập nhật về Cụng ty đơn giỏ của địa phương để kịp thời xõy dựng giỏ một cỏch chớnh xỏc.
Khụng chỉ thu thập thụng tin trực tiếp về gúi thầu, cỏc xớ nghiệp cũn phải cú trỏch nhiệm thu thập thụng tin, nghiờn cứu đỏnh giỏ về cỏc nhà thầu cạnh tranh. Cỏc đối thủ cạnh tranh là cỏc cụng ty tư vấn xõy dựng, xõy lắp tại địa phương thỡ xớ nghiệp phải cú trỏch nhiệm thụng bỏo về tổ thầu, ngồi ra tổ thầu cú thể hỗ trợ cỏc thụng tin với những đối thủ lõu năm đĩ quen. Thụng tin phải đủ để phõn tớch đỏnh giỏ những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thỏch thức của cỏc nhà thầu đú khi tham gia đõu thầu. Đặc biệt quan tõm tới khả năng tài chớnh, năng lực, kinh nghiệm, cụng
nghệ, kỹ thuật và quan hệ của nhà thầu đú với chủ đầu tư và cỏc cơ quan chức năng khỏc. Những thụng tin này khụng chỉ sử dụng trong một gúi thầu của đơn vị mà cũn được sử dụng ở nhiều gúi thầu khỏc nhau.