Cơng ty thành lập từ năm 2010 từ khi thành lập đến nay tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty dần dần đi vào ổn định. Tuy nhiên tăng trưởng cịn chậm, thị trường chủ yếu của Cơng ty là tại tỉnh nhà Đồng Tháp và một số tỉnh lân cận như Tiền Giang, Vĩnh Long, An Giang.
Là cơng ty cổ phần, cĩ quy mơ nhỏ nên cuối kỳ kế tốn năm cơng ty mới tiến hành lập báo cáo tài chính sau đây là khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty qua 3 năm 2010, năm 2011 và năm 2012.
Bảng 3.2: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010 - 2011 - 2012
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Chênh lệch
2011/2010 2012/2011
Số tiền % Số tiền %
Doanh thu 917.066.364 2.691.953.177 6.751.508.194 1.774.886.813 193,54 4.059.555.017 150,8
Các khoản giảm trừ - - - - - - - Doanh thu thuần 917.066.364 2.691.953.177 6.751.508.194 1.774.886.813 193,54 4.059.555.017 150,8 Giá vốn hàng bán 801.444.778 1.967.745.000 5.535.050.000 1.166.300.222 145,52 3.567.305.000 181,29 Lợi nhuận gộp 115.621.586 724.208.177 1.216.458.194 608.586.591 526,36 492.250.017 67,97 Doanh thu HĐTC 1.662.401 3.676.472 14.866.232 2.014.071 121,54 11.189.760 304,36 Chi phí tài chính Trong đĩ: Chi phí lãi vay - - - - - - - - - - - - - - Chi phí QLDN 333.393.629 401.766.989 794.286.673 68.373.360 20,51 347.501.684 86,49 LN thuần từ hoạt động kinh doanh (216.109.642) 326.117.660 482.055.753 542.227.302 -250,90 155.938.093 47,82 Thu nhập khác - - - - - - - Chi phí khác - 22.500 - 22.500 100 (22.500) -100 Lợi nhuận khác - (22.500) - (22.500) -100 22.500 -100 Tổng LN trước thuế (216.109.642) 326.095.160 482.055.753 542.204.802 -250,90 155.960.593 47,83 Thuế TNDN - 19.254.746 120.617.053 19.254.764 100 101.362.307 526,28 LN sau thuế TNDN (216.109.642) 306.840.414 361.438.701 522.950.056 -241,98 54.598.287 17,79 ( Nguồn: Phịng kế tốn, năm 2010 - 2012 - 2012)
Nhìn vào bảng báo cáo kết quả kinh doanh ta thấy qua 3 năm doanh thu, lợi nhuận sau thuế của cơng ty tăng lên khá cao cho thấy cơng ty hoạt động rất cĩ hiệu quả.
Năm 2011 so với năm 2010, cụ thể năm 2010 là năm cơng ty mới thành lập nên hoạt động của cơng ty chưa ổn định, chi phí bỏ ra để thành lập cơng ty rất lớn, chưa cĩ kinh nghiệm quản lý chi phí dẫn đến chi phí giá vốn cao, chưa cĩ nhiều khách hàng biết về cơng ty nên các hồ sơ tư vấn thiết kế khơng nhiều dẫn tới doanh thu chỉ đạt khoảng 917.066.364 đồng, chưa đạt được lợi nhuận cụ thể là lỗ 216.109.642 đồng. Đến năm 2011 doanh thu tăng 193,54% so với năm 2010, cụ thể đạt 2.691.953.177 đồng, lợi nhuận sau thuế là 306.846.414 đồng tăng 241,98% so với năm 2010 do cơng ty đã đi dần vào ổn định, dần tạo được lịng tin, thu hút nhiều khách hàng. Tuy nhiên giá vốn hàng bán tăng thấp hơn, chỉ tăng 145,52% điều này cho thấy rằng cơng ty đã kiểm sốt tốt chi phí phát sinh trong quá trình thiết kế, lợi nhuận sau thuế của cơng ty năm 2011 đạt 306.840.414 đồng.
Năm 2012 so với năm 2011 thì doanh thu đạt 6.751.508.194 đồng, tăng 150,8% so với năm 2011 dù doanh thu cĩ mức tăng khá cao nhưng tăng khơng bằng mức tăng giữa năm 2011/2010 là 193,54% thấp hơn 42,74%. Tuy đã hoạt động được 2 năm nhưng trong năm 2012 dù doanh thu cĩ cao nhưng các khoản chi phí của cơng ty đều cĩ mức tăng đáng kể chi phí nhân cơng, nguyên vật liệu, chi phí sản xuất chung tăng lên nên giá vốn hàng bán tăng 182,29%, chi phí quản lý tăng 86,49% do vậy kéo theo lợi nhuận sau thuế chỉ đạt 361.438.701 đồng chỉ tăng 17,79% so với năm 2011 cụ thể là 54.598.287 đồng Tỷ suất lợi nhận sau thuế trên
doanh thu năm 2011 (ROS) =
Lợi nhuận sau thuế =
306.840.414 Tổng doanh thu 2.691.953.177 = 11,4%
Tỷ suất lợi nhận sau thuế trên doanh thu năm 2012 (ROS) =
Lợi nhuận sau thuế =
361.438.701 Tổng doanh thu 6.751.508.194 = 5%
Qua chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, cĩ thể thấy khả năng sinh lời từ hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Nếu như trong năm 2011 tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu cao là 11,4% cứ 100 đồng doanh thu đã tạo ra 11,4% đồng lợi nhuận nhưng qua năm 2012 thì tỷ suất lợi nhuận đã giảm một cách đáng kể từ 11,4% giảm cịn 5%, giảm 6,4%. Đĩ là dấu hiệu khơng khả quan cơng ty cần cĩ những biên pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh trong thời gian tới.
Nhận xét: Qua 3 năm hoạt động, mặc dù cơng ty gặp nhiều trở ngại khĩ khăn trong những ngày đầu thành lập nhưng cơng ty đã đạt được những thành quả nhất định. Cụ thể là năm 2010 doanh thu khơng cao và lỗ nhưng năm 2011 doanh thu và lợi nhuận tăng cao, nhưng tới 2012 mặc dù doanh thu cũng tăng nhưng do chi phí tăng mạnh làm lợi nhuận sau thuế của doanh thu giảm một cách đáng kể so với năm trước. Do đĩ Cơng ty cần phải cố gắng hơn nữa trong việc tăng doanh số bán, phấn đấu hạ giá thành sản xuất hiệu quả, giảm chi phí hàng hĩa mua vào, tiết kiệm chi phí quản lý hơn nữa, đồng thời tăng cường các hoạt động tài chính và hoạt động khác để gia tăng tích luỹ tạo thế đứng vững chắc để khơng ngừng nâng cao lợi nhuận cho cơng ty trong thời gian tới.
3.6.2. Thuận lợi, khĩ khăn và phƣơng hƣớng phát triển
3.6.2.1. Thuận lợi
- Kinh tế Việt Nam đang trên đà hội nhập và phát triển, nhu cầu xây dựng rất lớn đĩ là điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp hoạt động trong ngành phát triển.
- Cơng ty được sự hổ trợ nhiệt tình của các ngành hữu quan trong tỉnh và cấp chính quyền địa phương đã tạo thuận lợi cho cơng ty hoạt động mang lại hiệu quả. Trong năm 2012, thị trường hoạt động tư vấn xây dựng trong tỉnh cĩ nhiều sơi động, nguồn vốn các dự án đầu tư trên địa bàn dồi dào, phong phú đa dạng, tạo việc làm trên lĩnh vực tư vấn nhiều hơn nên doanh thu của cơng ty khơng ngừng tăng lên.
- Đã thành lập được 3 năm đã dần tạo được uy tín trên thị trưởng tỉnh nhà, ngày càng cĩ nhiều chủ đầu tư tìm đến cơng ty mang đến nhiều hợp đồng thiết kế cho cơng ty. Năm 2011 là năm đánh dấu bước phát triển vượt bậc của cơng ty doanh thu tăng từ 917.066.364 đồng năm 2010 lên 2.691.953.177 năm 2011 lợi nhuận đạt 306.840.414 đồng trong năm 2011. Đến năm 2012 doanh thu đạt 6.751.508.194 đồng tăng so với năm 2010 là 4.774.886.813 đồng. Điều này chứng là hoạt động của cơng ty đã từng bước đi vào ổn định và cĩ những bước tiến, bước phát triển rất lớn trong những năm qua, bằng chứng là tổng doanh thu năm nay luơn tăng hơn so với năm trước tạo cơng ăn việc làm ổn định và nâng cao thu nhập cho cán bộ cơng nhân viên.
- Đội ngũ cán bộ cĩ trình độ chuyên mơn cĩ tinh thần làm việc cao đáp ứng được nhu cầu cơng tác tư vấn chất lượng đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tư đặt ra.
3.6.1.2. Khĩ khăn
- Sau hơn ba năm hoạt động, cơng ty cũng gặp khá nhiền trở ngại cũng đạt được nhiều thành quả nhất định. Trong năm đầu hoạt động thì khơng thể tránh khỏi tình trạng hoạt động lỗ cụ thể là lỗ 216.109.642 đồng điều này khơng thể tránh khỏi. Vì trong năm 2010 là năm đầu hoạt động của cơng ty khi mới hoạt động cơng ty phải chi ra một khoản lớn chi phí cho việc thành lập cơng ty mà các hợp đồng tư vấn ít khơng thể bù đắp một khoản chi phí lớn như vậy dẩn đến lỗ trong năm đầu tiên tuy nhiên cơng ty đã dần dần khắc phục trong 2 năm hoạt động tiếp theo.
- Trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp các loại hình cơng ty chuyên về lĩnh vực tư vấn xây dựng như cơng ty cũng tương đối nhiều nên tính cạnh tranh ngày càng gay gắt, một phần là do mới đi vào hoạt động trong thời gian ngắn nên cũng khá lạ, chưa tạo sự tin cậy đối với khách hàng.
- Do mới thành lập cơng ty khơng cĩ kinh nghiệm trong việc quản lý chi phí thiết kế nên dẫn tới chi phí thiết kế cao làm ảnh hưởng tới giá thành thiết kế khiến giá thành cao làm lợi nhuận khơng cao như mong muốn.
- Đối với chi phí quản lý cơng ty chưa cĩ kế hoạch quản lý loại chi phí này một cách hiệu quả. Cụ thể là chi phí quản lý năm 2011 tăng 20,51% so với năm 2010. Nhưng đến năm 2012 chi phí này đã tăng 347.501.684 đồng so với năm 2011 cụ thể tăng 86,49%. Cơng ty cần cĩ những kế hoạch cụ thể và hiệu quả để giảm chi phí quản lý nhằm làm cơng ty đạt được hiệu quả cao hơn nữa trong thời gian tới.
3.6.2.3. Phương hướng phát triển
Cải tiến các hoạt động dịch vụ để tăng cường hiệu quả kinh doanh, tạo thêm lợi nhuận để cĩ nguồn vốn dồi dào đầu tư tiếp vào Cơng ty trong tương lai và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.
Tập trung đầu tư vào nguồn nhân lực và cơ sở vật chất, trong đĩ đầu tư nhân lực được xem là then chốt bằng cách đầu tư đào tạo con người cĩ kỹ năng chuyên nghiệp năng động sáng tạo. Cĩ chính sách hợp lý để thu hút và giữ chân người tài kế thừa cho Cơng ty.
“Tìm kiếm khách hàng mới, giữ gìn khách hàng cũ và trân trọng lịng trung thành của đối tác” đĩ là phương châm nhất quán là mục tiêu chiến lược mà Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Docico đặt ra để mời gọi khách hàng.
Cơng ty sẽ hồn thành tất cả các dự án cơng trình của khách hàng với chất lượng tốt nhất để khi đến tay người sử dụng sẽ là những cơng trình hồn hảo nhất chứ khơng chỉ hồn thành thơng thường.
Bên cạnh đĩ, Cơng ty sẽ khơng ngừng phấn đấu, tiếp thu kinh nghiệm, hợp tác phát triển với hy vọng chinh phục những mục tiêu mới đưa Cơng ty trở thành một thương hiệu cĩ uy tín trong ngành.
Đồn kết sáng tạo, dám nghĩ dám làm và tinh thần vươn lên mạnh mẽ của tồn bộ phận nhân viên Cơng ty, với chiến lược mở rộng dịch vụ, nâng cao chất lượng sản phẩm, đầu tư xây dựng hình ảnh Cơng ty trong lịng đối tác.
CHƢƠNG 4
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN
TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG DOCICO
4.1. TỔNG QUÁT VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY
4.1.1. Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất
Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Docico lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu là thiết kế, lập dự tốn, tư vấn thiết kế các cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, chuyên dụng, cơng trình giao thơng, thủy lợi,… Do đĩ, tại cơng ty, kế tốn tập hợp chi phí cho từng hoạt động của cơng ty gồm hoạt động thiết kế lập dự tốn cơng trình, hoạt động tư vấn và hoạt động giám sát.
Đề tài chỉ tập trung nghiên cứu giá thành cho hoạt động thiết kế và lập dự tốn cơng trình, nên cơng ty khơng phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà chỉ phát sinh chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
- Chi phí nhân cơng trực tiếp (hay chi phí nhân viên thiết kế) là chi phí tiền lương của nhân viên trực tiếp thiết kế các cơng trình phát sinh tại cơng ty (gồm lương của nhân viên kỹ thuật như nhân viên thiết kế, nhân viên khảo sát, nhân viên vẽ kiến trúc, nhân viên tính kết cấu, nhân viên dự tốn,…) và các khoản trích theo lương của nhân viên trực tiếp thiết kế.
- Chi phí sản xuất chung là những chi phí gồm chi phí lương nhân viên giám sát thiết kế (tổ trưởng phịng thiết kế), chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi phát sinh tại phịng thiết kế (như giấy, mực in, photo, điện, điện thoại, dịch vụ internet,…).
4.1.2. Đối tƣợng tính giá thành và kỳ tính giá thành hồ sơ thiết kế cơng trình tại cơng ty
Đối tượng tính giá thành tại cơng ty là các đơn đặt hàng cụ thể ở đây là hồ sơ thiết kế và dự tốn xây dựng cơng trình, thơng qua các hợp đồng nên thời gian thực hiện thường kéo dài.
Hàng tháng kế tốn tập hợp chi phí thiết kế cơng trình phát sinh trong tháng, sau đĩ căn cứ vào tỷ lệ doanh thu để tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng cơng trình và sau đĩ tập hợp các chi phí vào tài khoản 622 và tài khoản 627. Đối với cơng trình chưa hồn thành, chi phí được kết chuyển
vào tài khoản 154, đối với cơng trình đã hồn thành mới tính giá thành, do đĩ, kỳ tính giá thành của đơn vị là tháng.
4.1.3. Sổ sách sử dụng trong quy trình kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty
- Sổ chi tiết TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp. -Sổ chi tiết TK 627 - Chi phí sản xuất chung. -Sổ Nhật ký – Sổ Cái.
4.1.4. Quá trình thiết kế cơng trình tại cơng ty
Khi nhận được thơng báo của chủ đầu tư về việc nhận thầu tư vấn thiết kế cơng trình thì cơng ty tiến hành làm đơn xin nhận thầu gởi đến chủ đầu tư để xin nhận thầu thiết kế cơng trình. Sau khi nhận quyết định cho nhận thầu thiết kế của chủ đầu tư cơng ty sẽ đề ra kế hoạch và những định hướng cụ thể để thiết kế theo qui trình sau:
- Căn cứ vào nhu cầu xây dựng của khách hàng (diện tích xây dựng, qui mơ cơng trình, cơng năng sử dụng, lợi ích cộng đồng và xã hội,…), cơng ty cử cán bộ kỹ thuật cĩ chuyên mơn đến khảo sát hiện trạng cơng trình. Sau đĩ, lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình hoặc báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng cơng trình.
- Căn cứ vào kết quả khảo sát hiện trạng, các kiến trúc sư sẽ vẽ kiến trúc tổng thể và chi tiết của cơng trình.
- Sau khi triển khai chi tiết kiến trúc, các kỹ sư xây dựng sẽ tính kết cấu của cơng trình, sau đĩ tiến hành thống kê vật liệu sử dụng cho cơng trình (chủ yếu là sắt, thép, xi măng,…).
- Sau cùng là các kỹ thuật viên sẽ tính dự tốn kinh phí xây dựng cơng trình. Sau khi hồ sơ thiết kế bản vẽ cơng trình hồn tất, bộ phận kế tốn sẽ lập hợp đồng kinh tế và biên bản nghiệm thu bàn giao hồ sơ cho khách hàng và tiến hành các thủ tục thanh tốn giá trị hợp đồng khi dự án đầu tư được các cấp thẩm quyền phê duyệt.
Sau đây là sơ đồ tĩm tắt quá trình thiết kế và lập dự tốn xây dựng cơng trình tại cơng ty.
(Nguồn: Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Docico, năm 2013) Hình 4.1. Sơ đồ qui trình thiết kế cơng trình tại Cơng ty
* Nhận xét:
Quy trình thiết kế cơng trình tại cơng ty được thực hiện chặt chẽ từ khâu nhận thầu thiết kế cơng trình tới khâu cuối cùng là nghiệm thu bàn giao hồ sơ, cơng ty đã thực hiện các quy trình theo đúng quy định, thiết kế xây dựng tuân thủ các quy chuẩn và tiêu chuẩn xây dựng do cơ quan nhà nước cĩ thẩm quyền ban hành, đảm bảo tiến độ hồn thành hồ sơ thiết kế cũng như chất lượng của hồ sơ đáp ứng tốt yêu cầu chủ đầu tư đặt ra.
4.2. TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH HỒ SƠ TƢ VẤN THIẾT KẾ TẠI CƠNG TY HỒ SƠ TƢ VẤN THIẾT KẾ TẠI CƠNG TY
4.2.1. Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí bỏ ra sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, là một trong các chi phí để tập hợp tính giá thành sản phẩm nhưng ở đây Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Docico lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu là thiết kế, lập dự tốn, tư vấn thiết kế