5.2.1 Về chứng từ kế toán và sổ sách kế toán
- Doanh nghiệp cần lập các loại sổ sách tổng hợp và chi tiết theo dõi chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo đúng biểu mẫu được quy định, theo dõi chi tiết cả về số lượng và giá trị của từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cụ thể. Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho công tác kế toán tại doanh nghiệp cũng như tính giá vốn xuất kho của các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ khi cần thiết. Cụ thể:
59
+ Sổ Nhật ký chung (xem phụ lục 12 Sổ Nhật ký chung theo quyết định 48/2006 của BTC trang 81+ 82).
+ Sổ cái (xem Phụ lục 14 Sổ cái tài khoản 152 theo quyết định 48/2006 của BTC, trang 84; Phụ lục 22 Sổ cái tài khoản 153 theo quyết định 48/2006 của BTC trang 92).
+ Sổ chi tiết các loại (xem Phụ lục 16 Sổ chi tiết nguyên vật liệu sản xuất theo quyết định 48/2006 của BTC, trang 86; Phụ lục 18 Sổ chi tiết nguyên vật liệu đóng tàu theo quyết định 48/2006 của BTC, trang 88; Phụ lục 20 Sổ chi tiết nguyên vật liệu vận chuyển theo quyết định 48/2006 của BTC, trang 90; Phụ lục 24 Sổ chi tiết CDCD theo quyết định 48/2006 của BTC trang 94 ).
- Doanh nghiệp nên sử dụng thêm các loại sổ nhật ký đặc biệt để thuận tiện hơn trong việc ghi chép, theo dõi tình hình mua bán hàng, thu chi tiền và kiểm tra khi cần thiết.
- Nên bảo quản các loại chứng từ theo một tiêu thức nhất định (ví dụ như theo ngày phát sinh, theo bảng chữ cái,…) để dễ dàng tìm kiếm lại chứng từ khi cần thiết.
- Nên đánh số liên của các loại chứng từ trong trường hợp được lập nhiều liên (phiếu thu, phiếu chi); đồng thời, nên ký hiệu phiếu nhập kho theo 1 ký hiệu riêng biệt để phân biệt với các loại chừng từ khác, tạo thuận lợi cho việc lên sổ và kiểm kê sổ sách.
- Nên bổ sung đầy đủ các chữ ký ở các chứng từ và sổ sách nhằm đảm bảo tính xác thực và trách nhiệm của những đối tượng liên quan với chứng từ hoặc sổ sách đó.
5.2.2 Về công tác kế toán
- Do đặc thù công ty xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ nên để dễ dàng kiểm soát lượng tồn kho theo tính chất thời điểm, doanh nghiệp nên lập sổ theo dõi tình hình xuất kho nguyên vật liệu và theo dõi sát sao hàng ngày. Bên cạnh đó, hàng tháng nên lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm cung ứng kịp thời cho sản xuất, tránh tình trạng trì trệ sản xuất khi thiếu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ bất ngờ do lượng đặt hàng tăng lên đột ngột.
- Việc tính toán chi phí sản xuất, bộ phận kế toán tại doanh nghiệp nên chú trọng phân tích sau vào tình hình biến động chi phí để đề ra các giải pháp
60
cải tiến giảm thiểu chi phí sản xuất cũng như chủ động ở khâu nguyên vật liệu.
- Doanh nghiệp nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho nói chung và nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng là những tài sản lưu động thường có biến động giá theo thời gian. Đối với một doanh nghiệp thường xuyên phải mua nguyên vật liệu ngoài như DNTN Tân Thành Công thì giá mua lại càng không ổn định. Vì vậy, để phòng tránh những rủi ro có thể xảy ra do biến động giá cả thị trường, doanh nghiệp lập dự phòng giảm giá hàng kho sẽ mang lại nhiều lợi ích:
+ Xét trên phương diện kinh tế: Nhờ các khoản dự phòng giảm giá mà bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp phản ánh chính xác hơn giá trị của tài sản.
+ Xét trên phương diện thuế: Dự phòng giảm giá được ghi nhận như một khoản chi phí làm giảm lợi tức phát sinh để tính ra số lợi tức thực tế.
- Cần chú trọng và quan tâm đến việc cải tiến cũng như nâng cấp phần mềm kế toán, giúp bộ phận kế toán của doanh nghiệp hoạt động ngày càng có hiệu quả hơn.
5.3 CÁC GIẢI PHÁP VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ
- Đối với quá trình tìm kiếm nhà cung cấp và thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
+ Doanh nghiệp cần tổ chức quá trình thu mua một cách hợp lý hơn nhằm tìm ra nhà cung cấp tốt nhất cũng như giữ gìn và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp thường xuyên. Nắm bắt giá cả thị trường để tìm về nguồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ rẻ, hoặc dự báo và đề ra được các biện pháp để ứng phó kịp thời tránh không để doanh nghiệp rơi vào tình trạng khan hiếm nguyên vật liệu hoặc công cụ dụng cụ làm gián đoạn quá trình sản xuất.
+ Thường xuyên kiểm tra quy trình mua vật tư: khi mua vật tư phải có bảng báo giá của ít nhất là 3 nhà cung cấp khác nhau, kèm theo việc cần phải xem xét những chính sách bán hàng của nhà cung cấp để quyết định chọn nhà cung cấp dựa trên nguyên tắc mua đúng giá, tiết kiệm chi phí. Đồng thời, doanh nghiệp cần xem xét các tỷ lệ hao hụt trong quá trình bốc dỡ và nhập kho. Cần phải quy định rõ ràng, cụ thể hơn và cần xác định tỷ lệ hao hụt cho sát với thực tế.
61
- Đối với bộ phận kho: Để tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao, cần cải tiến công tác bảo quản, vừa giảm hư hỏng nguyên vật liệu kém phẩm chất, vừa giảm chi phí thi công sản xuất lại. Khi nhập, xuất nguyên vật liệu cần sắp xếp dễ nhìn, dễ tìm, dễ lấy, trong kho phải gọn gang ngăn nắp. Đối với những nguyên vật liệu được nhập kho trước cần được sắp xếp sao cho có thể xuất ra sử dụng những nguyên vật liệu mới nhập kho. Bởi vì những nguyên vật liệu càng tồn kho trong thời gian dài thì càng dễ bị oxy hóa dưới tác động của môi trường, làm giảm phẩm chất nguyên vật liệu, nhất là các loại nguyên vật liệu như; sắt, thép, kẽm,…
- Đối với bộ phận phân xưởng: Cần đầu tư, thay thế các loại máy móc, thiết bị hiện đại vào sản xuất theo đúng như nhu cầu thực tế sử dụng để hạn chế tối đa vật liệu bị hư hỏng trong quá trình lắp ráp, sản xuất.
- Đối với quá trình sản xuất, doanh nghiệp nên tập trung sản xuất với số lượng lớn cùng một loại sản phẩm để giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu cho 1 đơn vị sản phẩm.
5.4 GIẢI PHÁP KHÁC
DNTN Tân Thành Công cần thực hiện một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả, chất lượng của bộ máy kế toán cũng như toàn bộ doanh nghiệp:
- Đối với bộ phận nhân sự: do quy mô doanh nghiệp ngày càng mở rộng, áp lực và công việc của bộ phận kế toán ngày càng nhiều, doanh nghiệp nên tiến hành gia tăng nhân sự ở bộ phận kế toán, để từng người trong phòng kế toán có thể tập trung vào công việc chính của mình, không kiêm nhiệm quá nhiều chức năng cùng một lúc ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Đồng thời, tạo điều kiện để ngày càng nâng cao tay nghề, kỹ năng nghiệp vụ của kế toán trong doanh nghiệp.
- Bộ phận hoạch định chiến lược: Bổ sung các kế hoạch về sửa chữa và đóng mới tàu, các dự án mới để đảm bảo việc làm cho người lao động, nhận được nhiều đơn hàng và nâng cao kết quả hoạt động của doanh nghiệp.
62
Chương 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 KẾT LUẬN
Trong cơ chế thị trường hiện nay, công tác kế toán ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm để quản lý hiệu quả mọi hoạt động sản xuất kinh của doanh nghiệp.Vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán là điều kiện hết sức quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh, khẳng định uy tín của doanh nghiệp trên thị trường và tạo hướng đi đúng đắn cho doanh nghiệp.Trong đó, vấn đề quản lý kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là cần thiết và hết sức quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp sản xuất.Đặc biệt trong nền kinh tế hiện nay luôn có những biến động giá bất thường, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ càng phát huy hơn nữa vai trò trong quản lý một phần chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
DNTN Tân Thành Công là một doanh nghiệp tư nhân có quy mô không lớn nhưng lại có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển: nằm ở ven sông Hậu và trên địa bàn thành phố Cần Thơ là thành phố lớn nhất của đồng bằng sông Cửu Long. Từ tiềm năng và vị trí quan trọng, trong những năm qua Đảng và Nhà nước đã quan tâm chỉ đạo và hỗ trợ thêm về nhiều mặt nhằm thúc đẩy kinh tế vùng phát triển. Nắm bắt được những thế mạnh của vùng, trong những năm qua, doanh nghiệp đã không ngừng cải tiến và nỗ lực phấn đấu sản xuất kinh doanh để đạt được một số thành tựu đáng kể. Tuy nhiên, do diễn biến và tính chất phức tạp của nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải đối mặt với ngày càng nhiều khó khăn thử thách, nhất là trước sức ép cạnh tranh của các doanh nghiệp bạn và biến động thất thường của giá cả thị trường.
Thực tế nguồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại DNTN Tân Thành Công tương đối nhiều nên việc quản lý là không dễ dàng nhưng doanh nghiệp đã thực hiện tương đối hoàn chỉnh quá trình này. Tuy nhiên, doanh nghiệp còn một số hạn chế cần khắc phục để công tác kế toán của doanh nghiệp nói chung và kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng được tiếp tục hoàn thiện hơn nữa.
6.2KIẾN NGHỊ
Trong quá trình thực tập cũng như nghiên cứu công tác kế toán tại DNTN Tân Thành Công, tôi đã nhận thấy một số khó khăn mà doanh nghiệp
63
gặp phải. Để thực hiện tốt quá trình nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thì bên cạnh những cố gắng, nỗ lực của doanh nghiệp cần có sự trợ giúp đắc lực từ phía Nhà nước và các cơ quan quản lý Nhà nước cũng cần phải có những chính sách, biện pháp hỗ trợ nhằm tạo điều kiện các doanh nghiệp sản xuất trong nước ngày càng phát triển để đủ sức cạnh tranh ở thị trường trong và ngoài nước.
- Về phía Nhà nước: cần xây dựng chiến lược bình ổn giá cả vật tư trong nước. Từ đó, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh. Các chính sách cần ổn định, lâu dài, rõ ràng, minh bạch, tạo hành lang thông thoáng cho doanh nghiệp hoạt động.
- Về phía ngân hàng: nên có các chính sách ưu đãi về vốn và lãi suất, giảm bớt thủ tục và điều kiện bảo đảm để giúp doanh nghiệp tiếp cận được các nguồn vốn vay.
- Về phía địa phương:
+ Thành lập hội ngành cơ khí tại địa phương để sản phẩm của doanh nghiệp trong ngành được biết rộng rãi trên thị trường.
+ Tăng cường công tác xúc tiến thương mại hỗ trợ ngành, đây là cơ hội tốt để sản phẩm ngành tới gần với người tiêu dùng hơn.
Tuy nhiên, với trình độ của bản thân còn nhiều hạn chế cộng với thời gian thực tập có hạn nên những nội dung nghiên cứu và đề xuất không thể tránh khỏi những sai sót. Tôi rất mong được sự chỉ bảo của thầy cô, sự giúp đỡ của các cô chú trong bộ phận kế toán công ty, sự đóng góp ý kiến của các bạn để bài luận văn của mình được hoàn thiện hơn.
64
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Nguyễn Thị Diệu, 2013. Bài giảng Tổ chức thực hiện công tác kế toán. Nhà xuất bản Đại học Cần Thơ. Tài liệu lưu hành nội bộ.
Trần Quốc Dũng, 2009. Bài giảng Kế toán tài chính. Nhà xuất bản Đại học Cần Thơ. Tài liệu lưu hành nội bộ.
Bùi Văn Dương, 2002. Kế toán tài chính. Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh.Nhà xuất bản thống kê.
Phạm Ngọc Kiểm và Nguyễn Công Nhự, 2008. Giáo trình Thống kê doanh nghiệp.Nhà xuất bản giáo dục.
Nguyễn Thị Mỵ và Phan Đức Dũng, 2006. Phân tích hoạt động kinh doanh.Nhà xuất bản thống kê.
Ngô Kim Phượng, 2013. Phân tích tài chính doanh nghiệp. Nhà xuất bản lao động.
Ngô Hà Tấn, 1999. Lí thuyết hạch toán kế toán. Nhà xuất bản giáo dục. Tập thể tác giả khoa Kế toán- Kiểm toán Đại học quốc gia thành phố Hồ Chí Minh, 1998. Kế toán tài chính.Nhà xuất bản tài chính thành phố Hồ Chí Minh.
Tập thể tác giả Viện Khoa học thống kê, 2005. Một số vấn đề phương pháp luận thống kê.Nhà xuất bản Hà Nội.
65 Mẫu số: B-02/DNN
(Ban hành kèm theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính)
1 8 0 0 3 9 3 1 3 6
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2011
Người nộp thuế: DNTN TÂN THÀNH CÔNG Mã số thuế:
Địa chỉ trụ sở: 121A TẦM VU, P. HƯNG LỢI
Quận Huyện: NINH KIỀU Tỉnh/ Thành phố: CẦN THƠ Điện thoại: 07103.339166 Fax: Email
Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam
Lập ngày 25 tháng 02 năm 2012
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(đã ký) (đã ký) (đã ký) Nguyễn Thị Ngọc Hà Nguyễn Thị Diễm Thúy Nguyễn Văn Lợi
Stt Chỉ tiêu Mã Thuyết
minh Số năm nay Số năm trước
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ 01 IV.08 4.081.821.524 3.551.030.963
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3 Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (10 = 01- 02) 10 4.081.821.524 3.551.030.963
4 Giá vốn hàng bán 11 3.228.866.581 2.940.075.735
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung
cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 20 852.954.943 610.955.228
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 764.000 246.938
7 Chi phí tài chính 22 164.902.972 150.921.894
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 164.902.972 150.921.894
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 325.366.305 233.999.765
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh (30=20+21-22-24) 30 363.449.666 226.280.507
10 Thu nhập khác 31 35.691.311 34.285.714
11 Chi phí khác 32 173.138.541 87.301.586
12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 (137.447.230) (53.015.872)
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
(50=30+40) 50 IV.09 226.002.436 173.264.635
14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 56.500.609 43.316.159
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh
66
1 8 0 0 3 9 3 1 3 6
Mẫu số: B-02/DNN (Ban hành kèm theo quyết định số
48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính)
Phụ lục 2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2012
Người nộp thuế: DNTN TÂN THÀNH CÔNG Mã số thuế:
Địa chỉ trụ sở: 121A TẦM VU, P. HƯNG LỢI
Quận Huyện: NINH KIỀU Tỉnh/ Thành phố: CẦN THƠ Điện thoại: 07103.339166 Fax: Email
Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam
Lập ngày 25 tháng 02 năm 2013
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(đã ký) (đã ký) (đã ký) Nguyễn Thị Ngọc Hà Nguyễn Thị Diễm Thúy Nguyễn Văn Lợi
Stt Chỉ tiêu Mã Thuyết
minh Số năm nay Số năm trước
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 3.713.871.462 4.081.821.524 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung
cấp dịch vụ (10 = 01- 02) 10 3.713.871.462 4.081.821.524
4 Giá vốn hàng bán 11 3.033.742.146 3.228.866.581
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp
dịch vụ (20 = 10 – 11) 20 680.129.316 852.954.943
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 894.751 764.000 7 Chi phí tài chính 22 234.834.884 164.902.972 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 234.834.884 164.902.972 8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 313.031.538 325.366.305
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh (30=20+21-22-24) 30 133.157.645 363.449.666
10 Thu nhập khác 31 0 35.691.311
11 Chi phí khác 32 0 173.138.541
12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 0 (137.447.230)
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
(50=30+40) 50 IV.09 133.157.645 226.002.436
14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 33.289.411 56.500.609