Khi nhận được thơng báo của chủ đầu tư về việc nhận thầu tư vấn thiết kế cơng trình thì cơng ty tiến hành làm đơn xin nhận thầu gởi đến chủ đầu tư để xin nhận thầu thiết kế cơng trình. Sau khi nhận quyết định cho nhận thầu thiết kế của chủ đầu tư cơng ty sẽ đề ra kế hoạch và những định hướng cụ thể để thiết kế theo qui trình sau:
- Căn cứ vào nhu cầu xây dựng của khách hàng (diện tích xây dựng, qui mơ cơng trình, cơng năng sử dụng, lợi ích cộng đồng và xã hội,…), cơng ty cử cán bộ kỹ thuật cĩ chuyên mơn đến khảo sát hiện trạng cơng trình. Sau đĩ, lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình hoặc báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng cơng trình.
- Căn cứ vào kết quả khảo sát hiện trạng, các kiến trúc sư sẽ vẽ kiến trúc tổng thể và chi tiết của cơng trình.
- Sau khi triển khai chi tiết kiến trúc, các kỹ sư xây dựng sẽ tính kết cấu của cơng trình, sau đĩ tiến hành thống kê vật liệu sử dụng cho cơng trình (chủ yếu là sắt, thép, xi măng,…).
- Sau cùng là các kỹ thuật viên sẽ tính dự tốn kinh phí xây dựng cơng trình. Sau khi hồ sơ thiết kế bản vẽ cơng trình hồn tất, bộ phận kế tốn sẽ lập hợp đồng kinh tế và biên bản nghiệm thu bàn giao hồ sơ cho khách hàng và tiến hành các thủ tục thanh tốn giá trị hợp đồng khi dự án đầu tư được các cấp thẩm quyền phê duyệt.
Sau đây là sơ đồ tĩm tắt quá trình thiết kế và lập dự tốn xây dựng cơng trình tại cơng ty.
(Nguồn: Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Docico, năm 2013) Hình 4.1. Sơ đồ qui trình thiết kế cơng trình tại Cơng ty
* Nhận xét:
Quy trình thiết kế cơng trình tại cơng ty được thực hiện chặt chẽ từ khâu nhận thầu thiết kế cơng trình tới khâu cuối cùng là nghiệm thu bàn giao hồ sơ, cơng ty đã thực hiện các quy trình theo đúng quy định, thiết kế xây dựng tuân thủ các quy chuẩn và tiêu chuẩn xây dựng do cơ quan nhà nước cĩ thẩm quyền ban hành, đảm bảo tiến độ hồn thành hồ sơ thiết kế cũng như chất lượng của hồ sơ đáp ứng tốt yêu cầu chủ đầu tư đặt ra.