3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
3.4.1.1 Tổ chức nhân sự và sơ đồ bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại DNTN Tân Thành Công tương đối đơn giản, gồm: - Kế toán trưởng: 1 người
- Kế toán thanh toán: 2 người - Thủ quỹ: 1 người
- Thủ kho: 1 người
Nguồn: Phòng kế toán DNTN Tân Thành Công, 2014.
Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán DNTN Tân Thành Công
Kế toán trưởng
Kế toán thanh toán
21
3.4.1.2 Chức năng từng bộ phận
- Kế toán trưởng: Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán, tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định tại doanh nghiệp; phụ trách chung toàn bộ vấn đề kế toán của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm với giám đốc về các nghiệp vụ tài chính, thống kê, thông tin kế toán phù hợp với tình hình của doanh nghiệp và quy định của nhà nước.
- Kế toán thanh toán: hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sắp xếp nhận chứng từ, lưu trữ chứng từ, lập các biểu mẫu khi giám đốc cần, tính và chi lương cho toàn bộ doanh nghiệp, giữ sổ phụ ngân hàng và theo dõi số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng.
- Thủ quỹ: thực hiện các công việc hành chính bên ngoài, kiểm tra chứng từ gốc, thu chi hợp lý, tiến hành thu chi theo chứng từ đã duyệt, bảo quản tiền mặt, theo dõi và chịu trách nhiệm về lượng tiền quỹ đang giữ, báo cáo quỹ khi có yêu cầu.
- Thủ kho: ghi chép và theo dõi hàng ngày các phát sinh về xuất nhập kho. Khi phát sinh chứng từ hợp lý nhập kho, tiến hành nhập kho, kiểm đếm và lưu trữ các chứng từ liên quan đến xuất nhập kho dùng để đối chiếu với chứng từ gốc của kế toán khi cần thiết. Tiến hành ghi thẻ kho hàng ngày và. chịu trách nhiệm và kiểm tra về hàng tồn kho, lập báo cáo về tình hình nhập xuất hàng tồn kho.