NHẬN XÉT CHUNG

5.1.1 Ưu điểm

- Về bộ máy kế toán:

+ Doanh nghiệp có một bộ máy kế toán hoạt động tương đối hiệu quả. Bộ máy kế toán của DNTN Tân Thành Công được tổ chức theo mô hình tập trung gọn nhẹ với ít nhân sự, kế toán trưởng trực tiếp điều hành và quản lý mọi hoạt động của bộ máy kế toán, đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và phù hợp với cơ chế hiện nay.

+ Công ty đã áp dụng tiến bộ công nghệ thông tin vào công tác kế toán, trang bị cho phòng kế toán tương đối đầy đủ trang thiết bị (máy tính, máy in, máy photo). Đặc biêt, có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Unesco nên công tác kế toán được thực hiện khoa học, nhanh chóng, chính xác hơn, giảm bớt sự phức tạp trong việc ghi chép, quản lý số liệu, sổ sách. Mặt khác, việc tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính theo chương trình phần mềm kế toán giúp cho công tác lưu trữ, bảo quản dữ liệu, thông tin kế toán an toàn, tạo điều kiện để nâng cao hiệu quả kế toán, tiết kiệm được thời gian và kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp.

+ Các nhân viên phòng kế toán tại doanh nghiệp đều có trình độ từ cao đẳng trở lên, được phân công thực hiện các phần hành phù hợp với trình độ, khả năng của từng người; mỗi nhân viên được phân chia trách nhiệm cụ thể, công việc của các nhân viên có sự liên kết chặt chẽ, phối hợp nhịp nhàng với nhau cùng với sự chỉ đạo, giám sát, kiểm tra của kế toán trưởng đã giúp cho công tác kế toán từ khâu kiểm tra ban đầu các chứng từ, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi chép vào sổ sách cho đến khâu lập báo cáo được thực hiện hiệu quả. Đội ngũ kế toán năng động, yêu nghề, nhiệt huyết và luôn vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo, tinh thần trách nhiệm cao, luôn luôn cập nhật kịp thời các văn bản quy định mới áp dụng vào doanh nghiệp.

- Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản được công ty phân chia thành nhiều tài khoản chi tiết theo đặc thù hoạt động kinh doanh của doanh

56

nghiệp, các tài khoản phản ánh được toàn bộ nội dung kinh tế của doanh nghiệp, giúp cho việc theo dõi các khoản phát sinh được nhanh chóng, chính xác hơn.

- Về hệ thống chứng từ, sổ sách:

+ Doanh nghiệp đã tuân thủ tương đối đầy đủ các Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam được ban hành theo quyết định 48/ 2006/ QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Các chứng từ được luân chuyển, lưu trữ một cách khoa học. Công tác hạch toán ban đầu được hoạch định một cách chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác của các số liệu.

+ Doanh nghiệp vận dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung rất phù hợp với quy mô và và đặc điểm sản xuất tại doanh nghiệp.

+ Về mặt luân chuyển từ chứng từ: nhìn chung các bộ phận đều lưu trữ chứng từ một cách chặt chẽ. Các chứng từ sau khi được sử dụng hoặc ghi sổ đều được lưu trữ lại trong các ngăn tài liệu, luôn sẵn sang cho các cuộc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán.

- Về đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ:

+ Giá nhập kho được đánh giá theo giá gốc: giá gốc phản ánh khách quan, trung thực, phản ánh được tình hình biến động phức tạp của giá cả thị trường để doanh nghiệp kịp đề ra những giải pháp để ứng phó.

+ Giá xuất kho được đánh giá theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ: làm giảm những biến động bất thường của chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào sản xuất, đơn giản và dễ thực hiện.

- Về công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:

+ Doanh nghiệp đã thực hiện, theo dõi đầy đủ, chặt chẽ tình hình biến động tăng, giảm cũng như quá trình nhập, xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu mua, vận chuyển, bảo quản đến khi đưa vào sản xuất. Các nghiệp vụ phát sinh được ghi nhận nhanh chóng, chính xác theo thực tế phát sinh.

+ Việc kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song giúp cho việc ghi sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu, phát hiện sớm những sai sót trong việc ghi chép và quản lý.

5.1.2 Hạn chế

Trong quá trình tổ chức và thực hiện công tác kế toán, doanh nghiệp còn một số hạn chế sau:

57 - Về sổ sách, chứng từ:

+ Doanh nghiệp đã sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán khá đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính. Tuy nhiên, các loại sổ sách tại doanh nghiệp chưa thực sự đảm bảo về mặt hình thức theo đúng quy định của Bộ tài chính. Cụ thể như:

Sổ Nhật ký chung (xem phụ lục 11 Sổ Nhật ký chung được sử dụng tại DNTN Tân Thành Công trang 79+ 80).

Sổ cái (xem Phụ lục 13 Sổ cái tài khoản 152 được sử dụng tại DNTN Tân Thành Công, trang 83; Phụ lục 21 Sổ cái tài khoản 153 được sử dụng tại DNTN Tân Thành Công trang 91).

Sổ chi tiết các loại (xem Phụ lục 15 Sổ chi tiết nguyên vật liệu sản xuất được sử dụng tại DNTN Tân Thành Công, trang 85; Phụ lục 17 Sổ chi tiết nguyên vật liệu đóng tàu được sử dụng tại DNTN Tân Thành Công, trang 87; Phụ lục 19 Sổ chi tiết nguyên vật liệu vận chuyển được sử dụng tại DNTN Tân Thành Công, trang 89; Phụ lục 23 Sổ chi tiết CCDC được sử dụng tại DNTN Tân Thành Công ).

Bên cạnh đó, phần sổ sách kế toán chi tiết của doanh nghiệp chỉ theo dõi chi tiết đến từng nhóm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mà chưa theo dõi theo từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ một cách cụ thể; đồng thời, doanh nghiệp không theo dõi chi tiết số lượng mà chỉ theo dõi trên sổ chi tiết về mặt giá trị. Chính vì thế, không có bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu cũng như công cụ dụng cụ mà chỉ theo dõi chủ yếu trên bảng kê nhập- xuất- tồn.

+ Doanh nghiệp không sử dụng các loại sổ nhật ký đặc biệt (nhật ký mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền) đôi khi gây khó khăn cho việc theo dõi, kiểm tra tình hình công nợ cũng như thu chi tiền.

+ Các chứng từ kế toán như phiếu thu, phiếu chi chưa được đánh số liên cụ thể, việc lưu trữ các chứng từ chưa theo 1 tiêu thức nhất định nên gây khó khăn cho việc tìm kiếm lại các chứng từ khi cần thiết.

+ Việc ký hiệu chứng từ phiếu nhập kho thường trùng với ký hiệu phiếu chi hoặc phiếu kế toán, điều này dễ gây nhầm lẫn trong quá trình lên sổ và kiểm tra đối chiếu sổ sách với chứng từ nếu phần diễn giải không rõ ràng.

58

- Do cuối tháng mới thực hiện tính giá vốn xuất kho nên không cung cấp kịp thời thông tin cho mỗi nghiệp vụ phát sinh, điều này gây khó khăn cho việc nắm bắt kịp thời những biến động của giá cả nguyên vật liệu, công cụ dụng đưa vào sản xuất.

- Việc tính toán chi phí sản xuất chỉ dừng lại ở việc báo cáo số liệu, chưa phân tích sâu về tình hình biến động chi phí để đề ra các giải pháp cải tiến giảm thiểu chi phí sản xuất cũng như chủ động ở khâu nguyên vật liệu, nhất là trong khi giá cả thị trường vật tư còn nhiều biến động.

- Doanh nghiệp chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là chưa hợp lý. Phần lớn các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp mua ở ngoài thị trường, mà giá cả thị trường luôn biến động nên việc lập dự phòng là rất cần thiết, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong diễn biến bất lợi của giá cả thị trường vật tư.

- Doanh nghiệp chưa thật sự quan tâm đến việc cải tiến và thay đổi phần mềm kế toán. Khi phần mềm gặp lỗi kỹ thuật phải mất thời gian thuê người sửa chữa ảnh hưởng đến công tác báo cáo tài chính (trường hợp bị lỗi kỹ thuật trong thời điểm lập báo cáo tài chính).

- Việc kiểm soát quy trình thu mua nguyên vật liệu chưa được sát sao, đôi khi dẫn đến thất thoát, tiêu hao nguyên vật liệu vô ích; thực tế giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tiêu hao không lớn, nhưng vẫn cần được chú ý quan tâm hơn.

- Số lượng nhân sự tại phòng kế toán quá ít, trong khi quy mô của doanh nghiệp ngày càng mở rộng, số lượng công việc cần giải quyết gia tăng đáng kể, một nhân viên kế toán phải đảm trách nhiều công đoạn, đôi khi dẫn đến quá tải nhất là khi doanh nghiệp nhận được nhiều đơn đặt hàng và gia tăng sản xuất.

5.2 CÁC GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN5.2.1 Về chứng từ kế toán và sổ sách kế toán 5.2.1 Về chứng từ kế toán và sổ sách kế toán

- Doanh nghiệp cần lập các loại sổ sách tổng hợp và chi tiết theo dõi chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo đúng biểu mẫu được quy định, theo dõi chi tiết cả về số lượng và giá trị của từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cụ thể. Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho công tác kế toán tại doanh nghiệp cũng như tính giá vốn xuất kho của các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ khi cần thiết. Cụ thể:

59

+ Sổ Nhật ký chung (xem phụ lục 12 Sổ Nhật ký chung theo quyết định 48/2006 của BTC trang 81+ 82).

+ Sổ cái (xem Phụ lục 14 Sổ cái tài khoản 152 theo quyết định 48/2006 của BTC, trang 84; Phụ lục 22 Sổ cái tài khoản 153 theo quyết định 48/2006 của BTC trang 92).

+ Sổ chi tiết các loại (xem Phụ lục 16 Sổ chi tiết nguyên vật liệu sản xuất theo quyết định 48/2006 của BTC, trang 86; Phụ lục 18 Sổ chi tiết nguyên vật liệu đóng tàu theo quyết định 48/2006 của BTC, trang 88; Phụ lục 20 Sổ chi tiết nguyên vật liệu vận chuyển theo quyết định 48/2006 của BTC, trang 90; Phụ lục 24 Sổ chi tiết CDCD theo quyết định 48/2006 của BTC trang 94 ).

- Doanh nghiệp nên sử dụng thêm các loại sổ nhật ký đặc biệt để thuận tiện hơn trong việc ghi chép, theo dõi tình hình mua bán hàng, thu chi tiền và kiểm tra khi cần thiết.

- Nên bảo quản các loại chứng từ theo một tiêu thức nhất định (ví dụ như theo ngày phát sinh, theo bảng chữ cái,…) để dễ dàng tìm kiếm lại chứng từ khi cần thiết.

- Nên đánh số liên của các loại chứng từ trong trường hợp được lập nhiều liên (phiếu thu, phiếu chi); đồng thời, nên ký hiệu phiếu nhập kho theo 1 ký hiệu riêng biệt để phân biệt với các loại chừng từ khác, tạo thuận lợi cho việc lên sổ và kiểm kê sổ sách.

- Nên bổ sung đầy đủ các chữ ký ở các chứng từ và sổ sách nhằm đảm bảo tính xác thực và trách nhiệm của những đối tượng liên quan với chứng từ hoặc sổ sách đó.

5.2.2 Về công tác kế toán

- Do đặc thù công ty xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ nên để dễ dàng kiểm soát lượng tồn kho theo tính chất thời điểm, doanh nghiệp nên lập sổ theo dõi tình hình xuất kho nguyên vật liệu và theo dõi sát sao hàng ngày. Bên cạnh đó, hàng tháng nên lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm cung ứng kịp thời cho sản xuất, tránh tình trạng trì trệ sản xuất khi thiếu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ bất ngờ do lượng đặt hàng tăng lên đột ngột.

- Việc tính toán chi phí sản xuất, bộ phận kế toán tại doanh nghiệp nên chú trọng phân tích sau vào tình hình biến động chi phí để đề ra các giải pháp

60

cải tiến giảm thiểu chi phí sản xuất cũng như chủ động ở khâu nguyên vật liệu.

- Doanh nghiệp nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho nói chung và nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng là những tài sản lưu động thường có biến động giá theo thời gian. Đối với một doanh nghiệp thường xuyên phải mua nguyên vật liệu ngoài như DNTN Tân Thành Công thì giá mua lại càng không ổn định. Vì vậy, để phòng tránh những rủi ro có thể xảy ra do biến động giá cả thị trường, doanh nghiệp lập dự phòng giảm giá hàng kho sẽ mang lại nhiều lợi ích:

+ Xét trên phương diện kinh tế: Nhờ các khoản dự phòng giảm giá mà bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp phản ánh chính xác hơn giá trị của tài sản.

+ Xét trên phương diện thuế: Dự phòng giảm giá được ghi nhận như một khoản chi phí làm giảm lợi tức phát sinh để tính ra số lợi tức thực tế.

- Cần chú trọng và quan tâm đến việc cải tiến cũng như nâng cấp phần mềm kế toán, giúp bộ phận kế toán của doanh nghiệp hoạt động ngày càng có hiệu quả hơn.

5.3 CÁC GIẢI PHÁP VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

- Đối với quá trình tìm kiếm nhà cung cấp và thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:

+ Doanh nghiệp cần tổ chức quá trình thu mua một cách hợp lý hơn nhằm tìm ra nhà cung cấp tốt nhất cũng như giữ gìn và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp thường xuyên. Nắm bắt giá cả thị trường để tìm về nguồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ rẻ, hoặc dự báo và đề ra được các biện pháp để ứng phó kịp thời tránh không để doanh nghiệp rơi vào tình trạng khan hiếm nguyên vật liệu hoặc công cụ dụng cụ làm gián đoạn quá trình sản xuất.

+ Thường xuyên kiểm tra quy trình mua vật tư: khi mua vật tư phải có bảng báo giá của ít nhất là 3 nhà cung cấp khác nhau, kèm theo việc cần phải xem xét những chính sách bán hàng của nhà cung cấp để quyết định chọn nhà cung cấp dựa trên nguyên tắc mua đúng giá, tiết kiệm chi phí. Đồng thời, doanh nghiệp cần xem xét các tỷ lệ hao hụt trong quá trình bốc dỡ và nhập kho. Cần phải quy định rõ ràng, cụ thể hơn và cần xác định tỷ lệ hao hụt cho sát với thực tế.

61

- Đối với bộ phận kho: Để tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao, cần cải tiến công tác bảo quản, vừa giảm hư hỏng nguyên vật liệu kém phẩm chất, vừa giảm chi phí thi công sản xuất lại. Khi nhập, xuất nguyên vật liệu cần sắp xếp dễ nhìn, dễ tìm, dễ lấy, trong kho phải gọn gang ngăn nắp. Đối với những nguyên vật liệu được nhập kho trước cần được sắp xếp sao cho có thể xuất ra sử dụng những nguyên vật liệu mới nhập kho. Bởi vì những nguyên vật liệu càng tồn kho trong thời gian dài thì càng dễ bị oxy hóa dưới tác động của môi trường, làm giảm phẩm chất nguyên vật liệu, nhất là các loại nguyên vật liệu như; sắt, thép, kẽm,…

- Đối với bộ phận phân xưởng: Cần đầu tư, thay thế các loại máy móc, thiết bị hiện đại vào sản xuất theo đúng như nhu cầu thực tế sử dụng để hạn chế tối đa vật liệu bị hư hỏng trong quá trình lắp ráp, sản xuất.

- Đối với quá trình sản xuất, doanh nghiệp nên tập trung sản xuất với số lượng lớn cùng một loại sản phẩm để giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu cho 1 đơn vị sản phẩm.

5.4 GIẢI PHÁP KHÁC

DNTN Tân Thành Công cần thực hiện một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả, chất lượng của bộ máy kế toán cũng như toàn bộ doanh nghiệp:

- Đối với bộ phận nhân sự: do quy mô doanh nghiệp ngày càng mở