7. Kết luận:
4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán
4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
4.1.1.1 Phương thức bán hàng
Để đáp ứng từng loại khách hàng và đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, hiện nay tại doanh nghiệp đang áp dụng 2 phương thức bán hàng chủ yếu sau: bán hàng trực tiếp tại công ty và bán hàng qua điện thoại.
* Phương thức bán hàng trực tiếp tại công ty
Là hình thức bán hàng mà khách hàng trực tiếp đến công ty và lựa chọn hàng hóa cần mua, sau đó làm thủ tục mua hàng rồi thanh toán tiền hàng ngay.
* Phương thức bán hàng qua điện thoại
Theo phương thức này, khách hàng sẽ gọi điện thoại đến công ty và đặt hàng theo yêu cầu, sau đó công ty sẽ vận chuyển hàng hóa đến địa điểm mà khách hàng cung cấp và làm thủ tục thanh toán với khách hàng.
4.1.1.2 Phương thức thanh toán
Doanh nghiệp áp dụng 2 hình thức sau:
* Thanh toán bằng tiền mặt
Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, nghĩa là khi giao hàng cho người mua thì người mua sẽ thanh toán tiền ngay cho doanh nghiệp.
* Thanh toán không dùng tiền mặt
Khách hàng sẽ thanh toán tiền mua hàng cho doanh nghiệp bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng.
4.1.1.3 Trình tự luân chuyển chứng từ
Bước 1: Khi khách hàng mua hàng hóa của công ty thì kế toán bán hàng sẽ viết hóa đơn giá trị gia tăng gồm 3 liên.
Bước 2: Sau khi viết hóa đơn giá trị gia tăng xong kế toán bán hàng chuyển cho kế toán thanh toán để kế toán thanh toán mang cho giám đốc công ty ký duyệt.
Bước 3: Kế toán thanh toán nhận lại hóa đơn sau khi giám đốc đã ký xong và lập phiếu thu tiền rồi giao phiếu thu đó cho thủ quỹ.
Bước 4: Thủ quỹ thực hiện thủ tục thu tiền của khách hàng theo phiếu thu.
Bước 5: Khi thu tiền xong thì thủ kho tiến hành xuất kho hàng theo hóa đơn giá trị gia tăng để giao cho khách hàng. Cuối cùng kế toán bán hàng sẽ ghi sổ kế toán các chỉ tiêu như doanh thu bán hàng, giá vốn, thuế giá trị gia tăng. Đồng thời kế toán bán hàng phải có nhiệm vụ lưu trữ, bảo quản hóa đơn giá trị gia tăng.
* Nhận xét về trình tự luân chuyển chứng từ
Nhìn chung, trình tự luân chuyển chứng từ của công ty diễn ra hợp lý. Các bộ phận có liên quan đều thực hiện đầy đủ và hoàn thành trách nhiệm của mình khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ kế toán đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ và hoàn chỉnh tạo điều kiện cho kế toán hạch toán đúng, đủ, kịp thời trong quá trình kinh doanh thương mại.
4.1.1.4 Chứng từ và sổ sách kế toán
Hóa đơn GTGT
Phiếu thu, giấy báo có
Sổ cái TK 511, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết khách hàng.
4.1.1.5 Tài khoản sử dụng
Khi bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 511” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
Để phản ánh số tiền khách hàng thanh toán cho công ty kế toán sử dụng TK 111, 112…
Hàng bán ra chịu thuế GTGT kế toán sử dụng TK 3331” Thuế và các khoản phải nộp nhà nước” để xác định số thuế đầu ra cho hàng hóa bán ra.