7. Kết luận:
3.5 Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
3.5.1 Hình thức kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và xử lý kế toán bằng phần mềm excel.
Sổ sách sử dụng trong hình thức này gồm: - Sổ nhật ký chung
- Sổ nhật ký đặc biệt - Sổ cái
- Sổ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ của hình thức kế toán Nhật ký chung
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10... ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để
ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
Ghi chú :
Hình 3.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán
Sổ nhật kí chung
Sổ cái
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
3.5.2 Hệ thống tài khoản của công ty áp dụng
Hiện nay công ty đang áp dụng chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
Niên độ kế toán được tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng.
3.5.3 Các phương pháp kế toán áp dụng tại công ty
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính giá xuất kho: phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
3.6. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2010, 2011, 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013 NĂM 2010, 2011, 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013
Thông qua số liệu của bảng 3.1 và bảng 3.2 về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ vận tải Toàn Phát giai đoạn năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013. Ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty có sự biến động rất lớn về các khoản mục doanh thu, chi phí cũng như lợi nhuận. Cụ thể như sau:
Tổng doanh thu năm 2011 tăng 44.505.302.341 đồng tương ứng tăng 63,5% so với năm 2010. Bước sang năm 2012 tổng doanh thu tiếp tục tăng 26.704.358.523 đồng với tỷ lệ tăng 23,3% so với 2011. Bên cạnh đó thì doanh thu 6 tháng đầu năm 2013 cũng tăng lên 147.048.588 đồng và đạt tỷ lệ tăng là 0,2% so với 6 tháng đầu năm 2012. Thông qua số liệu này cho thấy tình hình bán hàng của công ty có bước phát triển đáng kể. Doanh thu bán hàng của năm sau đều tăng cao hơn năm trước. Nguyên nhân chủ yếu của sự gia tăng này là do công ty mở rộng quy mô, thực hiện chiến lược kinh doanh nhiều mặt hàng để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng. Với chiến lược kinh doanh trên thì hàng hóa của công ty ngày càng được nhiều khách hàng biết đến và chiếm được lòng tin của khách hàng dẫn đến sản lượng hàng hóa bán ra ngày càng nhiều.
Bên cạnh sự gia tăng tổng doanh thu thì khoản mục tổng chi phí cũng có chiều hướng tăng đều qua các năm. Năm 2011 tổng chi phí tăng 44.425.508.118 đồng, tương ứng tăng 63,4 % so với năm 2010. Năm 2012 thì khoản mục này cũng không ngừng tăng cao và đạt mức 26.669.180.805 đồng với tỷ lệ tăng là 23,3% so với 2011. Tương tự tổng chi phí của 6 tháng đầu
năm 2013 cũng tăng lên 121.776.699 đồng và đạt tỷ lệ tăng là 0,1% so với 6 tháng đầu năm 2012. Đây là một hiện tượng không tốt đối với hoạt động kinh doanh của công ty. Tổng chi phí tăng qua các năm chủ yếu là do ảnh hưởng sự gia tăng của giá vốn hàng hóa nhập kho. Ngoài ra nguyên nhân làm chi phí tăng là do chi phí trả lương cho nhân viên của công ty tăng. Sở dĩ công ty phải tăng chi phí này là vì những năm qua do ảnh hưởng của lạm phát giá cả thị trường đều tăng cao. Vì vậy việc tăng lương cho nhân viên là điều cần thiết và thông qua đó để khích lệ nhân viên của công ty làm việc hiệu quả hơn. Mặc dù tổng chi phí của năm 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 điều tăng cao hơn nhưng tốc độ tăng của tổng chi phí vẫn nhỏ hơn tốc độ tăng của tổng doanh thu, năm 2012 tốc độ tăng tổng doanh thu là 63,5% còn tốc độ tăng tổng chi phí là 63,4% và tốc độ tăng tổng doanh thu của 6 tháng đầu năm 2013 là 0,2% trong khi tốc độ tăng của tổng chi phí là 0,1%. Như vậy chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty vẫn hiệu quả.
Về tình hình lợi nhuận, thì lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp cũng tăng, cụ thể là:
Năm 2011 thì lợi nhuận sau thuế là 79.794.226 đồng, tỷ lệ là 134,1%. Sang năm 2012 lợi nhuận sau thuế tăng là 35.077.718 đồng, tỷ lệ tăng 25,1%. So với 6 tháng đầu năm 2012 thì lợi nhuận sau thuế của 6 tháng đầu năm 2013 tăng 25.271.889 đồng, đạt mức tỷ lệ là 44,4%.
Nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ vận tải Toàn Phát giai đoạn năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 được đánh giá là rất khả quan, thể hiện qua các chỉ tiêu tổng doanh thu, lợi nhuận sau thuế đều đạt ở mức cao.
Bảng 3.1 Bảng tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2010, 2011, 2012.
ĐVT: đồng
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ 2010 - 2012
Bảng 3.2 Bảng tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 6 tháng đầu năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013
ĐVT: đồng
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 6 tháng đầu 2012 và 6 tháng đầu 2013
Chênh lệch 2011/2010 Chênh lệch 2012/2011
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Tuyệt đối % Tuyệt đối %
Tổng doanh thu 70.082.832.098 114.588.134.442 141.292.392.965 44.505.302.341 63,5 26.704.358.523 23,3 Tổng chi phí 70.023.361.610 114.448.869.728 141.118.050.533 44.425.508.118 63,4 26.669.180.805 23,3 Lợi nhuận sau thuế TNDN 59.470.488 139.264.714 174.342.432 79.794.226 134,1 35.077.718 25,1
Chênh lệch 6 tháng đầu năm 2013/ 6 tháng đầu năm 2012
Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013
Tuyệt đối %
Tổng doanh thu 70.640.817.626 70.787.866.214 147.048.588 0,2
Tổng chi phí 70.584.019.054 70.705.795.753 121.776.699 0,1
3.7 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN 3.7.1 Thuận lợi 3.7.1 Thuận lợi
Ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của công ty luôn có sự đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Bên cạnh đó công ty còn nhận được sự quan tâm, hổ trợ, tạo điều kiện thuận lợi của cơ quan ngành thuế và các cấp ngành địa phương.
Trụ sở chính của công ty nằm ở khu vực đô thị nên được nhiều người biết đến tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch, mua bán hàng hóa.
Bộ máy công ty gọn nhẹ phù hợp với quy mô hoạt động.
3.7.2 Khó khăn
Sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt. Nguồn vốn của công ty còn hạn chế.
3.7.3 Định hướng phát triển
Nâng cao chất lượng sản phẩm để dần chiếm được lòng tin của khách hàng. Khai thác tất cả các tiềm năng sẵn có, đa dạng các mặt hàng, mở rộng hơn nữa giao dịch đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Xây dựng quy chế mới về trả lương và thưởng để khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động. Đặc biệt có chính sách đãi ngộ phù hợp với tình hình thị trường để thu hút được cán bộ quản lý giỏi.
Đưa ra kế hoạch chiến lược kinh doanh cho từng giai đoạn .Tăng cường kiểm tra giám sát để chỉ đạo kịp thời.
Mở rộng mạng lưới kinh doanh
Tăng cường trang bị cơ sở, vật chất cho công ty.
Tổ chức và sử dụng vốn hợp lý trên cơ sở đẩy mạnh tốc độ luân chuyển hàng hoá để tăng cường vòng quay của vốn nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Phải dự trữ thường xuyên các mặt hàng để đảm bảo cung cấp kịp thời nhu cầu thị trường.
CHƯƠNG 4
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI TOÀN PHÁT
4.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ GIÁ VỐN HÀNG BÁN 4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
4.1.1.1 Phương thức bán hàng
Để đáp ứng từng loại khách hàng và đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, hiện nay tại doanh nghiệp đang áp dụng 2 phương thức bán hàng chủ yếu sau: bán hàng trực tiếp tại công ty và bán hàng qua điện thoại.
* Phương thức bán hàng trực tiếp tại công ty
Là hình thức bán hàng mà khách hàng trực tiếp đến công ty và lựa chọn hàng hóa cần mua, sau đó làm thủ tục mua hàng rồi thanh toán tiền hàng ngay.
* Phương thức bán hàng qua điện thoại
Theo phương thức này, khách hàng sẽ gọi điện thoại đến công ty và đặt hàng theo yêu cầu, sau đó công ty sẽ vận chuyển hàng hóa đến địa điểm mà khách hàng cung cấp và làm thủ tục thanh toán với khách hàng.
4.1.1.2 Phương thức thanh toán
Doanh nghiệp áp dụng 2 hình thức sau:
* Thanh toán bằng tiền mặt
Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, nghĩa là khi giao hàng cho người mua thì người mua sẽ thanh toán tiền ngay cho doanh nghiệp.
* Thanh toán không dùng tiền mặt
Khách hàng sẽ thanh toán tiền mua hàng cho doanh nghiệp bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng.
4.1.1.3 Trình tự luân chuyển chứng từ
Bước 1: Khi khách hàng mua hàng hóa của công ty thì kế toán bán hàng sẽ viết hóa đơn giá trị gia tăng gồm 3 liên.
Bước 2: Sau khi viết hóa đơn giá trị gia tăng xong kế toán bán hàng chuyển cho kế toán thanh toán để kế toán thanh toán mang cho giám đốc công ty ký duyệt.
Bước 3: Kế toán thanh toán nhận lại hóa đơn sau khi giám đốc đã ký xong và lập phiếu thu tiền rồi giao phiếu thu đó cho thủ quỹ.
Bước 4: Thủ quỹ thực hiện thủ tục thu tiền của khách hàng theo phiếu thu.
Bước 5: Khi thu tiền xong thì thủ kho tiến hành xuất kho hàng theo hóa đơn giá trị gia tăng để giao cho khách hàng. Cuối cùng kế toán bán hàng sẽ ghi sổ kế toán các chỉ tiêu như doanh thu bán hàng, giá vốn, thuế giá trị gia tăng. Đồng thời kế toán bán hàng phải có nhiệm vụ lưu trữ, bảo quản hóa đơn giá trị gia tăng.
* Nhận xét về trình tự luân chuyển chứng từ
Nhìn chung, trình tự luân chuyển chứng từ của công ty diễn ra hợp lý. Các bộ phận có liên quan đều thực hiện đầy đủ và hoàn thành trách nhiệm của mình khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ kế toán đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ và hoàn chỉnh tạo điều kiện cho kế toán hạch toán đúng, đủ, kịp thời trong quá trình kinh doanh thương mại.
4.1.1.4 Chứng từ và sổ sách kế toán
Hóa đơn GTGT
Phiếu thu, giấy báo có
Sổ cái TK 511, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết khách hàng.
4.1.1.5 Tài khoản sử dụng
Khi bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 511” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
Để phản ánh số tiền khách hàng thanh toán cho công ty kế toán sử dụng TK 111, 112…
Hàng bán ra chịu thuế GTGT kế toán sử dụng TK 3331” Thuế và các khoản phải nộp nhà nước” để xác định số thuế đầu ra cho hàng hóa bán ra.
4.1.2 Giá vốn hàng bán
4.1.2.1 Chứng từ và sổ sách kế toán Phiếu xuất kho
Sổ cái TK 632- Giá vốn hàng bán, sổ cái TK 156, sổ chi tiết TK 156.
4.1.2.2 Tài khoản sử dụng
4.1.3 Hạch toán nghiệp vụ
* Trích số liệu một số nghiệp vụ về bán hàng trong tháng 04/2013 tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ vận tải Toàn Phát.
Căn cứ vào hóa đơn số 0002477 ngày 01/04 Công ty xuất bán 564,3kg thép vuông kẽm cho DNTN Thiết Kế Quãng Cáo Mỹ Thuật Hùng Dũng với giá 16.350 đồng/kg, thuế GTGT 10%.
Căn cứ vào hóa đơn số 0002478 ngày 01/04 bán hàng cho công ty TNHH Hoàng Thi 798,7kg sắt 10 với giá là 14.500 đồng/kg và 457,6kg sắt 12, đơn giá 14.400 đồng, thuế GTGT 10%.
Căn cứ vào hóa đơn số 0002480 ngày 02/04 bán hàng cho Doanh Nghiệp Tư Nhân Tâm Châu tổng giá thanh toán gồm 10% thuế GTGT là 15.400.693 đồng.
Căn cứ vào hóa đơn số 0002491 ngày 04/04 xuất hàng bán cho công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Lâm Đồng tổng số tiền là 434.720 đồng ,thuế GTGT 10%.
Căn cứ vào hóa đơn số 0002686 ngày 29/04 bán lẻ hàng hóa với tổng số tiền là 452.662.473 đồng, thuế GTGT 10%.
=> Bút toán tổng hợp của doanh thu bán hàng phát sinh trong tháng 04/2013 Nợ TK 111 13.902.132.632
Nợ TK 131 1.520.506.894 Có TK 511 14.020.581.387 Có TK 3331 1.402.058.139
=> Bút toán tổng hợp của giá vốn hàng bán phát sinh trong tháng 04/2013 Nợ TK 632 13.864.659.184
Có TK 156 13.864.659.184
* Trích sổ Nhật Ký Chung phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến TK 511 tháng 04/2013
Cty TNHH TM-DV-VT Toàn Phát Mẫu số: S03a- DN
Địa chỉ: Quận Ômôn-TPCT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC Sổ Nhật Ký Chung Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tháng 04/2013 ĐVT: đồng
Ngày 30 tháng 04 năm 2013 Kế toán Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Chứng từ Số phát sinh
Ngày Tháng
ghi sổ Số hiệu Tháng Ngày
Diễn giải Đã ghi sổ cái STT dòng Số hiệu TK Đ.Ư Nợ Có A B C D E G H 1 2 01/04 0002477 01/04 Bán hàng cho DNTN TK QC MT Hùng Dũng 131 9.226.305 9.226.305
01/04 0002478 01/04 Bán hàng cho cty TNHH Hoàng Thi 131 18.170.590 18.170.590
02/04 0002480 02/04 Bán hàng cho DNTN Tâm Châu 131 14.000.630 14.000.630
04/04 0002491 04/04 Bán hàng cho cty CP ĐT-XD Lâm Đồng 131 434.720 434.720
29/04 0002686 29/04 Bán lẻ 131 452.662.473 452.662.473
* Trích sổ Cái TK 511 tháng 04/2013 Mẫu số: S03b- DN
Cty TNHH TM-DV-VT Toàn Phát Sổ Cái Tài Khoản 511 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC
Địa chỉ: Quận Ômôn-TPCT Tên TK: Doanh thu bán hàng Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)