Tỷ suất sinh lời của tài sản ROA là một tỷ số tài chính dùng để đo lường khả năng sinh lợi trên mỗi đồng tài sản của công ty. Qua bảng số liệu trên ta có thể thấy trong 3 năm 2011 – 2012, năm 2012 là năm hiệu quả sử dụng tài sản của công đạt cao nhất. Năm 2012 tỷ suất này đạt 8,71%, nghĩa là cứ 100 đồng tài sản của công ty sẽ tạo ra 8,71 đồng lợi nhuận. Tăng 3,72% so với năm 2011, tức là năm 2012 cứ 100 đồng tài sản sẽ tạo ra nhiều lợi nhuận hơn năm 2011 là 3,72 đồng, năm 2013 tỷ suất này có xu hướng giảm xuống nhưng không nhiều lắm, năm 2013 tỷ suất đạt 8,02% giảm 0,69% so với năm 2012, trong năm 2013 cứ 100 đồng tài sản sẽ tạo ra được 8,02 đồng lợi nhuận. Qua số liệu phân tích ta thấy năm 2012 và 2013 công ty sử dụng tài sản có hiệu quả hơn năm 2011, điều này chứng tỏ công ty có sự sắp xếp, phân bổ và sử dụng tài sản hợp lý và hiệu quả, tuy nhiên năm 2013 tỷ suất này có xu hướng giảm công ty nên xem xét lại để năm 2014 hiệu quả sử dụng tài sản đạt tốt hơn.
4.4.3 Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu (ROE)
55
bỏ ra đạt được bao nhiêu đồng lợi nhuận. Từ bảng số liệu phân tích trên ta thấy được, hiệu quả sử dụng vốn qua các năm không ổn định, trong đó năm 2012 là năm có hiệu quả sử dụng vốn tốt nhất, tỷ suất ROE năm 2012 đạt 10,34%, điều này chứng tỏ năm 2012 cứ 100 đồng vốn bỏ ra công ty thu được 10,34 đồng lợi nhuận ròng. Mức tỷ suất này cao hơn năm 2011 là 4,1%, vậy năm 2012 cứ 100 đồng vốn bỏ ra công ty kiếm được thêm 4,1 đồng lợi nhuận so với năm 2011. Đến năm 2013 tỷ suất ROE giảm 1,64% , điều này chứng tỏ trong năm 2013 hiệu quả quản lý nguồn vốn của công ty giảm, điều này đã làm cho mức lợi nhuận ròng kiếm được trên 100 đồng vốn bỏ ra của công ty giảm 1,69 đồng so với năm 2012, năm 2013 cứ 100 đồng vốn bỏ ra công ty thu được 8,7 đồng lợi nhuận ròng. Trong năm 2014 công ty nên xem xét lại việc quản lý và sử dụng vốn để đạt hiệu quả hơn trong năm này.
4.4.4 Tỷ lệ lãi gộp trên doanh thu thuần
Qua số liệu phân tích trên ta thấy tỷ suất lãi gộp trên doanh thu thuần tăng liên tục từ năm 2011-2013, cụ thể năm 2011 tỷ suất này là 2,95% đến năm 2012 tỷ suất này đạt 2,99% tăng 0,04% so năm 2011, năm 2013 tỷ suất này tăng mạnh đạt 3,75% tăng 0,76% so với năm 2012. Điều này cho thấy công ty làm ăn ngày càng hiệu quả, tỷ lệ lãi gộp tạo ra trên 1 đồng doanh thu ngày càng cao. Cụ thể, năm 2011 cứ 100 đồng doanh thu tạo ra công ty sẽ thu được 2,95 đồng lợi nhuận gộp, năm 2012 cứ 100 đồng doanh thu tạo ra 2,99 đồng lợi nhuận gộp và năm 2013 cứ 100 đồng doanh thu công ty sẽ thu được 3,75 đồng lợi nhuận gộp.
4.4.5 Tỷ lệ lãi gộp trên giá vốn hàng bán
Năm 2011 tỷ lệ lãi gộp trên giá vốn hàng bán là 3,04% số liệu này chứng tỏ cứ 100 đồng giá vốn hàng bán bỏ ra công ty thu được 3,04 đồng lợi nhuận gộp. Năm 2012 tỷ lệ này là 3,08% tăng 0,04% so với năm 2011, năm 2012 cứ 100 đồng giá vốn bỏ ra công ty thu được 3,08 đồng lợi nhuận gộp. Đến năm 2013 tỷ lệ này tăng lên 0,82% đạt 3,9%, điều này chứng tỏ trong năm 2013 công ty đã có giải pháp giúp hạ giá vốn hàng bán điều này làm tăng hiệu quả sử dụng vốn của công ty, năm 2013 cứ 100 đồng giá vốn hàng bán công ty tạo ra được 3,9 đồng lợi nhuận gộp. Nhìn chung 3 năm từ 2011-2013 công ty đang ngày càng hoàn thiện hiệu quả sử
56
dụng vốn của mình thể hiện qua việc tỷ lệ lãi gộp trên giá vốn hàng bán tăng đều từ 3,04%-3,08%-3,9%. Đây là một dấu hiệu khả quang, công ty nên cố gắng phát huy trong thời gian tới.
57
CHƯƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC VIỆT
5.1 NHẬN XÉT CHUNG
5.1.1 Nhận xét về công tác kế toán
- Về chứng từ: Phiếu xuất kho và phiếu nhập kho của công ty chưa đầy đủ chữ ký của người giao hàng và thủ kho. Việc này dễ dẫn đến thất thoát hàng hóa gây ảnh hưởng đến công ty. Các chứng từ tại công ty chưa có sự sắp xếp và phân loại hợp lý theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế dẫn đến mất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm chứng từ.Việc luân chuyển chứng từ giữa các khâu còn chậm, việc cung cấp chứng từ của các bộ phận khác cho phòng kế toán còn chậm trễ ảnh hưởng đến thời gian quyết toán và kê khai thuế của công ty mỗi cuối tháng.
- Về sổ sách: Công ty không có lập sổ Nhật ký chi tiền, thu tiền, mua hàng và bán hàng dẫn đến không theo dõi được chi tiết tình hình thu, chi tiền và mua bán hàng hóa tại Công ty. Bên cạnh đó, các sổ sách tại công ty chưa được sắp xếp và phân loại một cách hợp lý.
- Về bộ máy tổ chức:
Công ty đã bỏ ra khá nhiều chi phí việc tìm kiếm thị trường mới nhưng chưa thật sự phát huy hiệu quả do phòng Kế hoạch và phát triển thị trường của công ty chưa phát huy được hết chuyên môn về marketing nên chưa thực sự tìm hiểu được nhu cầu của khách hàng và nghiên cứu thị trường nên chưa thực sự phát huy được sản phẩm của công ty trên thị trường.
Phần mềm kế toán tại Công ty còn lỗi thời và chưa hoàn thiện. Hệ thống máy tính giữa các phòng chưa có sự bảo mật về quyền truy cập. Điều này dễ dẫn đến việc gian lận, sửa đổi thông tin trong Công ty. Bên cạnh đó, hệ thống cài đặt máy
58
tính chưa hợp lý nên dàn máy trong phòng kế toán tốc độ xử lý khi chạy phần mềm kế toán không đều, có máy quá nhanh có máy lại chậm gây khó khăn cho nhân viên trong quá trình làm việc.
Tình hình nhân viên còn chưa ổn định qua các năm, việc thay đổi nhân viên còn diễn ra nhiều, việc này dẫn đến nhân viên làm việc kém hiệu quả do phải mất thời gian làm quen với công việc.
5.1.2 Nhận xét về tình hình tiêu thụ
Lợi nhuận qua các năm của công ty đều tăng do công ty có nhiều khách hàng thân thiết lâu năm và nhân viên bán hàng có nhiều kinh nghiệm. Bên cạnh đó công ty có vị trí địa lý thuận lợi nằm ngay trung tâm thành phố nên thuận tiện cho việc bán hàng. Tuy nhiên những năm gần đây giá đầu vào của một số mặt hàng thuốc lá tăng nên giá bán cũng tăng lên và sản phẩm công ty bị cạnh tranh với các công ty khác. Đồng thời các chính sách tuyên truyền về tác hại của thuốc lá nên tình hình tiêu thụ của công ty giảm nhẹ so với các năm trước. Năm 2013 công ty nhận quá nhiều đơn đặt hàng vượt quá khả năng của công ty nên dễ dẫn tới chất lượng sản phẩm không đảm bảo do chạy hàng, làm mất uy tín công ty.
Số phát sinh phải thu khách hàng trong kỳ là 31.350.000.000 đồng, khoản phải thu khách hàng đã thu hồi là 0 đồng, cuối tháng số tiền còn phải thu cuối kỳ là 41.350.000 đồng, số liệu trên cho thấy khả năng thu hồi khoản phải thu khách hàng của công ty chưa đạt hiệu quả.
Công việc đối chiếu số liệu kế toán giữa các bộ phận không được thực hiện, việc đối chiếu công nợ phải thu không thường được thực hiện, chỉ thực hiện khi có khách hàng yêu cầu.
5.2 CÁC GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
- Về chứng từ: Công ty nên sắp xếp và phân loại chứng từ theo thời gian, nội dung kinh tế, việc luân chuyển, bàn giao chứng từ giữa các bộ phận phải rõ ràng, kịp thời để không bị ảnh hưởng đến việc nộp chậm trễ các báo cáo, tờ khai thuế. Chứng từ
59
phải có đầy đủ chữ ký của người giao hàng và thủ kho khi tiến hành xuất và nhập hàng để tránh vấn đề tranh chấp trong việc giao nhận hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Về sổ sách: Việc chi tiền, thu tiền, mua hàng, bán hàng là hoạt động xảy ra khá thường xuyên, Công ty nên lập thêm Nhật ký chi tiền, thu tiền, mua hàng, bán hàng ngoài việc chỉ lập nhật ký chung và sổ chi tiết theo dõi doanh thu. Kết thúc kỳ kế toán công ty nên in trang bìa và đóng những sổ có nội dung kinh tế giống nhau, ghi rõ nội dung và thời gian ở bìa và lưu trữ cẩn thận, để dễ cho việc tìm kiếm.
- Về bộ máy tổ chức:
Công ty cần phải cập nhật các phần mềm kế toán hiện đại và hoàn thiện hơn nữa để giúp công việc ngày càng phát triển. Cần thay đổi hệ thống cài đặt máy tính để công việc của tất cả các bộ phận đều đạt hiệu quả cao. Khi cài đặt phần mềm công ty nên cài đặt thêm chế độ quyền truy cập, sửa đổi thông tin trong phần mềm của từng nhân viên trong phòng kế toán, tránh trường hợp sửa sổ, gian lận.
Bên cạnh việc sử dụng phần mềm em kiến nghị công ty nên thực hiện công tác kế toán thủ công song song với phần mềm, đến cuối kỳ đối chiếu giữa sổ sách thủ công và phần mềm để đảm bảo tính chính xác, không nên quá phụ thuộc vào phần mềm đối với một vài khâu có tính chất đối chiếu như công nợ, phải thu, phải trả, xuất nhập hàng để tiến hành đối chiếu mỗi cuối tháng.
5.3 CÁC GIẢI PHÁP VỀ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ VÀ NÂNG CAO LỢI NHUẬN NHUẬN
- Công ty nên đầu tư kinh phí đào tạo cán bộ, nâng cao chuyên môn cho các bộ phận, nhất là bộ phận Kế hoạch và phát triển thị trường về chuyên môn Marketing để nâng cao khả năng thâm nhập vào thị trường của công ty được tốt hơn. Công ty nên tổ chức các khóa học nghiệp vụ, khuyến khích nhân viên nâng cao trình độ nhận thức về kinh tế cũng như về mặt chính trị. Bên cạnh đó cần phải quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần, cải tiến nâng cao chế độ tiền lương, khen thưởng nhằm động viên khuyến khích người lao động tăng năng suất, hiệu quả công tác.
60
- Phải chú trọng đến các khoản phải thu để có biện pháp thu hồi công nợ tránh tình trạng bị thất thoát, chiếm dụng vốn.
- Thường xuyên theo dõi, đối chiếu bảng báo cáo công nợ và sổ chi tiết phải thu khách hàng để kịp thời phát hiện sai lệch để có biện pháp xử lý.
- Thực hiện chiết khấu thanh toán, khuyến mãi cho các khách hàng thanh toán sớm để khuyến khích khách hàng thanh toán. Đối với khách hàng ứng trước tiền hàng doanh nghiệp nên cho khách hàng được hưởng lãi trên phần tiền ứng trước theo lãi ngân hàng để khuyến khích khách hàng.
- Công ty nên phân loại khách hàng để có những ưu đãi đối với khách hàng lớn và khách hàng tiềm năng đồng thời có biện pháp thu hồi nợ đối vói khách hàng thanh toán chậm, cụ thể:
+ Khách hàng lâu năm, giá trị hàng mua lớn, thanh toán đúng hạn: Thực hiện các ưu đãi như thường khuyến mãi, chiết khấu, tặng quà... để hợp tác lâu dài.
+ Khách hàng mới: Thực hiện thẩm định, kiểm tra khả năng tài chính, nếu là khách hàng tiềm năng công ty thực hiện khuyến mãi, ưu đãi cho khách hàng để lôi kéo khách hàng.
+ Khách hàng thường xuyên thanh toán chậm so với thời hạn: Phải có biện pháp thu hồi vốn nhanh. Thực hiện việc gửi bảng đối chiếu công nợ khi đến hạn đối với các khách hàng thường xuyên trả chậm để nhắc nhở. Xác định thời điểm bán chịu và có điều kiện ràng buộc nếu cần thiết, suy xét xem có tiếp tục cung cấp hàng hay không đối với khách hàng có nguy cơ mất khả năng thanh toán.
+ Khách hàng thông thường: Cần tăng cường công tác điều tra thẩm định khách hàng trước khi bán hàng, đánh giá đúng năng lực khách hàng nhằm giảm rủi ro về công nợ, tránh tình trạng nợ bị chiếm dụng quá lâu sẽ trở thành khoản nợ khó đòi.
61
- Công ty nên tìm hiểu thật sâu sắc nhu cầu của khách hàng trong giai đoạn hiện nay và xu hướng sắp tới để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó công ty nên tìm hiểu về mức độ nhận biết, quan tâm và nhu cầu của khách hàng đối với công ty bằng cách liên kết với các công ty nghiên cứu thị trường. Trên cơ sở đó tìm ra những phương thức quảng bá và phân phối những sản phẩm ưa chuộng đến những thị trường riêng biệt cho người tiêu dùng.
- Công ty nên đầu tư phương tiện vận chuyển, mặt dù trong năm 2013 công ty đã áp dụng hình thức nhận hàng tại kho để tiết kiệm chi phí nhưng hình thức này một mặt nào đó sẽ làm giảm khả năng cạnh tranh của công ty với đối thủ cạnh tranh. Em kiến nghị công ty nên tiếp tục thực hiện việc giao hàng như trước đồng thời đầu tư phương tiện vận chuyển để tiết kiệm chi phí thuê vận chuyển.
- Công ty nên kiểm soát chi phí kinh doanh của công ty như tạo cho người lao động có ý thức tiết kiệm điện, nước, điện thoại,… Đồng thời đưa ra những quy định về việc tắt điện khi đã hoàn thành công việc và sử dụng lượng nước vừa đủ hay vệ sinh các thiết bị để tiết kiệm chi phí. Đồng thời một vài quy định về vấn đề bảo quản công cụ dụng cụ đã phân phối cho từng bộ phận và cá nhân để tăng tinh thần trách nhiệm của các nhân viên làm việc và giúp giảm kinh phí sửa chữa tại Công ty.
- Đối với các tỉnh có số lượng tiêu thụ còn thấp như Sóc Trăng, Kiên Giang, Bạc Liêu, Công ty nên tập trung tìm hiểu thêm tình hình bán lẻ tại các thị trường này, cũng như tìm ra các chiến lược kinh doanh tốt hơn để nâng cao tình hình tiêu thụ, tìm ra được thị trường có tiềm năng giúp tình hình tiêu thụ tại Công ty được tốt hơn.
62
CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Qua công tác kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm và 6 tháng có thể thấy lợi nhuận của công ty tăng giảm không đều qua các năm nhưng mức lợi nhuận cũng khá cao, chứng tỏ công ty hoạt động có hiệu quả. Đây là kết quả làm việc của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn trong ngành, cùng với sự nhiệt tình năng nổ trong công việc. Nhìn chung, công tác kế toán của Công ty từ khâu quản lý, điều hành đến khâu thực hiện thì việc hoạt động kinh doanh hàng hóa của Công ty đã được xem là ổn định. Tuy nhiên Công ty cũng còn một số hạn chế cần khắc phục như chưa chú trọng đến công tác việc marketing sản phẩm, quản lý sổ sách chứng từ và theo dõi các khoản nợ trong công ty đẩy nhanh quá trình thu hồi nợ. Do đó những thuận lợi đang có Công ty cần cố gắng phát huy và khắc phục những hạn chế còn tồn tại để năng cao hiệu quả hoạt động của Công ty trong tương lai.
Để đạt được mục tiêu là tăng lợi nhuận, đề tài đã khái quát lên phần nào những mặt hạn chế và mặt đạt được tại đơn vị, đánh giá các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Từ đó ban quản lý công ty có thể chọn cho đơn vị mình những