IV. NHÓM CHỈ TIÊU PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN
7. Tỷ suất lợi nhuận sau
3.4.2. Hoàn thiện cơ sở dữ liệu cho phân tích
Hoàn thiện cơ sở dữ liệu cho phân tích là hoàn thiện hai nội dung sau: hoàn thiện báo cáo tài chính phục vụ cho việc phân tích và hoàn thiện hệ thống thông tin phục vụ cho phân tích.
Báo cáo tài chính được hoàn thiện chủ yếu trên hai khía cạnh:
- Thứ nhất là bổ sung một số chỉ tiêu để đảm bảo cung cấp đủ số liệu cho phân tích báo cáo tài chính.
- Thứ hai là lập báo cáo tài chính hợp nhất phục vụ cho việc phân tích toàn công tỵ Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán hợp nhất, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất, báo cáo lưu chuyển tiền tệ hợp nhất và bản thuyết minh báo cáo tài chính
Hoàn thiện hệ thống thông tin phục vụ cho phân tích: Để phân tích các chỉ tiêu tài chính đạt hiệu quả cao, cần có hệ thống thông tin cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các tin tức cần thiết. Hệ thống thông tin phục vụ cho phân tích chỉ tiêu tài chính tại công ty chưa ổn định cần phải hoàn thiện một số mặt như sau:
- Hoàn thiện nguồn cung cấp thông tin cho phân tích tài chính chủ yếu là nguồn thông tin bên ngoài của hệ thống kế toán như: các thông tin về tình hình kinh tế xã hội, thông tin về đặc điểm hoạt động của công ty cũng như các chính sách tài chính, tín dụng, chính sách đầu tư
- Cần xây dựng quy trình cung cấp thông tin: Việc cung cấp và thu nhận thông tin có liên quan đến nhiều bộ phận, cá nhân trong đơn vị, do vậy quy trình này cần quy
định cụ thể bộ phận, cá nhân rõ ràng bộ phân nào có trách nhiệm cung cấp thông tin, bộ phận nào có trách nhiệm thu nhận và phân tích thông tin.
- Tăng cường giám sát hoạt động của hệ thống thông tin: Để giám sát tốt hơn hoạt động của hệ thống thông tin cần quan tâm đến các công cụ quản lý và biện pháp kiểm tra để đảm bảo chất lượng công việc cung cấp và thu nhận thông tin cho phân tích tài chính, đảm bảo cho thông tin được cung cấp kịp thời và đầy đủ nội dung.