2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu
Thu thập số liệu thứ cấp từ phòng Tài chính - Kế toán của Công ty Sửa chữa, Xây dựng công trình – Cơ khí giao thông 721 qua 3 năm 2011, 2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2014.
2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu
- Đối với mục tiêu đánh giá công tác kế toán và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đƣợc thực hiện bằng cách sử dụng phƣơng pháp thống kê mô tả để mô tả lại phƣơng pháp hạch toán kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ của công ty.
- Đối với mục tiêu phân tích kết quả hoạt động kinh doanh đƣợc tiến hành theo phƣơng pháp so sánh số tuyệt đối, tƣơng đối, bên cạnh đó sử dụng một số chỉ tiêu tài chính về lợi nhuận để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh.
- Căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, đề tài sử dụng phƣơng pháp tổng hợp và so sánh từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Lợi nhuận ròng
Vốn chủ sở hữu
32
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY SỬA CHỮA, XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH – CƠ KHÍ GIAO THÔNG 721
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
- Công ty Sửa chữa, Xây dựng công trình – Cơ khí giao thông 721 nguyên trƣớc đây là Ty Dụng cụ thuộc Khu Kiều Lộ 7 – Tổng Cục Kiều Lộ - Bộ Giao Thông Công Chánh của chế độ cũ. Từ 30/04/1975 cơ sở này đƣợc tiếp quản dƣới sự điều hành và quản lý của Khu Quản lý Đƣờng Bộ VII, Tổng Cục Đƣờng Bộ Việt Nam thuộc Bộ Giao Thông Vận Tải. Để phù hợp với chức năng và quy mô sản xuất của từng thời kỳ tên công ty đã có quá trình thay đổi nhƣ sau:
+ Trạm sửa chữa cơ khí miền Tây Nam Bộ. + Xƣởng sửa chữa cơ khí.
+ Xí nghiệp cơ khí giao thông 721.
+ Công ty Cơ khí và Sửa chữa công trình 721.
- Theo Quyết định 2629/QĐ-BGTVT ngày 23/08/2002 đổi tên Công ty là “Công ty Sửa chữa, Xây dựng công trình - Cơ khí giao thông 721”. Trụ sở đặt tại số 71 Trần Phú, Phƣờng Cái Khế, Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ.
- Tên đầy đủ: Công ty Sửa chữa, Xây dựng công trình - Cơ khí giao thông 721.
- Địa chỉ: số 71 Trần Phú, Phƣờng Cái Khế, Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ.
- Điện thoại: 07103.811284 – 07103.820103 – 07103.822291. - Fax: 07103.828969.
- Mã số thuế: 1800278239-1.
- Loại công ty: Doanh nghiệp Nhà nƣớc. - Lĩnh vực kinh doanh:
+ Gia công – Cơ khí.
+ Thi công và sửa chữa cầu đƣờng bộ.
33
3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
- Đóng tàu, sửa chữa, hoàn thiện các phƣơng tiện vƣợt sông, phà từ 16 tấn – 200 tấn, tàu chở dầu nội địa và phà sông, đầu kéo thủ các loại, phao nổi, sà lan, ponton từ nhỏ đến 100 tấn.
- Gia công chế tạo các cấu kiện, kết cấu thép, dầm cầu thép và các sản phẩm kết cấu thép dân dụng.
- Sản xuất Oxy phục vụ cho sản xuất cơ khí tại công ty và tiêu thụ trên thị trƣờng khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Nguồn : Phòng Tổ chức hành chính Công ty SC, XDCT – CKGT 721 năm 2014
Hình 3.1 Sơ đồ bộ máy Công ty Sửa chữa, Xây dựng công trình - Cơ khí giao thông 721
* Ban Giám đốc công ty: 02 ngƣời (01 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc) * Phòng nghiệp vụ tham mƣu giúp việc:
- Phòng tổ chức hành chính:
+ Công tác tổ chức cán bộ, công tác nhân sự, chế độ tiền lƣơng, giải quyết các chế độ chính sách ngƣời lao động.
+ Bồi dƣỡng, đào tạo, nâng bậc ngạch lƣơng. + Công tác thi đua, khen thƣởng, kỷ luật.
+ An toàn, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trƣờng.
+ Công tác bảo vệ chính trị nội bộ, an ninh quốc phòng, tự vệ cơ quan. Ban Giám đốc Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tài chính Kế toán Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật – Sản xuất kinh doanh Phòng Kỹ thuật xây dựng cơ bản và Quản lý đƣờng bộ Phòng Quản lý đƣờng bộ Giám đốc Phó Giám đốc
34 + Hành chính quản trị.
+ Trực tiếp nhận hồ sơ, công văn đến, công văn đi. Hoàn thành tốt việc nhận công văn đến và chuyển công văn đi.
+ Bảo quản lƣu trữ các loại hồ sơ tài liệu, công văn theo quy định của công ty và pháp luật của Nhà nƣớc.
- Phòng Tài chính Kế toán:
+ Phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh của công ty theo đúng quy định của Pháp luật. Theo dõi tình hình biến động và số hiện có về các loại vốn bằng tiền, tài sản, vật tƣ và nguồn hình thành tài sản của công ty.
+ Phân tích các số liệu hạch toán kế toán và đề xuất các biện pháp tối ƣu nhằm giúp lãnh đạo đề ra những quyết định đúng cho công tác sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Tổ chức hạch toán theo từng phần hành kế toán nhằm theo dõi chi tiết mọi nguồn vốn phát sinh của công ty.
+ Phối hợp với các phòng ban nghiên cứu các quy trình lập, luân chuyển chứng từ kế toán một cách hợp lý phục vụ cho công tác hạch toán kế toán đồng thời tổ chức lƣu trữ toàn bộ chứng từ kế toán đảm bảo đầy đủ, cẩn trọng theo đúng quy định của Luật kế toán.
+ Tổng hợp số liệu kế toán chi tiết các phần hành để lập báo cáo tài chính một cách chính xác kịp thời. Đảm bảo phản ánh trung thực tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cuối mỗi kỳ kế toán ( thƣờng là quý, năm). Thực hiện nộp báo cáo tài chính đúng theo quy định.
+ Tổ chức công tác đối chiếu, đôn đốc thu hồi công nợ, đặc biệt là nợ phải thu, vốn sửa chữa đƣờng bộ với các chủ đầu tƣ, giảm thiểu tối đa vốn bị chiếm dụng, tăng khả năng thanh toán nhanh bằng tiền của công ty.
+ Nghiên cứu và áp dụng các văn bản pháp luật mới về công tác kế toán, thống kê đảm bảo đúng quy định của Nhà nƣớc.
+ Phối hợp với các phòng, ban liên quan để lập hồ sơ đấu thầu và chỉ định thầu các công trình.
- Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật – Sản xuất kinh doanh:
+ Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch mua sắm cũng nhƣ cung cấp vật tƣ. + Lập hợp đồng kinh tế, dự toán sản phẩm và quyết định giá thành của sản phẩm.
35
+Vận chuyển, nghiệm thu và lập các thủ tục nhập – xuất kho vật tƣ trong sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng Kỹ thuật xây dựng cơ bản và Quản lý đƣờng bộ: + Lập kế hoạch đầu tƣ dài hạn, trung và ngắn hạn.
+ Lập kế hoạch, quản lý các nguồn phục vụ sửa chữa đƣờng bộ, sửa chữa thƣờng xuyên, sửa chữa đóng mới các phƣơng tiện thủy và các công trình tự tìm kiếm của công ty.
+ Thực hiện thủ tục trình tƣ đầu tƣ, xây dựng, đấu thầu, hợp đồng kinh tế, công tác điều độ thống kê.
+ Thiết kế kỹ thuật, thiết kế phƣơng án tổ chức thi công, lập dự toán thanh quyết các nguồn vốn công ty.
+ Theo dõi quản lý tài sản, kế hoạch mua sắm, cung cấp và khai thác nguồn vật tƣ, thiết bị, nhiên liệu của công ty.
+ Chủ trì các công tác nghiệm thu giai đoạn công trình và hoàn thành công trình với chủ đầu tƣ.
+ Quản lý, bảo quản và vận hành khai thác Phòng thí nghiệm Nhũ
tƣơng nhựa đƣờng.
- Phòng Quản lý đƣờng bộ:
+ Tổ chức theo dõi tổng hợp báo cáo mạng lƣới đƣờng bộ, an toàn giao thông theo quy định của chủ đầu tƣ, Khu quản lý đƣờng bộ.
+ Cập nhật thông tin và đề xuất phƣơng án xử lý thông tin trong công tác quàn lý, bảo trì, khai thác đƣờng bộ, công tác phòng chống khắc phục hậu quả lũ lụt, giảm nhẹ thiên tai, bảo vệ hệ thống giao thông đƣờng bộ, hành lang an toàn đƣờng bộ.
+ Bổ sung mới các thông tin, hiện trạng cầu, đƣờng, cống... sau khi công ty hoặc các đơn vị khác thi công xong và đã đƣợc nghiệm thu hoàn thành đƣa vào sử dụng trên các tuyến đƣờng mà công ty đang quản lý.
3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 3.4.1 Sơ đồ tổ chức 3.4.1 Sơ đồ tổ chức
Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức tập trung thực hiện chức năng tham mƣu, giúp việc cho Giám đốc về mặt tài chính của công ty. Công ty thực hiện mô hình kế toán tập trung, toàn công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm. Tại phòng kế toán trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán của công ty,
36
chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý và hệ thống thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế, tài chính và lƣu trữ bảo hộ bộ hồ sơ tài liệu kế toán ở công ty.
Nguồn : Phòng Kế toán – Tài vụ Công ty SC, XDCT – CKGT 721 năm 2014
Hình 3.2Tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán trƣởng: tổ chức hạch toán, quản lý tài chính trong công ty, giám sát quan hệ, báo cáo phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh và chấp hành thực hiện báo cáo tài chính theo định kỳ với cấp trên.
- Kế toán tổng hợp: ghi chép phản ánh các hoạt động ( nghiệp vụ kinh tế phát sinh ) theo từng tháng, quý, năm. Theo dõi chi phí, lợi nhuận sửa chữa công trình, hạch toán thuế đầu vào, đầu ra theo đúng luật thuế ban hành và theo dõi tình hình tăng giảm tài sản, nguồn vốn của công ty.
- Kế toán thanh toán: phụ trách việc thu, chi tiền gửi, theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Cuối tháng đối chiếu sổ sách cùng thủ quỹ.
- Kế toán công nợ: căn cứ chứng từ thu chi, chuyển khoản tiền mặt và tiền gửi ngân hàng để mở sổ chi tiết. Theo dõi các khoản công nợ của công ty. Cuối tháng đối chiếu sổ sách cùng thủ quỹ của công ty.
- Kế toán vật tƣ: ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trên chứng từ nhập – xuất vật tƣ cho các đối tƣợng sử dụng. Mở sổ theo dõi từng loại vật tƣ, bộ phận và công cụ dụng cụ để nhập, xuất, tồn. Cuối tháng đối chiếu với phòng vật tƣ.
- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt. Theo dõi toàn bộ lƣợng tiền mặt, đối chiếu với kế toán thanh toán để xác định lƣợng tiền mặt tồn quỹ. Báo cáo tồn quỹ tiền mặt hàng ngày cho kế toán trƣởng.
Kế toán trƣởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán thanh toán, ngân hàng
Thủ quỹ Kế toán
công nợ
Kế toán vật tƣ
37
3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán
- Chế độ kế toán áp dụng tại công ty áp dụng theo quyết định 15/ 2006/ QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.
- Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dƣơng lịch của năm đó.
- Công tác kế toán theo hình thức kế toán kép và hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp sử dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam đồng.
- Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy tính bằng phần mềm “Kế toán Việt Nam” đƣợc thiết kế theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.
38
Hình 3.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại
39
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó đƣợc dùng để ghi vào Sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ đƣợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết.
(2) Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và số dƣ của từng tài khoản trên Sổ cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh.
(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dƣ Nợ và tổng số dƣ Có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và số dƣ của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dƣ của từng tài khoản tƣơng ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
3.4.3 Phƣơng pháp kế toán
- Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho: theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
- Phƣơng pháp tính giá xuất kho: theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ.
- Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo đƣờng thẳng và sản lƣợng.
- Phƣơng pháp tính thuế GTGT: theo phƣơng pháp khấu trừ.
- Phƣơng pháp tính giá thành: theo phƣơng pháp trực tiếp, chi phí sản xuất chung phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp.
3.5 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
3.5.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm (2011, 2012, 2013) 2012, 2013)
Để nắm đƣợc kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm qua 2011-2013, ta tiến hành phân tích khái quát hoạt động kinh doanh của
40
công ty qua doanh thu, chi phí, lợi nhuận trƣớc thuế, thuế TNDN và lợi nhuận sau thuế của công ty qua 3 năm.
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanhcủa Công ty SC, XDCT – CKGT 721 qua 3 năm 2011- 2013. Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Năm Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012 2011 2012 2013 Số tiền Tỉ lệ (%) Số tiền Tỉ lệ (%) Tổng doanh thu 20.975,41 31.714,90 47.776,80 10.739,49 51,20 16.061,90 50,64 Tổng chi phí 20.599,09 30.781,57 47.455,99 10.182,48 49,43 16.674,42 54,17 Tổng lợi nhuận trƣớc thuế 376,32 933,33 320,82 557,01 148,01 (612,52) (65,62) Chi phí thuế TNDN - - - - - - - Tổng lợi nhuận sau thuế 376,32 933,33 320,82 557,01 148,01 (612,52) (65,63)
Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo tài chính của Công ty SC,XDCT – CKGT 721,2011, 2012, 2013.
Từ năm 2011- 2013, công ty không phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp do công ty đang trong thời gian chuyển lỗ (năm 2009 công ty lỗ 15.706.968.654 đồng) và đƣợc Nhà nƣớc cho chuyển lỗ với thời hạn 5 năm. Vì vậy tổng lợi nhuận sau thuế của công ty bằng với tổng lợi nhuận trƣớc thuế. Qua bảng 3.1 cho thấy tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty có nhiều biến động qua các năm. Cụ thể nhƣ sau:
- Tình hình doanh thu: doanh thu của công ty trong giai đoạn 2011- 2013 tăng liên tục, từ 20.975,41 triệu đồng (2011) tăng lên 31.714,90 triệu đồng (2012) tiếp tục tăng lên 47.776,80 triệu đồng (2013). Sự gia tăng này chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đang phát triển một cách thuận lợi. Sau khủng hoảng kinh tế năm 2009, đa phần các doanh nghiệp đều
