C ần Thơ, ngày tháng năm
4. Đánh giá chỉ tiêu tài chính
5.1.2. Về chi phí hoạt động kinh doanh của công ty
- Chi phí hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm mặc dù có sự biến động tăng giảm nhưng vẫn còn ở mức cao, đặc biệt là giá vốn hàng bán do chịu ảnh hưởng nhiều bởi sự biến động giá cả thị trường nên làm cho giá vốn tăng, do đó công ty cần có biện pháp làm giảm tỷ lệ này xuống, bên cạnh đó đây là khoản chi phí công ty không thể chủ động nên cũng rất khó. Mặc dù vậy thì giảm được các khoản chi phí nào liên quan đến việc mua hàng thì công ty nên làm để làm tăng lợi nhuận cũng như để nắm giữ và thu hút thêm nhiều khách hàng mới góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty
- Mặc khác chi phí hoạt động tài chính của công ty trong giai đoạn này tăng cao chủ yếu là khoản mục chi phí lãi vay, do chịu ảnh hưởng của lạm phát cao nên lãi suất ngân hàng niêm yết tăng lên rất cao, bên cạnh đó thì do công ty sử dụng nhiều nợ nên khoản chi phí này công ty phải chịu cũng khá cao. Công ty cũng nên quan tâm đến lĩnh vực đầu tư tài chính của mình sao cho có hiệu quả hơn vì theo phân tích lợi nhuận từ hoạt động tài chính lỗ một khoản khá lớn làm cho lợi nhuận chung giảm xuống làm giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty
5.1.3 Các chỉ tiêu đánh giá về hiệu quả hoạt động của công ty
- Tốc độ thu hồi công nợ còn chậm cụ thể kỳ thu tiền bình quân của công ty rất cao do trong các năm qua tình hình khó khăn hơn các năm trước nên công ty ưu đãi hơn về các khoản chi trả của khách hàng nhằm khuyến khích sức mua của họ, kéo dài tình trạng các khoản phải thu tăng lên nhiều, nên việc thu hồi công nợ cho công ty bị chậm, làm kéo dài thời gian thu hồi vốn của
công ty, làm cho công ty bị chiếm dụng vốn nhiều, dẫn đến việc thiếu vốn cho hoạt động kinh doanh
- Khả năng thanh toán còn thấp có thể thấy được qua các tỷ số tài chính như tỷ số thanh toán nhanh và tỷ số thanh toán tức thời điều này cho thấy tình hình trang trải các khoản nợ ngắn hạn của công ty còn rất hạn chế
- Lượng hàng tồn kho cao được thể hiện ở số vòng quay hàng tồn kho qua 3 năm đều rất thấp với tình hình này thì không nên vì để hàng dự trữ quá nhiều, rất dể gây ứđọng vốn làm tăng chi phí bảo quản, lưu kho. Nguyên nhân chính dẫn đến điều này là do sức tiêu thụ của công ty giảm mạnh.
- Công ty sử dụng chưa hết công suất của tất cả tài sản hiện mức đầu tư tài sản cao mà lợi nhuận thu được chưa tương xứng
5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP
5.2.1 Biện pháp làm tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
5.2.1.1 Biện pháp làm tăng sản lượng
Qua quá trình phân tích ở chương 4, ta thấy các mặt hàng chủ lực của công ty là những mặt hàng có tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu bán hàng như máy máy lạnh, tủ lạnh. Vì vậy công ty cần đẩy mạnh tiêu thụ những mặt hàng này vì khi sản lượng tiêu thụ của những mặt hàng này tăng lên sẽ làm cho doanh thu tăng lên đáng kể, và từ đó mà lợi nhuận cũng tăng lên. Công ty có thể áp dụng nhiều hình thức để tăng sản lượng tiêu thụ như kèm theo tặng phẩm, đối với những khách hàng mua với số lượng lớn thì có thể giảm giá, chiết khấu thanh toán,… Vào những dịp như đầu năm học mới, đầu năm mới thì công ty có thể có những chương trình khuyến mãi để kích thích nhu cầu của khách hàng
5.2.1.2 Giá vốn hàng bán
- Tiết kiệm chi phí trong việc mua hàng, nhất là chi phí vận chuyển, khi mua công ty nên có kế hoạch cụ thể, rõ ràng tùy theo nhu cầu thị trường, phải kiểm tra số lượng lẫn chất lượng nguồn hàng nhập kho để tránh các trường hợp sai sót làm tốn thời gian và chi phí.
- Hiện nay, thị trường biến động rất nhiều, do đó công ty cần dự toán tình hình biến động giá của các sản phẩm công ty nhập về. Khi công ty dự đoán được tình hình thị trường giá những mặt hàng mà nhu cầu thị trường cần sẽ tăng thì nên mua vào với khối lượng theo kế hoạch để tránh sự tăng giá quá cao sẽ gây ảnh hưởng nhiều đến giá thành sản phẩm. Trường hợp không dự đoán được công ty nên tồn trữ với khối lượng ít để giảm ảnh hưởng của giá giảm vì nếu tồn kho nhiều khi giá giảm công ty phải gánh chịu một khoản chi
phí rất lớn. Công ty nên phát huy tốt mối quan hệ với nhà cung cấp để mua được hàng với chất lượng cao, giá phù hợp.
5.2.2 Về các chỉ tiêu tài chính
5.2.2.1 Đối với các khoản phải thu
Cải thiện công tác thu hồi nợ, rút ngắn số ngày của kì thu tiền bình quân bằng cách thực hiện chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho các khách hàng mua sản phẩm, hàng hóa với số lượng lớn hoặc cho hưởng chiết khấu thanh toán khi khách hàng thanh toán sớm nhằm tăng tốc độ thu hồi vốn để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh hạn chế vay nợ
5.2.2.2 Nâng cao khả năng thanh toán
Khả năng thanh toán ảnh hưởng rất lớn đến uy tín của công ty trên thương trường, vì thế nếu khả năng thanh toán quá thấp sẽ làm giảm lòng tin của khách hàng cũng như các nhà đầu tư. Hiện nay các tỷ số thanh toán của công ty còn thấp. Vì vậy để cải thiện tình hình này bằng cách định kỳ kiểm tra lượng tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, kết hợp so sánh thu chi của các kỳ trước và lập kế hoạch tiền mặt để dự toán trước lượng tiền cần sử dụng, đồng thời cố gắng duy trì lượng tiền hợp lý để có thể thanh toán những khoản bất ngờ. Định kỳ kiểm kê vốn trong thanh toán để xác định vốn lưu động hiện có của đơn vị từ đó xác định nhu cầu vốn cần thiết để có thể huy động kịp
5.2.2.3 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Hiệu quả sử dụng tài sản được biểu hiện qua vòng quay tổng tài sản. Thông qua việc phân tích các chỉ tiêu tài chính cho thấy vòng quay tài sản ở mức tương đối thấp, điều này cho thấy hiệu quả sử dụng vốn lưu động chưa cao. Vì vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động công ty cần phải đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn ở mọi khâu, ở khâu tiêu thụ sản phẩm thì phải làm sao thu hút khách hàng, phương thức thanh toán khi khách hàng mua hàng một cách nhanh chóng để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm góp phần tăng doanh thu, còn đối với khâu dự trữ thì cần phải có mức dự trữ hàng tồn kho một cách hợp lý nhằm tối thiểu hóa các khoản chi phí dự trữ, nhưng vẫn đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng. Áp dụng các biện pháp bảo toàn vốn xử lý các vật tư ứ động, hàng hóa chậm luân chuyển một cách kịp thời, ngăn chặn các hiện tượng bị người khác chiếm dụng vốn
5.2.2.4 Kiểm soát dự trữ hàng tồn kho một cách hợp lý
Hàng tồn kho là một yếu tố không kém phần quan trọng trong công ty. Với tình hình biến động giá cả thị trường lớn và rất khó đón như hiện nay, với
hàng tồn kho một cách hợp lý, lượng hàng tồn kho nhiều hay ít đều ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Việc dự trữ hàng tồn khó ít so với quy mô hoạt động có thể sẽ dẫn đến tình trạng thiếu hàng cung cấp cho khách hàng gây ảnh hưởng đến uy tín của công ty. Nhưng cũng không nên dự trữ hàng tồn kho quá nhiều gây tình trạng ứ động, làm tăng chi phí lưu kho, bảo quản hàng hóa, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Do đó, để tình hình hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả hơn, công ty cần xác lập mức dự trữ hàng tồn kho một cách hợp lý trên cơ sở nắm bắt chính xác tình hình đầu vào, nghiên cứu tình hình thị trường để biết tình hình tiêu thụ đầu ra và kết cấu từng mặt hàng tiêu thụ. Đối với lĩnh vực hoạt động kinh doanh do công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, đặc biệt là đối với mặt hàng máy lạnh,tủ lạnh tùy theo mùa mà có mức dự trữ hợp lý, nên dự trữ hàng nhiều vào mùa cao điểm vì đây là thời điểm thuận lợi cho việc tiêu thụ. Còn đối với các mặt hàng kinh doanh khác của công ty với tình hình tiêu thụ chậm, nên cần có những biện pháp bán hàng thích hợp để giải phóng nhanh lượng hàng tồn kho nhằm giảm bớt các khoản hao hụt tổn thất cho công ty
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 KẾT LUẬN
Qua phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Hồng Phát, ta nhận thấy công ty đã thu được những thành công nhất định trong hoạt động kinh doanh của mình như lợi nhuận đều dương qua các năm, đặc biệt trong năm 2011 doanh thu tăng mạnh tuy chi phí cũng tăng nhưng tốc độ tăng của doanh thu tăng nhanh hơn tốc độ tăng của chi phí nên đã làm cho lợi nhuận năm 2011 tăng cao nhất trong 3 năm 2010 – 2012.
Bên cạnh những thành tựu đạt được, công ty cũng gặp nhiều trở ngại trong kinh doanh cụ thể doanh thu năm 2012 giảm mạnh, tuy nhiên tốc độ giảm của chi phí lại chậm hơn tốc độ giảm của doanh thu chính điều này đã làm cho lợi nhuận năm 2012 giảm đáng kể, chính điều này dẫn đến các chỉ số tài chính của công ty cũng bị ảnh hưởng xấu cụ thể vòng quay hàng tồn kho thấp và kỳ thu tiền bình quân thì rất dài. Không chỉ thế, công ty còn phải đối mặt với một vài thử thách như sức cạnh tranh trên thị trường, tình hình thực hiện chi phí vẫn còn ở mức cao mà công ty vẫn có khả năng hạ thấp hơn nữa. Mặc dù lợi nhuận tăng nhưng tỷ suất lợi nhuận giảm mà nguyên nhân chủ yếu là do giá vốn hàng bán tăng, điều này là do sự biến động của giá cả thị trường hàng hóa tiêu thụ mà công ty khó theo dõi sát được.
Mặc dù vậy, trong nền kinh tế thị trường năng động như hiện nay, sự cạnh tranh giữa các công ty, doanh nghiệp ngày càng gay gắt, phức tạp và quyết liệt, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Nhưng công ty luôn phấn đấu phát huy năng lực của mình và đẩy mạnh việc mua bán hàng hóa theo phương châm Marketing hiện đại đó là kinh doanh những mặt hàng gì mà thị trường thật sự cần, điều này không những làm cho công ty đẩy mạnh việc tìm tòi và khai thác các loại sản phẩm hàng hóa phù hợp với thị trường hiện nay, công ty luôn đáp ứng những nhu cầu và uy tín cho khách hàng. Chính sự vươn lên đó, công ty đã được rất nhiều khách hàng biết đến. Với nhu cầu thị trường hiện nay, em tin rằng công ty sẽ còn phát triển xa hơn nữa trong thời gian sắp tới, từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường.
6.2KIẾN NGHỊ
Hiệu quả kinh doanh không những là thước đo chất lượng, phản ánh trình độ tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của công ty. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, công ty muốn tồn tại, muốn
vươn lên thì trước hết đòi hỏi hoạt động kinh doanh phải có hiệu quả kinh tế. Hiệu quả hoạt động kinh doanh càng cao thì công ty càng có điều kiện phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh đầu tư, mua sắm thiết bị, cải thiện và nâng cao đời sống nhân viên.
Nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng, bên cạnh đó còn có rất nhiều đơn vị khác cũng kinh doanh các mặt hàng tương tự như công ty. Do đó cũng ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Qua phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH TM- DV Hồng Phát cùng với kiến thức của mình, em xin được kiến nghị một số giải pháp như sau:
- Công ty cần đầu tư thêm cho công tác nghiên cứu thị trường, cụ thể là thiết lập một tổ Marketing. Nhân viên của tổ ngoài việc đáp ứng tiêu chuẩn về chuyên môn thì cần phải có kinh nghiệm trong công việc. Nhiệm vụ của tổ là nghiên cứu phân tích thị trường, cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời về thị trường để hỗ trợ cho ban giám đốc có cơ sở, lập trường để ra quyết định và lập phương án kinh doanh tối ưu.
- Đầu tư thêm cho cơ sở vật chất kỹ thuật và nâng cao tay nghề của nhân viên, đặc biệt là phòng kỹ thuật và bộ phận bán hàng vì đây là hai bộ phận có ảnh hưởng nhất định đến lợi nhuận cuối cùng của Công ty.
- Công ty cần xây dựng kế hoạch thực hiện chi phí chính xác, đồng thời tăng cường công tác quản lý chi phí. Cụ thể là:
+ Lập dự toán chi phí hàng tháng và xây dựng định phí. Căn cứ vào kế hoạch chi phí cả năm hoặc từng quý, những nhu cầu chi phí trong tháng, tình hình chi phí các tháng trước và của tháng cùng kỳ năm kế hoạch để lập chi phí dự phòng hàng tháng, nhằm xác định những khoản chi phí cần thiết, đảm bảo cho quá trình họat động trong từng thời gian, biết được mức độ mà bố trí, sắp xếp các khoản chi phí sao cho có lợi nhất.
+ Tiến hành xem xét thường xuyên và có trọng điểm chi phí lưu thông. Xem xét chi phí lưu thông bao gồm trước, trong và sau khi chi. Trước khi chi phải xem xét kiểm tra các khoản chi phí có phù hợp không và thực tế có cần thiết không.
+Trong khi chi phải kiểm tra từng khoản chi có đúng mục đích, đúng qui định không. Sau khi chi, trong từng thời kỳ nhất định phải xem xét lại. Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí lưu thông để thấy rõ nguyên nhân làm tăng, giảm chi phí lưu thông, thấy được tổ chức hợp lý và không hợp lý,
từ đó có biện pháp khắc phục. Mặt khác, trong việc quản lý chi phí lưu thông cần tập trung vào những khoản chi trọng điểm, có tỷ trọng lớn.
- Với tình hình hàng hóa tồn kho ngày càng tăng, điều này chẳng những gây nên tình trạng ứ đọng vốn mà công ty còn phải tăng thêm một số chi phí đáng kể để bảo quản hàng tồn kho. Vì vậy cần phải có biện pháp giải quyết hàng tồn kho để giải phóng vốn lưu động nhằm tăng tốc độ lưu chuyển vốn, giảm chi phí là một vấn đề cấp bách. Do đó, công ty cần có kế hoạch thu mua hợp lý dựa vào khả năng của công ty về vốn và kho lưu trữ, dựa vào nhu cầu của thị trường để tránh tình trạng hàng hóa tồn kho quá lớn.
Trên đây là toàn bộ nội dung đề tài tốt nghiệp “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH TM-DV Hồng Phát”. Bài viết không nhằm phê phán tình hình hoạt động của công ty, em chỉ mong đem số kiến thức ít ỏi của mình góp phần vào sự lớn mạnh của công ty. Hơn nữa, em không nghĩ đây là bài viết cặn kẽ về tình hình hoạt động tại công ty mà em chỉ hy vọng với một vài kiến nghị nho nhỏ trong bài viết này sẽ có giá trị ứng dụng trong công ty.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Thị Mỵ, Phan Đức Dũng (2009). “Phân tích hoạt động kinh doanh”, NXB Thống Kê, TP.HCM.
2. Ts. Bùi Văn Trịnh (2010), “Giáo trình phân tích kết quả hoạt động kinh doanh”, Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh, Trường Đại Học Cần Thơ.