5.1.1.1 Về thực hiện chế độ kế toán * Ưu điểm:
- Về hệ thống tài khoản kế toán: không những các tài khoản về doanh thu, chi phí mà các tài khoản khác đều đƣợc theo dõi trên từng tài khoản chi tiết cụ thể đúng với bản chất của loại tài khoản phù hợp lĩnh vực kinh doanh của công ty.
- Về hệ thống báo cáo tài chính: báo cáo tài chính của công ty đƣợc trình bày trung thực, hợp lý tình hình tài chính, tình hình và kết quả kinh doanh. Báo cáo tài chính đƣợc lập đúng nội dung, phƣơng pháp và trình bày nhất quán giữa các kỳ kế toán.
- Về chứng từ kế toán: mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều đƣợc lập chứng từ kế toán. Nội dung chứng từ kế toán đầy đủ các chỉ tiêu, rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
Các chứng từ kế toán đƣợc lập bằng máy vi tính đảm bảo nội dung quy định cho chứng từ kế toán.
- Về sổ sách kế toán: công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ do công ty sử dụng nhiều tài khoản kế toán chi tiết. Công ty sử dụng phần mềm Kế toán Việt Nam thiết kế theo hình thức Chứng từ ghi sổ, nhƣng mọi việc định khoản, phân bổ chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đều do nhân viên kế toán thực hiện bên ngoài và sau đó nhập số liệu vào phần mềm. Các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý, phát sinh đúng theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc phản ánh trên hóa đơn, chứng từ một cách phù hợp theo các nguyên tắc ghi chép cũng nhƣ yêu cầu công tác quản lý chứng từ. Các chứng từ kế toán đều đƣợc lƣu trữ theo đúng chế độ lƣu trữ kế toán của Nhà nƣớc.
82
* Nhược điểm
Mặc dù công ty có theo dõi chi tiết từng công trình, có mở tài khoản chi tiết cho doanh thu và chi phí theo từng hoạt động kinh doanh nhƣng tài khoản xác định kết quả kinh doanh thì đƣợc kết chuyển vào một tài khoản duy nhất là TK 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh doanh nên ta chƣa thấy đƣợc kết quả kinh doanh của từng hoạt động cụ thể.
5.1.1.2 Về thực hiện tổ chức công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
* Ưu điểm
- Công ty áp dụng mô hình công tác kế toán tập trung. Với mô hình này thì phòng Tài chính - Kế toán của công ty chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý và hệ thống hóa toàn bộ thông tin kế toán, phục vụ cho việc quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Bên cạnh đó hỗ trợ việc nắm bắt thông tin tài chính cho lãnh đạo một cách dễ dàng và giữa các phòng ban đƣợc thuận tiện hơn. Công ty bố trí nhân viên phòng Tài chính - Kế toán có kế hoạch và hợp lý, đảm bảo thống nhất trong việc ghi chép, tính toán. Kế toán trƣởng và kế toán viên đƣợc bố trí cùng một phòng tạo điều kiện cho sự trao đổi, kiểm tra dễ dàng hơn. Mọi công việc đƣợc thực hiện theo sự chỉ đạo của kế toán trƣởng.
- Về phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho: với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là xây dựng và sửa chữa thì việc áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để kê khai hàng tồn kho là hợp lý vì đảm bảo thông tin chính xác về tình hình tài sản trong công ty.
* Nhược điểm
Về phƣơng pháp tính trị giá hàng xuất kho, công ty sử dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền thì sẽ san bằng giá các nguyên vật liệu cho các công trình làm cho giá vốn của các công trình không phản ánh đúng thực tế vì các chi phí nguyên vật liệu luôn thay đổi nhƣng khi chi phí nguyên vật liệu phát sinh tại một công trình này trong một thời điểm này thì giá có thể cao hơn so với chi phí nguyên vật liệu của một công trình khác trong một thời điểm khác và đến cuối quý.