-Đối với mục tiêu 1: Sử dụng phương pháp liệt kê, hệ thống hóa cơ sở lý luận chung ,phân loại và chi tiết hóa các phần trong quy trình bán hàng để chỉ ra thực trạng thực hiện về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
-Đối với mục tiêu 2,3: (i) Sử dụng phương pháp kế toán : hệ thống các chứng từ sử dụng trong doanh nghiệp đưa ra các tài khoản sử dụng và sổ kế toán áp dụng tại công ty dựa vào các chứng từ lần lượt được ghi vào sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo hình thức kế toán Nhật ký chung đến cuối tháng, khóa sổ xác định kết quả kinh doanh của tháng để lập báo cáo.(ii) sử
K/c chi phí tài chính TK 911 TK632 TK641, 642 TK635 TK 811, 821 K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN K/c chi phí khác và thuế thu nhập DN K/c lãi K/c doanh thu thuần,
doanh thu nội bộ
K/c doanh thu tài chính
K/c thu nhập khác K/c lỗ TK 511, 512 TK 421 TK 711 TK 515
dụng phương pháp so sánh đối chiếu: đối chiếu giữa phương pháp hạch toán của công ty với chuẩn mực và luật kế toán, kết hợp với cơ sở lý luận ở mục tiêu trên để biết được đơn vị có tuân thủ chếđộ kế toán hay không, dựa vào số liệu thực tế và số liệu trên sổ sách để xem xét tình hình thực hiện có sự chênh lệch bất hợp lý không, có cần thay đổi những gì cho phù hợp.
-Đối với mục tiêu 4: sử dụng phương pháp tổng hợp: là liên kết các thông tin đã phân tích ở mục tiêu 2,3 sau đó so sánh, đối chiếu với Quyết định số 48/2006 QĐ-BTC, kết hợp với cơ sở lý luận ở mục tiêu 1 giúp có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình cũng như quy trình hạch toán của công ty, Từđó đề xuất các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Mặt Trời Mới.
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MẶT TRỜI MỚI
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN
Nắm bắt được nhu cầu ngày càng tăng của thị trường về sản xuất chăn nuôi , từđầu khoảng năm 2005 công ty NEW HOPE với hơn mười đại lý lớn nhỏ, nhiều khu vực, với mỗi đơn hàng từ 10-20 tấn/tháng và chia ra thành hai chi nhánh chính là NEW HOPE và SUN với ý định làm giàu trên mãnh đất quê hương giàu tiềm năng cô NGUYỄN THỊ SON và cùng chồng mình là HỒ TRUNG NGHĨA mạnh dạn đầu tư với số vốn là 2 tỷ đồng và lấy hai tên đầu của hai chi nhánh là NEW HOPE và SUN cho ra Công ty TNHH Mặt Trời Mới đó là (NEW SUN) vào ngày 14/05/2005. Từ khi thành lập công ty với ý chí nghị lực và đầy nhạy bén trong kinh doanh mà nhiều năm liên tục doanh số công ty tăng nhanh vượt trội ban đầu thành lập 2005 từ con số 20 tấn/tháng chỉ sau 5 năm (2010) con số đã vươn lên 40 tấn/tháng. Để có được kết quả như vậy đó là do sự miệt mài, cần mẫn và nắm bắt thị trường.
Người đại diện
- Công Ty do bà NGUYỄN THỊ SON chức danh giám đốc đại diện trước pháp luật. Thành viến góp vốn: (i) Nguyễn Thị Son: 1.415.230.000 đồng chiếm 83,64%; (ii) Hồ Trung Nghĩa: 276.820.000 đồng chiếm 16,36%.
3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Công ty TNHH Mặt Trời Mới thành lập với mục đích kinh doanh các mặt hàng, thức ăn gia súc, thủy hải sản tại Cần Thơ. Tuy nhiên trong quá trình kinh doanh của mình công ty còn mở rộng sang kinh doanh các dịch vụ khác.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC 3.3.1 Cơ cấu tổ chức
Công ty TNHH Mặt Trời Mới tổ chức quản lý được xây dựng dựa trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ và quy mô hoạt động theo phương châm gọn nhẹ, giảm tối đa lực lượng gián tiếp nhưng vẫn đảm bảo được năng lực quản lý và phục vụ tốt cho công tác quản lý trong sản xuất kinh doanh của công ty.
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN CỬA HÀNG THỨC ĂN THỦY, HẢI SẢN ĐỘI KHAI VẬN CHUYỂN Hình 3.1 Sơđồ bộ máy quản lý (Nguồn: Phòng tổ chức Công ty TNHH Mặt Trời Mới) ♦ Ban Tổng Giám đốc:
Tổng Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. Tổng Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây: quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; tổ chức thực hiện các quyết định của công ty; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; kiến nghị cơ cấu phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty; quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng Giám đốc; tuyển dụng lao động; kiến nghị phương án trả cổ tức cho cổ đông công ty.
♦ Ban Kiểm Soát
Ban kiểm soát được ban tổng giám đốc bầu ra, thay mặt giám đốc kiểm soát hoạt động của công ty chủ yếu về các vấn đề tài chính và chịu trách nhiệm bộ phận được về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
♦ Phòng Tài chính Kế toán
Phòng Tài chính kế toán phụ trách công tác kế toán, thống kê tài chính, chịu trách nhiệm về mở sổ sách, ghi chép theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý tốt mọi nguồn vốn, quản lý tiền hàng, giá cả, hạch toán chi phí, tính toán lãi lỗ và lập báo cáo kế toán, thống kê tổng kết tài sản, quyết
toán hành chính theo đúng quy định của công ty và chế độ kế toán. Đề xuất các biện pháp về quản lý sử dụng vốn có hiệu quả đúng mục đích, thực hiện bảo toàn và phát triển vốn của công ty.
♦ Cửa hàng thức ăn gia súc, hải sản
Cửa hàng thức ăn gia súc, hải sản là nơi mua bán, tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh mua bán các mặt hàng như: thức ăn cá, gia súc..., tự tìm nguồn hàng kinh doanh, linh hoạt trong giá cả, đáp ứng nhu cầu thị trường, sắp xếp, quản lý kho hàng bến bãi.
♦ Đội khai thác vận chuyển
Quản lý thức ăn gia súc, hải sản, vận chuyển thức ăn đến các đại lý nhỏ lẻ..., phụ trách việc cung cấp quản lý dòng chung chuyển và lưu kho có hiệu quả hàng hóa, dịch vụ và các thông tin liên quan từ nơi xuất xứ đến nơi tiêu thụ vì mục tiêu đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
3.3.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Căn cứ vào kế hoạch của công ty đã lập, phòng kinh doanh triển khai nhập hàng theo nhu cầu thị trường và dựa trên báo cáo bán hàng và lượng tồn hàng tại kho của công ty. Sau khi nhập hàng công ty bán hàng theo 2 phương thức: (i) Phương thức bán sỉ: công ty bán sỉ cho các đại lý trong Tỉnh theo mức chiết khấu qui định tính từ giá bán lẻ sản phẩm. Ngoài ra đại lý còn được thêm hoa hồng do bán được hàng với số lượng lớn và thanh toán tiền hàng đúng hạn qui định của công ty. Sau đó các đại lý bán ra theo giá bán lẻ qui định của công ty; (ii) Phương thức bán lẻ: công ty bán lẻđến tay người tiêu dùng thông qua kênh bán hàng trực tiếp (nhân viên bán trực tiếp). Giá bán lẻ sản phẩm được qui định thống nhất trong cả nước. Các kênh bán hàng tại công ty hoạt động rất hiệu quả cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, sáng tạo đã mang lại lợi nhuận rất cao cho quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
3.3.3 Chức năng và trách nhiệm của từng bộ phận
Hoạt động sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đăng ký; lập sổ sách kế toán, ghi chép sổ sách kế toán hóa đơn, chứng từ và lập báo cáo tài chính trung thực chính thực; đăng ký thuế, kê khai thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo qui định của pháp luật; đảm bảo chất lượng hàng hóa theo qui định đăng ký; ưu tiên sử dụng lao động trong nước, đảm bảo quyền lợi của người lao động theo qui định của pháp luật về lao động; tuân thủ pháp luật về an ninh trật tự xã hội, bảo vệ tài nguyên môi trường, di tích lịch sử, văn hóa danh lam thắng cảnh.
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức