C ần Thơ, ngày tháng năm
3.4.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở công ty
Kế toán trưởng: là người giúp giám đốc quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm toàn diện mọi hoạt động của bộ phận kế toán, phân công hướng
Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán kho Thủ quỹ
dẫn từng công việc cho kế toán viên. Lập kế hoạch thu chi tài chính, dự toán chi phí, lập báo cáo tài chính.
Kế toán thanh toán: lập chứng từ thu chi hằng ngày, theo dõi ghi chép các khoản nợ của công nhân viên và các khoản nợ của khách hàng. Căn cứ vào giấy đề nghị thu chi đã được giám đốc thẩm duyệt để tiến hành thu chi cho các hoạt động đó.
Kế toán tổng hợp: tổng hợp tất cả các chứng từ, sổ sách của kế toán viên để kiểm tra, xét duyệt các sổ sách đó trước khi đưa lên kế toán trưởng. Là người hổ trợ đắt lực của kế toán trưởng trong việc quyết toán và lập báo cáo tài chính.
Kế toán kho: theo dõi toàn bộ vật tư hàng hóa về số lượng cũng như chất lượng sản phẩm sản xuất ra, hàng hóa nhập kho trong kỳ. Kế toán chỉ tiến hành xuất kho khi có giấy đề nghị xuất kho hoặc các chứng từ có liên quan đến việc xuất kho đã được chấp thuận của các bộ phận có thẩm quyền.
Thủ quỹ: là người chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi việc thu chi tiền tệ đúng nguyên tắc của công ty. Khi phát sinh thu chi kế toán phải hạch toán vào sổ sách. Cuối tháng phải kiểm tra quỹ để tiện việc theo dõi sổ đã ghi, số thu và số tồn quỹ.