Doanh nghiệp
1.2.4.1. Các nhân tố chủ quan
* Trình độ quản lý của Doanh nghiệp:
Để có hiệu quả cao trong công tác quản lý thì bộ máy quản lý phải thực sự gọn và thực hiện tốt các chức năng của mình, đồng thời phải phối hợp tốt với nhau trong quá trình thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, nếu nhà quản lý không có phƣơng án sản xuất kinh doanh hữu hiệu, không bố trí hợp lý các khâu, các giai đoạn sản xuất, sẽ gây lãng phí về nhân lực, vốn, nguyên vật liệu… Điều này sẽ ảnh hƣởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung, hiệu quả sử dụng vốn nói riêng.
Mặt khác, trong quá trình tổ chức hạch toán, những bộ phận thực hiện nhiệm vụ quản lý và sử dụng vốn, công tác kế toán phải phát hiện ra những tiềm năng và những tồn tại trong sử dụng vốn để từ đó có những biện pháp phát huy và khai thác những tiềm năng và những thành tựu về vốn của doanh nghiệp đồng thời có những biện pháp khắc phục và hạn chế những tồn tại để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong quản lý tài chính, nhà quản lý doanh nghiệp phải xác định nhu cầu vốn kinh doanh, phải bố trí cơ cấu hợp lý, không để vốn bị ứ đọng, dƣ thừa, phải huy động đủ vốn cho sản xuất. Nếu vốn không đủ đáp ứng cho nhu cầu sản xuất thì quá trình sản xuất kinh doanh bị ảnh hƣởng. Nếu cơ cấu vốn không hợp lý, vốn đầu tƣ lớn vào các tài sản không sử dụng hoặc ít sử dụng, vốn trong quá
24
trình thanh toán bị chiếm dụng sẽ tăng chi phí sản xuất, làm giảm lợi nhuận, giảm hiệu quả sử dụng vốn.
* Năng lực của lao động trong Doanh nghiệp:
Nếu công nhân trong doanh nghiệp có trình độ tay nghề cao đáp ứng đƣợc yêu cầu của dây truyền công nghệ sản xuất thì máy móc của doanh nghiệp sẽ đƣợc sử dụng tốt và do đó nâng cao đƣợc năng suất và chất lƣợng sản phẩm, qua đó nâng cao đƣợc hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Ngƣợc lại trình độ tay nghề của công nhân thấp không đáp ứng đƣợc yêu cầu sản xuất thì máy móc thiết bị sẽ không đƣợc tận dụng hết khả năng, gây lãng phí do hao mòn và làm giảm chất lƣợng, năng suất lao động qua đó giảm hiệu quả sử dụng vốn.
Tuy nhiên để sử dụng nguồn lực lao động có hiệu quả nhất, doanh nghiệp phải có một cơ chế khuyến khích vật chất, tinh thần cũng nhƣ phân chia trách nhiệm một cách công bằng. Bên cạnh tiền lƣơng tiền thƣởng ngƣời lao động còn đƣợc hƣởng các chế độ khác nhƣ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế... theo quy định của Nhà nƣớc. Để tiền lƣơng, tiền thƣởng thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế thì các doanh nghiệp cần thƣởng, phạt nghiêm minh nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
* Cơ cấu vốn của Doanh nghiệp:
Cơ cấu vốn là tỷ trọng của từng loại vốn trong tổng số vốn của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp mà cơ cấu vốn của chúng cũng khác nhau. Chính điều này có tác động đến hiệu quả sử dụng vốn của doang nghiệp trên hai góc độ là:
Với cơ cấu vốn khác nhau thì chi phí bỏ ra để có đƣợc nguồn vốn đó cũng khác nhau.
Cơ cấu vốn khác nhau thì khi xét đến tính hiệu quả của công tác sử dụng vốn ngƣời ta tập trung vào những khía cạnh khác nhau. Các nhân tố chính ảnh hƣởng đến cơ cấu vốn bao gồm các nhân tố sau:
- Sự ổn định của doanh thu và lợi nhuận: Ảnh hƣởng trực tiếp đến quy mô của vốn huy động. Khi doanh thu ổn định sẽ có nguồn để lập quỹ trả nợ đến hạn,
25
khi kết quả kinh doanh có lãi sẽ có nguồn để trả lãi vay. Trong trƣờng hợp này tỷ trọng của vốn huy động trong tổng số vốn của doanh nghiệp sẽ cao và ngƣợc lại
- Cơ cấu tài sản: Tài sản cố định là loại tài sản có thời gian thu hồi dài, do đó nó phải đƣợc đầu tƣ bằng nguồn vốn dài hạn, ngƣợc lại, tài sản lƣu động sẽ đƣợc đầu tƣ vào một phần của vốn dài hạn, còn chủ yếu là vốn ngắn hạn.
- Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành: Những doanh nghiệp nào có chu kỳ kinh doanh dài, vòng quay vốn chậm thì cơ cấu vốn nghiêng về vốn chủ sở hữu, ngƣợc lại những doanh nghiệp thuộc ngành dịch vụ, bán buôn… thì vốn tài trợ từ các khoản nợ sẽ chiếm tỷ trọng cao.
- Mức độ chấp nhận rủi ro của ngƣời lãnh đạo: Trong kinh doanh phải chấp nhận rủi ro, nhƣng điều đó lại đồng nghĩa với cơ hội để gia tăng lợi nhuận. Tăng tỷ trọng của vốn vay nợ, sẽ tăng mức độ mạo hiểm.
- Doanh lợi vốn và lãi suất huy động: Khi doanh lợi vốn cao hơn lãi suất vốn vay sẽ lựa chọn hình thức tài trợ bằng vốn vay. Ngƣợc lại khi doanh lợi vốn nhỏ hơn lãi suất vốn vay thì cấu trúc lại nghiêng về vốn chủ sở hữu.
- Thái độ của ngƣời cho vay: Thông thƣờng ngƣời cho vay thích cơ cấu nghiêng về vốn của chủ sở hữu, với cấu trúc này thì doanh nghiệp có khả năng trả nợ đúng hạn, có sự an toàn về đồng vốn mà họ bỏ ra cho vay.
Cơ cấu vốn có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp, nó ảnh hƣởng đến chi phí vốn, đến khả năng kinh doanh và do đó ảnh hƣởng đến khả năng sinh lời của đồng vốn. Chính vì vậy mà cơ cấu vốn là nhân tố tuy chủ yếu tác động gián tiếp song rất quan trọng đối với hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
* Công nghệ, kỹ thuật sản xuất: Liên
Ngày nay khoa học công nghệ phát triển với tốc độ cao làm cho làn sóng chuyển giao công nghệ ngày càng gia tăng. Điều đó đã tạo cơ hội cho các doanh nghiệp ứng dụng các tiến bộ khoa học, kỹ thuật vào trong quá trình sản xuất kinh doanh, là điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên, các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang gặp khó khăn về vốn, vì thế khi quyết định đầu tƣ mua máy móc thiết bị doanh nghiệp phải lựa chọn mua
26
loại nào vừa hiện đại vừa phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để tránh sự lãng phí do không sử dụng hết công suất của máy móc thiết bị do không phù hợp giữa trình độ tay nghề của công nhân và các cán bộ quản lý với sự hiện đại của máy móc, làm giảm hiệu quả sử dụng đồng vốn đầu tƣ.
* Chu kỳ sản xuất và kỹ thuật sản xuất:
Chu kỳ sản xuất là yếu tố rất quan trọng gắn liền và có ảnh hƣởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi lẽ, độ dài của chu kỳ sản xuất có ảnh hƣởng trực tiếp đến lƣợng sản phẩm dở dang, đến việc sử dụng công suất của máy móc thiết bị, đến tình hình luân chuyển vốn lƣu động của doanh nghiệp. Nếu chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngắn, doanh nghiệp sẽ thu hồi vốn nhanh nhằm tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng. Ngƣợc lại, nếu chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp dài thì doanh nghiệp cần nhiều thời gian để thu hồi vốn, lãi phải trả cho các khoản vay tăng thêm, do đó hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp sẽ giảm.
Các đặc điểm riêng có về kỹ thuật tác động liên tục tới một số chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả sử dụng vốn cố định nhƣ hệ số đổi mới, máy móc thiết bị, hệ số sử dụng về thời gian về công suất.
Nếu kỹ thuật sản xuất đơn giản doanh nghiệp dễ có điều kiện sử dụng máy móc thiết bị nhƣng lại phải luôn đối hó với các đối thủ cạnh tranh và yêu cầu của khách hàng ngày càng cao về sản phẩm.
Do vậy doanh nghiệp dễ tăng doanh thu, lợi nhuận trên vốn cố định nhƣng khó giữ đƣợc lâu dài. Nếu kỹ thuật sản xuất phức tạp, trình độ trang bị máy móc thiết bị cao, doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh song đòi hỏi công nhân có tay nghề, chất lƣợng nguyên vật liệu cao sẽ làm giảm lợi nhuận trên vốn cố định.
* Đặc điểm sản phẩm:
Sản phẩm của doanh nghiệp là nơi chứa đựng và tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp, qua đó nó là cơ sở để xác đinh lợi nhuận doanh nghiệp. Nếu sản phẩm là mặt hàng tiêu dùng thiết yếu, giá trị nhỏ thì sẽ có vòng đời ngắn, tiêu thu nhanh qua đó sẽ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, hơn nữa máy móc thiết bị có giá trị
27
không lớn nên doanh nghiệp có điều kiện đổi mới. Ngƣợc lại, nếu sản phẩm có vòng đời dài, có giá trị lớn và đƣợc sản xuất hàng loạt theo dây truyền thì doanh nghiệp thu hồi vốn chậm. Do đó, doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc điểm sản phẩm để có cơ chế quản lý vốn phù hợp.
* Trình độ tổ chức sản xuất kinh doanh:
Đây là các yếu tố ảnh hƣởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải trải qua ba giai đoạn là cung ứng, sản xuất và tiêu thụ:
- Cung ứng là quá trình chuẩn bị các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất nhƣ nguyên vật liệu, lao động, … nó bao gồm hoạt động mua và dự trữ. Một doanh nghiệp tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh tức là doanh nghiệp đó đã xác định đƣợc lƣợng phù hợp của từng loại nguyên vật liệu, số lƣợng lao động cần thiết và doanh nghiệp đã biết kết hợp tối ƣu các yếu tố đó. Ngoài ra để đảm bảo hiệu quả kinh doanh thì chất lƣợng hàng hoá đầu vào phải đƣợc đảm bảo, chi phí mua hàng giảm đến mức tối ƣu. Còn mục tiêu của dự trữ là đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn, không bỏ lỡ cơ hội kinh doanh nên để đồng vốn đƣợc sử dụng có hiệu quả thì phải xác định đƣợc mức dự trữ hợp lý để tránh trƣờng hợp dự trữ quá nhiều dẫn đến ứ đọng vốn và tăng chi phí bảo quản.
- Khâu sản xuất ( đối với các doanh nghiệp thƣơng mại không có khâu này ) trong giai đoạn này phải sắp xếp dây truyền sản xuất cũng nhƣ công nhân sao cho sử dụng máy móc thiết bị có hiệu quả cao nhất, khai thác tối đƣa công suất, thời gian làm việc của máy đảm bảo kế hoạch sản xuất sản phẩm.
- Tiêu thụ sản phẩm là khâu quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp phải xác định giá bán tối ƣu đồng thời cũng phải có những biện pháp thích hợp để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm nhanh chóng. Khâu này quyết định đến doanh thu, là cơ sở để doanh nghiệp tái sản xuất.
Hiệu quả sử dụng vốn còn chịu ảnh hƣởng bởi các nhân tố chủ quan khác nhƣ: lựa chọn phƣơng án đầu tƣ, nguồn tài trợ, mục tiêu của doanh nghiệp, chi phí vốn...
28
1.2.4.2. Các nhân tố khách quan
* Chính sách kinh tế của Nhà nƣớc đối với doanh nghiệp:
Trong cơ chế quan liêu bao cấp, các doanh nghiệp hoạt động theo kế hoạch có sẵn, nguồn vốn do Nhà nƣớc cấp, lỗ do Nhà nƣớc cấp bù. Nhƣng hiện nay, trong nền kinh tế thị trƣờng thì mọi doanh nghiệp phải tự chủ về mọi mặt đồng thời chịu sự chi phối của các chính sách kinh tế vĩ mô và vi mô của Nhà nƣớc. Thông qua các chính sách kinh tế, pháp luật kinh tế và các biện pháp kinh tế... Nhà nƣớc tạo môi trƣờng và hành lang cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh. Các chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nƣớc có tác động không nhỏ tới hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nhƣ các quy định về khấu hao, mức nộp thuế nhƣ thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế đầu vào, ..., các quy định về khấu hao tài sản cố định, các quy định về bảo vệ môi trƣờng cũng nhƣ các chính sách về bảo hộ sản xuất trong nƣớc hay khuyến khích nguyên vật liệu trong nƣớc... Những chính sách này có tác động đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là do chúng có tác động trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh, các kế hoạch của doanh nghiệp nhƣ kế hoạch thu mua, kế hoạch tiêu thụ...
Hệ thống tài chính tiền tệ, vấn đề lạm phát, thất nghiệp và các chính sách tài khoá của chính phủ có tác động lớn đến quá trình ra quyết định kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chính sách lãi suất: Lãi suất tín dụng là một công cụ chủ yếu để điều hành lƣợng cung tiền tệ, nó có ảnh hƣởng trực tiếp đến việc huy động vốn và kinh doanh của doanh nghiệp. Khi lãi suất tăng làm chi phí vốn tăng, nếu doanh nghiệp không có vốn cơ cấu hợp lý, kinh doanh không hiệu quả thì hiệu quả sử dụng vốn nhất là phần vốn vay sẽ bị giảm sút. Trong nền kinh tế thị trƣờng, lãi suất là vấn đề quan trọng khi quyết định thực hiện một hoạt động đầu tƣ hay một phƣơng án sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp phải tính toán xem liệu hoạt động đầu tƣ hay phƣơng án sản xuất có đảm bảo đƣợc doanh lợi vốn lãi suất tiền vay hay không, nếu nhỏ hơn thì có nghĩa là không hiệu quả, doanh nghiệp sẽ thu hồi vốn. Đối với hoạt động đầu
29
tƣ hay phƣơng án sản xuất có sử dụng vốn đầu tƣ cũng phải tính đến chi phí vốn, nếu có hiệu quả thì mới nên thực hiện.
- Chính sách thuế: Thuế là công cụ quan trọng của nhà nuớc để điều tiết kinh tế vĩ mô nói chung và điều tiết hoạt động của doanh nghiệp nói riêng. Chính sách thuế của nhà nƣớc có tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bởi vì mức thuế cao hay thấp sẽ làm cho phần lợi nhuận sau thuế nhiều hay ít, do đó ảnh hƣởng trực tiếp đến thu nhập và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
- Sự hoạt động của thị trường tài chính và hệ thống tài chính trung gian: Là một nhân tố đáng kể tác động đến hoạt động của doanh nghiệp nói chung và hoạt động tài chính nói riêng. Một thị trƣờng tài chính và hệ thống các tổ chức tài chính trung gian phát triển đầy đủ và đa dạng sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tìm kiếm nguồn vốn có chi phí rẻ, đồng thời doanh nghiệp có thể đa dạng các hình thức đầu tƣ và có cơ cấu vốn hợp lý và mang lại hiệu quả cao nhất trong việc sử dụng vốn trong doanh nghiệp.
* Tình hình thị trƣờng:
Nhân tố thị trƣờng có tác động tích cực hoặc tiêu cực tới hiệu quả sử dụng vốn. Các biến động trên thị trƣờng đầu vào có ảnh hƣởng tới các chi phí về nguyên vật liệu của doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có sản phẩm nhập ngoại thì phải chịu ảnh hƣởng thêm của các biến động trên thị trƣờng thế giới và thay đổi tỷ giá ngoại tệ. Các biến động trên thị trƣờng đầu ra cũng có tác động lớn đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu các quan hệ cung cầu trên thị trƣờng thay đổi thì sẽ có ảnh hƣởng trực tiếp đến doanh nghiệp thông qua thay đổi về giá bán, số lƣợng sản phẩm tiêu thụ ... Do đó, doanh nghiệp phải có những dự đoán chính xác về các biến động của thị trƣờng cũng nhƣ nắm bắt chính xác các thông tin về chúng
* Môi trƣờng pháp lý:
Các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải luôn tuân theo các chính sách kinh tế, hệ thống pháp luật của Nhà nƣớc. Vì vậy, một môi trƣờng pháp lý lành mạnh sẽ là hàng rào vững chắc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đặc
30