CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TIÊU THỤ SẢNPHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG PHÁT
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu
Phòng tài chính – kế toán Hội đồng quản trị
Ban giám đốc Nhà máy sợi Đồng Phát
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty CP Đồng Phát
• Hội đồng quản trị
HĐQT là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty Cổ phần Đồng Phát. Gồm: Ông Nguyễn Hồng Sơn: Chủ tịch HĐQT
Ông Phạm Ngọc Phán: Phó chủ tịch HĐQT Ông Trương Hồ Long: Thành viên HĐQT
Hội đồng quản trị nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty phù hợp với luật pháp.
• Ban giám đốc
Ban giám đốc gồm 03 người: Ông Phạm Ngọc Phán: TGĐ
Ông Nguyễn Xuân Trường: GĐ Nhà máy sợi Đồng Phát
Giám đốc: Có trách nhiệm điều hành, quyết định các vấn đề về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty. Chỉ đạo xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
Các phòng ban: Giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được phân công. Có chức năng tham mưu, giúp đỡ lãnh đạo trong việc quản lý, điều hành hoạt động của Công ty và trực tiếp hoạt động kinh doanh.
Phòng Tổ chức hành chính
- Gồm 02 người, trong đó Ông Phạm Kim Khánh làm Trưởng phòng.
- Chức năng, nhiệm vụ:
+ Quản lý về mặt hành chính của công ty, phỏng vấn và tuyển dụng lao động, quyết định tăng giảm nhân viên.
+ Tham mưu và tổ chức thực hiện nhất quán trong toàn công ty về các chính sách, chế độ, bảo trợ xã hội và công tác hành chính quản trị của công ty.
+ Quan hệ đối ngoại với các cơ quan Nhà nước về các vấn đề như lao động xã hội, bảo hiểm, phòng cháy chữa cháy, môi trường… và quan hệ đối với các doanh nghiệp khác.
+ Tập trung xây dựng, duy trì và phát triển nguồn nhân lực.
+ Duy trì thực hiện các quy định của Pháp luật và Nhà nước, bảo vệ an toàn đối với người và tài sản.
+ Kết hợp với hội đồng kỷ luật và khen thưởng của công ty, tham mưu phương án gốc trong công tác khen thưởng, kỷ luật. Chịu trách nhiệm trước công ty về tinh thần lao động, ý thức chấp hành của người lao động.
Phòng kinh doanh – Xuất nhập khẩu
- Gồm 06 người, trong đó Ông Ngô Xuân Thọ làm Trưởng phòng.
- Chức năng, nhiệm vụ:
+ Tìm kiếm nguồn nguyên phụ liệu đầu vào cho công ty.
+ Mua bán thiết bị máy móc, phụ tùng thay thế phục vụ sản xuất.
+ Lập kế hoạch kinh doanh sản phẩm sợi từ các đơn đặt hàng nhận được. + Thực hiện tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.
+ Tìm thị trường, khách hàng cho công ty và đảm bảo nguồn nguyên phụ liệu ổn định.
+ Phân tích đơn hàng, lập định mức sản phẩm trên cơ sở đó tính giá thành sản phẩm, giá bán… trình giám đốc phê duyệt.
+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng cho giám đốc công ty.
Phòng tài chính kế toán
- Gồm 04 người trong đó Bà Đỗ Thị Thanh Xuân phụ trách phòng.
- Chức năng, nhiệm vụ:
+ Thực hiện đúng các chế độ về hạch toán kế toán, thống kê và các chức năng khác do pháp luật quy định.
+ Chịu trách nhiệm thu chi, thu hồi công nợ, thanh toán và báo cáo phân tích tài chính định kỳ của công ty.
Nhà máy sợi Đồng Phát
- Gồm 338 công nhân, Ban Giám đốc 02 người có Ông Nguyễn Xuân Trường làm Giám đốc.
- Chức năng, nhiệm vụ:
Tổ chức sản xuất sợi hợp lý, cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất lao động nhằm thực hiện tốt quyết định khoán chi phí của HĐQT và góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty. Quản lý chất lượng sản phẩm, vật tư, nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất. Quản lý và thực hiện tốt an ninh trật tự, an toàn lao động và PCCC tại nhà máy.