Tiết kiệm chi phí sản xuất luơn được đặt ra như là một yêu cầu cơ bản để tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh, vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít đều ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí đã chi ra. Vấn đề đặt ra là làm sao kiểm sốt tốt được các khoản chi phí. Nhận diện, phân tích các chi phí phát sinh là điều mấu chốt để cĩ thể kiểm sốt chi phí, từ đĩ cĩ những quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đối với chi phí nhân cơng đây là chi phí chiếm tỷ lệ cao nhất trong cơng ty. Cĩ phương pháp tính lương hợp lý và khoa học hơn gĩp phần làm giảm chi phí nhân viên thiết kế nhưng vẫn đảm bảo phù hợp với trình độ và sức lao động của người lao động bỏ ra. Muốn giảm chi phí nhân cơng cần phải tăng năng suất lao động cần nghiên cứu, cải tiến cơng nghệ, tổ chức quản lý sản xuất để tránh lãng phí sức lao động, nghiên cứu, bố trí lao động phù hợp với trình độ, tay nghề nhằm giảm thời gian và tiến độ thiết kế nhưng vẫn đảm
bảo chất lượng cơng trình. Từ đĩ làm cho giá thành sản phẩm giảm, tạo lợi nhuận cao và cạnh tranh trên thị trường. Bên cạnh đĩ khuyến khích, động viên các nhân viên nhiệt tình trong cơng việc, cĩ chế độ khen thưởng (bằng vật chất hay tinh thần như cĩ quà biếu vào các dịp lễ hay tổ chức đi du lịch, nghỉ mát cho nhân viên và gia đình,…) khi đã hồn thành các chỉ tiêu đặt ra.
- Đối với chi phí sản xuất chung
+ Cần cĩ định mức chi phí cụ thể đối với các khoản điện, điện thoại để cĩ thể ước tính chi phí và từ đĩ tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích của nhân viên.
+ Khâu thu mua văn phịng phẩm, vật liệu sử dụng trong thiết kế cơng ty cần cố gắng hơn nữa trong việc tìm nguồn cung cấp cĩ giá thấp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt, phù hợp với yêu cầu sử dụng,… Cơng ty cần phải dự đốn chính xác tình hình dao động của giá để cĩ thể thu mua dự phịng nhằm tiết kiệm chi phí tăng thêm do giá tăng. Cơng ty cần xem lại số vật liệu cịn thừa sau lần mua về sử dụng rồi hạch tốn chi phí vật liệu chính xác để hạ giá thành hồ sơ thiết kế.
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1. KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế hội nhập như hiện nay các doanh nghiệp được quyền tự do kinh doanh, tự quyết định cơng việc, tự sản xuất, tự tìm kiếm thị trường tiêu thụ. Trong thị trường cạnh tranh thì địi hỏi doanh nghiệp phải tự đặt ra chiến lược sản xuất kinh doanh nhằm mục đích giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm để nâng cao lợi nhuận. Do đĩ mà việc hạch tốn chi phí sản xuất một cách khoa học, chính xác là điều rất cần thiết.
Trong những năm qua, Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Docico luơn luơn cố gắng trong cơng tác kinh doanh cũng như cơng tác quản lý. Kết quả kinh doanh đạt cao hơn so với năm trước đĩ là nhờ sự cố gắng khơng ngừng của tập thể cán bộ cơng nhân viên cơng ty dưới sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc cơng ty. Do đĩ dần khẳng định được vị trí của mình trong lĩnh vực thiết kế và tư vấn xây dựng cơng trình.
Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Docico là một cơng ty cĩ khả năng phát triển trong tương lai. Trong quá trình tìm hiểu thực tế tại cơng ty tơi nhận thấy rằng học tập chỉ dựa trên các tài liệu đã học ở trường vẫn chưa đủ mả phải bước vào thực tế, phải nắm vững những vấn đề đang diễn ra. Đây là thời gian tơi áp dụng kiến thức của mình đã được học vào cơng tác thực tế tại cơng ty, nĩ giúp tơi hiểu sâu hơn những kiến thức mình đã cĩ.
Với những thành tích mà cơng ty đã đạt được trong thời gian qua, Cơng ty phải luơn giữ vững và phát huy hơn nữa để giữ được lịng tin của khách hàng. Đồng thời phải tìm ra nguyên nhân của một số mặt cịn hạn chế để cĩ biện pháp khắc phục hiệu quả những hạn chế để Cơng ty cĩ thể mở rộng quy mơ hơn nữa, tăng doanh thu và khơng ngừng giám sát chặt chi phí để lợi nhuận Cơng ty khơng ngừng tăng cao trong thời gian tới.
Việc hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí mà vẫn giữ được chất lượng sản phẩm là mục tiêu hàng đầu. Với mục tiêu này, trong những năm qua Cơng ty đã tạo được uy tín và sự tin cậy của khách hàng, đồng thời gĩp một phần lợi nhuận vào Ngân sách nhà nước, mang lại hiệu quả về kinh tế xã hội rất lớn gĩp phần đắt lực vào tiến trình cơng nghiệp hĩa, hiện đại hĩa đất nước.
6.2. KIẾN NGHỊ
6.2.1. Về cơng tác quản lý
Cơng ty nên đề ra một số cơng tác quản lý khoa học như xây dựng quy chế trả lương, nâng mức lương cơ bản đáp ứng kịp thời xu hướng tăng giá như hiện nay. Tuy khơng nhiều nhưng đã khuyến khích, động viên người lao động đem tài năng, trí tuệ phục vụ cơng tác cĩ năng suất và chất lượng ngày càng cao, tăng cường tính cạnh tranh cho cơng ty.
Để nâng cao năng lực và uy tín của Cơng ty, ngồi việc Cơng ty phải cĩ nguồn vốn mạnh thì cần phải cĩ một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Để làm được điều đĩ, Cơng ty cần cĩ những chính sách khai thác và thu hút nguồn nhân lực. Cơng ty cĩ thể thực hiện chính sách đầu tư ngay từ đầu, tức là Cơng ty sẽ tuyển chọn một số sinh viên, học viên đang theo học ở các trường Đại học, Cao đẳng, trường dạy nghề,… Cơng ty cĩ thể đầu tư vốn (sẽ trừ dần sau khi được nhận làm chính thức) và mở thêm các lớp đào tạo chuyên mơn để khi tốt nghiệp thì Cơng ty đã sở hữu một đội ngũ Cơng nhân viên chuyên nghiệp.
Như vậy, chính sách này khơng chỉ mang lại lợi ích cho Cơng ty mà cịn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho xã hội. Tạo cơ hội cho những sinh viên, học viên nghèo cĩ ý chí vươn lên cĩ được điều kiện phục vụ cho việc học tập, sinh hoạt và cĩ cơng ăn việc làm ngay sau khi tốt nghiệp ra trường.
Tăng cường hơn nữa cơng tác bảo vệ an tồn cơ quan doanh nghiệp, chủ động phịng chống cháy nổ, nhất là an tồn về sử dụng điện trong quá trình sản xuất và sinh hoạt. Mỗi phịng, đội thường xuyên kiểm tra về sự an tồn hệ thống đường dây vào các thiết bị sử dụng điện, để cĩ biện pháp ngăn ngừa tuyệt đối khơng để sự cố xảy ra.
6.2.2. Về cơng tác kế tốn
Cập nhật thường xuyên và thay đổi kịp thời các chế độ kế tốn cho phù hợp với các Chuẩn mực kế tốn và các Thơng tư hướng dẫn đã ban hành.
Cơng ty nên áp dụng chế độ kế tốn theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính để phù hợp với quy mơ của cơng ty là một cơng ty cổ phần để phần nào giảm được một số tài khoản kế tốn giúp cho việc hạch tốn nhanh chĩng và dể dàng hơn.
Cơng ty cần thực hiện vi tính hố trong Cơng tác kế tốn như áp dụng các phần mềm kế tốn hiện đại để giảm bớt cơng việc ghi chép, tính tốn của cán bộ kế tốn, dành thời gian cho Cơng tác phân tích, dự báo số liệu.