9. Kết cấu luận văn
2.2.3. Tổ chức thực hiện đào tạo nhân viên
Công tác đào tạo nhân viên TCLD nói riêng và đào tạo nhân viên nói chung được tổ chức thực hiện đối với toàn bộ các đơn vị, phòng ban, các chi nhánh trong Tổng Công ty, các công ty thành viên trực thuộc Tổng Công ty. Áp dụng cho mọi hoạt động đào tạo trong Tổng Công ty, Công ty thành viên, Chi nhánh, không áp dụng đối với diện lao động thuê ngoài tại các đơn vị. Cán bộ công nhân viên tại Viettel post được quy định bao gồm: Sĩ quan, Quân nhân chuyên nghiệp, Công nhân viên quốc phòng, cán bộ nhân viên làm việc và ký hợp đồng lao động tại Tổng Công ty.
Ngân sách đào tạo do Tổng Công ty quyết định mức ngân sách chi hoạt động đào tạo hàng năm. Ngân sách đào tạo được xây dựng dựa trên số lượng và chất lượng nhân sự của Tổng Công ty trong từng thời kỳ. Việc xác định ngân sách đào tạo được dựa trên kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty trong từng giai đoạn cụ thể. Chi phí đào tạo: Định mức các khoản mục chi phí liên quan đến công tác đào tạo được quy định cụ thể theo Quyết định số 333/QĐ-VTP-TCLĐ ngày 16/04/2012 về việc ban hành định mức chi phí đào tạo, bồ dưỡng cán bộ giảng dạy trong công tác đào tạo nội bộ tại Tổng Công ty Cổ phần Bưu chính Viettel. Các chi phí khác liên quan đến công tác nội bộ bao gồm: (thanh toán theo từng kế hoạch cụ thể được Tổng Giám đốc phê duyệt) Học phí (đối với các khóa thuê ngoài – nếu có); chi phí hội thảo, tham quan, thực tế đơn vị; chi phí nghiên cứu, trang thiết bị thực tập, thực hành; chi phí cho người học trong suốt thời gian học: lương, phụ cấp;
49
chi phí đi lại, ăn ở cho học viên; thực hiện theo quy chế đi công tác của CBCNV và chi phí liên quan khác.
Những đối tượng được cử đi đào tạo, bồi dưỡng bao gồm những đối tượng nằm trong quy hoạch sử dụng cán bộ của Tổng Công ty, đơn vị- các đối tượng thuộc diện sắp xếp, bố trí nhân sự theo kế hoạch trung và dài hạn để tạo ra cơ cấu cán bộ quản lý trong Tổng Công ty. Theo yêu cầu bố trí, chuyển đổi chức danh công việc, các đối tượng bồi dưỡng, bổ sung kiến thức nhằm đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn chức danh công việc mới. Theo yêu cầu, tính chất của từng giai đoạn trong kế hoạch kinh doanh của Tổng Công ty, đơn vị. Đối tượng đào tạo sau tuyển dụng là những đối tượng sau khi tuyển dụng vào Tổng Công ty, đơn vị bắt buộc phải đào tạo cơ bản, đào tạo tổng quan.
Công tác đào tạo nhân viên được thực hiện theo định hướng phát triển nhân lực, Tổng Công ty khuyến khích CBCNV tự học tập nghiên cứu nâng cao chuyên môn nghiệp vụ. Tùy thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty trong từng giai đoạn, Tổng Giám đốc sẽ phê duyệt chính sách hỗ trợ đào tạo. Các vị trí bao gồm: Ban Giám đốc Tổng công ty, Trưởng/Phó phòng ban Tổng Công ty; Ban Giám đốc Công ty thành viên, Chi nhánh khi học nâng cao hệ đào tạo cao học Tổng công ty sẽ hỗ trợ 10.000.000VNĐ/người. Khoản tiền này sẽ được chuyển trực tiếp cho cá nhân khi cá nhân chuyển bản chứng nhận tốt nghiệp công chứng về phòng Tổ chức Tổng công ty cập nhật hồ sơ nhân sự. Các vị trí từ Giám đốc chi nhánh trong thời gian đương nhiệm nếu chưa có bằng đại học phải tự học tập nâng cao trình độ, tham gia các khóa học để bổ sung bằng tốt nghiệp đào tạo đại học theo tiêu chuẩn chức danh 8.