. Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ HUY HOÀNG
2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty Huy Hoàng
sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty Huy Hoàng
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp là phạm vi giới hạn chi phí sản xuất xây lắp cần được tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành. Để xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp trong các doanh nghiệp, trước hết phải căn cứ vào các yếu tố tính chất sản xuất và qui trình công nghệ sản xuất giản, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý, đơn vị tính giá thành trong doanh nghiệp.
Đối tượng tập hợp chi phí tại Công ty Huy Hoàng là từng công trình, hạng mục công trình. Theo dõi công trình giúp doanh nghiệp vừa quản lý được chi phí, vừa giám sát được chất lượng thi công. Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí là định hướng cho tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành ngay từ những bước hạch toán ban đầu đến khi tập hợp chi phí, rồi lên sổ kế toán, lên báo cáo tài chính.
2.2.1.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
Kế toán sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao thanh quyết toán đều được mở riêng một sổ chi tiết chi phí sản xuất để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho công trình, hạng mục đó, đồng thời cũng để tính giá thành công trình, hạng mục đó. Căn cứ số liệu để ghi vào sổ này là các chứng từ gốc được tập hợp từ các nghiệp vụ phát sinh của mỗi tháng.
Cuối mỗi quý, từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất được tập hợp theo từng tháng, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất cả quý. Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm một cách dễ dàng. Các chi phí được tập hợp theo các khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi
phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung. Do vậy, khi công trình hoàn thành bàn giao, kế toán chỉ việc tổng cộng các chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàn giao sẽ tính được giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình.
Trong báo cáo thực tập này, em xin trích dẫn số liệu trong quý IV năm 2012 của công trình trạm bơm Xém ( Thường Tín, Hà Nội). Công trình do đội xấy lắp số 3 thuộc Xí nghiệp xây lắp I, Chi nhánh công ty Huy Hoàng thực hiện, có thời gian thi công từ ngày 02/10/2012 đến 31/12/2012
2.2.2Thực trạng kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Nội dung chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị
nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… được xuất dùng trực tiếp trong việc chế tạo sản phẩm.
Sản phẩm của công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị huy Hoàng là sản phẩm xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở đây bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm như: sắt, thép, sỏi đá, cát, gạch, xi măng… Nguyên vật liệu phục vụ sản xuất có thể là được xuất tại kho công ty hoặc là nguyên vật liệu mua ngoài. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong việc hình thành giá thành sản phẩm xây lắp. Vì thế, công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đòi hỏi phải có độ chính xác cao. Chi phí nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế khi xuất dùng, còn có cả chi phí thu mua, vận chuyển từ nơi mua về nơi nhập kho hoặc xuất thẳng đến công trình.
* Chứng từ kế toán:
Tại công ty Huy Hoàng, hằng ngày khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, bộ phận nguyên vật liệu tập hợp các chứng từ liên quan như: phiếu nhập kho,
chi phí và tính giá thành lập sổ chi tiết 621. Các đội xây dựng căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công, nhu cầu vật liệu cho từng giai đoạn thi công cụ thể để tính lượng vật tư cần phục vụ sản xuất và lập giấy đề nghị cấp vật tư. Nếu vật tư đã có sẵn trong kho thì sẽ được xuất kho chuyển đến công trình, nếu không có thì phòng vật tư sẽ liên hệ mua và chuyển đến. Đối với các vật liệu mua ngoài, khi xuất thẳng tới công trình thì giá thực tế vật liệu là giá mua ghi trên hóa đơn không bao gồm VAT.
Như vây, các chứng từ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao