- Hội đồng quản trị và chủ tịch Hội đồng quản trị
+ Hội đồng quản trị: gồm 5 thành viên, là cơ quan quản lý công ty, có
quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền và lợi ích
hợp pháp của công ty.
+ Chủ tịch Hội đồng quản trị: là người lãnh đạo cao nhất trong công
ty.
- Ban giám đốc
+ Tổng giám đốc: là người đại diện cho Hội đồng quản trị, chịu trách
nhiệm về việc điều hành kinh doanh của toàn công ty.
+ Phó tổng giám đốc: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc, giúp giám đốc trong việc quản lý các phòng ban chức năng, phụ trách đôn đốc kiểm tra các phòng ban, theo dõi các hoạt động về tài chính và kinh doanh của công ty.
- Các phòng ban
+ Phòng kinh doanh (Bao gồm Phòng kinh doanh xăng dầu, Phòng kinh doanh VLXD, Phòng kinh doanh gas): Làm tham mưu cho Tổng giám đốc về tổ chức, điều hành kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, xây
dựng trực tiếp tìm nguồn hàng để đáp ứng nhu cầu hàng hóa của cửa hàng và nhu cầu thị trường.
+ Phòng tài chính- kế toán: Tổng hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh hàng ngày, theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả và các khoản thanh toán khác. Có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc trong việc
quản lý tài chính và thực hiện chế độ hạch toán theo qui định của công ty và Nhà nước. Định kỳ gửi báo cáo lên cấp trên.
+ Phòng tổ chức hành chánh: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ nhân sự
của công ty, lưu trữ hồ sơ của cán bộ công nhân viên, chịu trách nhiệm về văn thư, công văn, văn bản…
+ Tổ tin học: Nhiệm vụ đảm bảo hệ thống mạng máy tính của công ty luôn ở trong tình trạng bảo mật, hoạt động ổn định, phục vụ công việc tốt
nhất; hỗ trợ người dùng các phần mềm, phần cứng, bảo mật; thiết kế các
phần mềm bổ sung cho các đơn vị; mua sắm mới các thiết bị công nghệ
thông tin.
+ Phòng kế hoạch – Marketing:
o Công tác thống kê, kế hoạch: Xây dựng chiến lược kinh doanh
ngắn, trung và dài hạn của toàn công ty. Tổ chức công tác thống
kê và theo dõi việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch của các đơn
vị và toàn công ty, thiết lập hệ thống báo cáo nội bộ, hướng dẫn
và kiểm tra việc thực hiện các chế độ báo cáo của các đơn vị. Hướng dẫn các đơn vị lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch
marketing, báo cáo thống kê, hợp đồng kinh tế. Nghiên cứu, xây
dựng và đề xuất cải tiến các qui định, qui trình kinh doanh nhằm
bảo đảm sự thỏa mãn khách hàng và hiệu quả của công ty, lập
các hợp đồng mua bán và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng,
lập thủ tục liên quan đến công tác xuất nhập khẩu.
o Công tác nghiên cứu thị trường: Hướng dẫn kết hợp với các đơn
vị bán hàng thực hiện tổ chức công tác nghiên cứu, phân tích
tình hình cạnh tranh, nhà cung cấp, khách hàng, dự đoán và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách có hiệu quả.
o Công tác Marketing: xây dựng và triển khai, kiểm tra các chương trình marketing – mix. Phối hợp với các bộ phận khác
triển khai kế hoạch nhằm đạt mục tiêu. Xây dựng các chương
trình quảng bá và nâng cao hình ảnh của công ty, xây dựng thương hiệu.
+ Các cửa hàng và chi nhánh: Ngoài nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh các ngành hàng theo qui định, còn có nhiệm vụ nắm bắt thông tin theo nhu
cầu thị trường, cảm nhận những biến động của thị trường để kịp thời phản ánh lên ban giám đốc mọi tình hình về ngành hàng của mình đảm nhận. Để
có chính sách điều chỉnh kịp thời, nhằm đảm bảo sự tăng trưởng và phát triển bền vững cho các ngành hàng kinh doanh của công ty.
+ Phòng xây dựng cơ bản: có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc
về đầu tư xây dựng cơ bản, vận chuyển, lưu trữ hàng hóa và có nhiệm vụ
xây dựng cơ bản, quản lý hàng hóa, kho bãi, quản lý và thực hiện vận
chuyển hàng hóa cho công ty và vận chuyển thuê.
3.4 ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 3.4.1 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh
- Kinh doanh vật liệu xây dựng: thép (thép xây dựng, thép hình: tấm, lá, U, L, V,…), xi măng, cát, đá,…
- Kinh doanh khí hóa lỏng, bếp gas, phụ tùng gas, lắp đặt hệ thống khí
hóa lỏng.
- Kinh doanh dầu nhờn
- Kinh doanh vận tải hàng hóa thủy - bộ
- Dịch vụ cho thuê văn phòng, kho - bãi.