* Phân cấp thu và quản lý tiền thu BHXH:
Phân cấp thu hợp lý là một điều kiện rất quan trọng, BHXH huyện Vân Đồn được phân cấp thu BHXH của các đơn vị có trụ sở và tài khoản tại địa bàn huyện, bao gồm:
+ Các đơn vị do huyện trực tiếp quản lý.
+ Các đơn vị ngoài quốc doanh sử dụng từ 10 lao động trở lên. + Các xã phường thị trấn.
+ Các đơn vị khác do BHXH tỉnh giao nhiệm vụ thu BHXH.
Cơ quan BHXH huyện Vân Đồn đã cử ra 4/12 cán bộ, công chức - viên chức của cơ quan để thực hiện thu và quản lý tiền thu BHXH trên địa bàn toàn huyện. Vì địa bàn huyện rộng, số đơn vị tham gia BHXH đông nên cũng gây khó khăn không nhỏ trong việc quản lý thu BHXH bắt buộc.
BHXH huyện Vân Đồn có kế hoạch quản lý tiền thu BHXH rất chặt chẽ không để thất thoát tiền thu BHXH. Hàng tháng BHXH huyện Vân Đồn đã thu về cho hệ thống BHXH hàng chục tỷ đồng, đảm bảo yêu cầu về thu BHXH do BHXH tỉnh Quảng Ninh giao. Hàng quý BHXH huyện có trách nhiệm quyết toán số tiền 2% đơn vị được giữ lại, xác định số tiền chênh lệch thừa, thiếu, đồng thời gửi thông báo quyết toán cho phòng thu hoặc bộ phận thu để thực hiện tu kịp thời số tiền NSDLĐ chưa chi vào tháng đầu của quý sau.
* Thông tin, báo cáo:
- BHXH huyện Vân Đồn mở Sổ chi tiết thu BHXH bắt buộc theo mẫu quy định, thực hiện ghi sổ theo hướng dẫn sử dụng mẫu biểu.
- BHXH huyện Vân Đồn thực hiện chế độ báo cáo tình hình thu BHXH bắt buộc đúng theo quy định. Báo cáo tháng trước ngày 22 hàng tháng; báo cáo quý trước ngày 20 hàng tháng đầu quý sau, báo cáo năm trước ngày 25/01 năm sau. Hàng quý cán bộ phụ trách thu tổng hợp số thu và trực tiếp đi báo cáo lên tỉnh.