(Theo quy định tại Quyết định số 902/QĐ-BHXH ngày 26/6/2007 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam).
1.3.3.1. Phân cấp quản lý. * Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
- Chỉ đạo hướng dẫn và kiểm tra tình hình thực hiện công tác quản lý thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT trong toàn ngành bao gồm cả BHXH Bộ Quốc phòng, Bộ Công an và Ban Cơ yếu Chính phủ. Xác định mức lãi suất bình quân trong năm của hoạt động đầu tư quỹ BHXH và thông báo cho BHXH tỉnh.
* Bảo hiểm xã hội tỉnh.
- Căn cứ tình hình thực tế của địa phương để phân cấp quản lý thu BHXH, BHYT cho phù hợp với chức năng nhiệm vụ.
- Xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu liên quan đến tham gia BHXH, BHYT trên địa bàn tỉnh.
- Xây dựng kế hoạch và hướng dẫn, kiểm tra tình hình thực hiện công tác thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT theo phân cấp quản lý và quyết toán số tiền
thu BHXH, BHYT đối với BHXH huyện theo định kỳ quý, 6 tháng, năm và lập “Biên bản thẩm định số liệu thu BHXH, BHYT bắt buộc” (Mẫu số 12- THB).
* Bảo hiểm xã hội huyện.
Tổ chức hướng dẫn thực hiện thu BHXH, BHYT; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT đối với NSDLĐ và NLĐ theo phân cấp quản lý.
* Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Ban cơ yếu Chính phủ:
Trực tiếp thu BHXH, cấp sổ BHXH đối với NLĐ do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Ban cơ yếu Chính phủ quản lý, xây dựng kế hoạch thu và báo cáo quyết toán thu BHXH, cấp sổ BHXH hàng năm với cơ quan BHXH Việt Nam.
1.4.3.2. Lập và giao kế hoạch thu hằng năm.
* Bảo hiểm xã hội huyện:
- Căn cứ tình hình thực hiện năm trước và khả năng mở rộng NLĐ tham gia BHXH, BHYT trên địa bàn, lập 02 bản “Kế hoạch thu BHXH, BHYT bắt buộc” năm sau (mẫu số 13 - TBH) gửi 01 bản đến BHXH tỉnh trước ngày 05/11 hàng năm.
* Bảo hiểm xã hội tỉnh:
- Lập 02 bản dự thảo thu BHXH, BHYT đối với NSDLĐ do tỉnh quản lý, đồng thời tổng hợp toàn tỉnh, lập 02 bản “Kế hoạch thu BHXH, BHYT bắt buộc” năm sau gửi 01 bản đến BHXH tính trước ngày 15/11 hàng năm.
- Căn cứ dự toán thu của BHXH Việt Nam, tiến hành phân bổ dự toán thu BHXH, BHYT cho các đơn vị trực thuộc BHXH tỉnh và BHXH huyện trước ngày 20/01 hàng năm.
* BHXH thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Ban Cơ yếu Chính phủ:
- Lập kế hoạch thu BHXH gửi BHXH Việt Nam trước ngày 15/11 hàng năm.
* BHXH Việt Nam:
- Căn cứ tình hình thực hiện kế hoạch năm trước và khả năng phát triển lao động năm sau của các địa phương, tổng hợp, lập và giao dự toán thu BHXH, BHYT cho BHXH tỉnh và BHXH Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Ban Cơ yếu Chính phủ trước ngày 10/01 hàng năm.
1.4.3.3. Quản lý tiền thu BHXH.
- BHXH tỉnh và BHXH huyện không được sử dụng tiền thu BHXH, BHYT vào bất cứ mục đích gì (trường hợp đặc biệt phải được Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam chấp thuận bằng văn bản)
- Hàng quý, BHXH tỉnh (Phòng Kế hoạch - Tài chính) và BHXH huyện có trách nhiệm quyết toán số tiền 2% đơn vị được giữ lại, xác định số tiền chênh lệch thừa thiếu, đồng thời gửi thông báo quyết toán cho Phòng Thu hoặc bộ phận Thu để thực hiện thu kịp thời số tiền NSDLĐ chưa chi hết vào tháng đầu của quý sau.
- BHXH Việt Nam thẩm định số thu BHXH, BHYT định kỳ 6 tháng hoặc hàng năm đối với BHXH tỉnh, BHXH thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Ban Cơ yếu Chính phủ.
1.4.3.4. Thông tin, báo cáo.
- BHXH tỉnh, huyện: Mở sổ chi tiết thu BHXH, BHYT bắt buộc thực hiện ghi sổ BHXH theo hướng dẫn sử dụng biểu mẫu.
- BHXH tỉnh, huyện: Thực hiện chế độ báo cáo tình hình thu BHXH, BHYT bắt buộc, định kỳ tháng, quý, năm như sau:
+ BHXH huyện: Báo cáo tháng trước ngày 22 hàng tháng; báo cáo quý trước ngày cuối tháng của tháng đầu quý sau.
+ BHXH tỉnh: Báo cáo tháng trước ngày 25 hàng tháng: báo cáo quý trước ngày cuối tháng của tháng đầu quý sau.
- BHXH Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Ban Cơ yếu Chính phủ, Thực hiện báo cáo thu BHXH 6 tháng đầu năm trước ngày 30/7 và báo cáo năm trước ngày 15/2 năm sau.