B. BẢO HIỂM
3.1.2.1. Tờ xác nhận đặt chỗ (Booking Confirmation)
Lô hàng của công ty BYSA được đặt chỗ với hãng hàng không Etihad với các thông tin:
Số Airway Bill
Số kiện hàng – Pieces
Khối lượng – Weight (KG)
Thể tích – Volume (MC – Metric Cube)
Loại hàng – Commodity
Personal Effects là loại hàng hóa cá nhân. Hành trình – Routing
Các kí tự tại dòng này là mã sân bay do IATA quy định, được viết tắt bằng 3 chữ cái in hoa. Mã sân bay (Airport code) này có thể tìm kiếm tại Mục International Code List http://www.airportcodes.org/ .
SGN – LOS thể hiện hành trình đi từ sân bay Tân Sơn Nhất đến sân bay Lagos, Nigeria.
Chi tiết chuyến bay – Flight Details
Đầu tiên lô hàng được chở từ sân bay Tân Sơn Nhất (SGN) đến sân bay Abu Dhabi (AUH) của các tiểu vương quốc Ả Rập thống nhất trên chuyến bay EY440 ngày 3/6/2015. Sau đó, từ sân bay Abu Dhabi đến sân bay Lagos (LOS) của Nigeria vào ngày 14/6/2015 trên chuyến bay số EY671.
Thời gian và địa điểm cut off
Thời gian là 3h30’ chiều tại kho hàng TCS của sân bay Tân Sơn Nhất.
Tiêu đề:
Hướng dẫn gửi hàng (Shipper Instructions for Despatch) theo form mẫu đối với hàng hóa gửi tại kho TCS.
Thông tin người gửi, nhận hàng:
Thông tin gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại của người gửi (Shipper) và người nhận (Consignee).
Thông tin về chuyến bay:
Số hiệu chuyến bay, ngày khởi hành
Lộ trình chuyến bay:
Chuyến bay cất cánh từ sân bay Tân Sơn Nhất TP.HCM (SGN) đi qua sân bay Abu Dhabi của các tiểu vương quốc Ả Rập thống nhất (AUH) đến sân bay cuối là sân bay Lagos của Nigeria (LOS).
Tổng số kiện
Chủng loại hàng:
Hàng hóa cá nhân (Personal Effects) loại M được xác định theo luật nhập khẩu hàng hóa tại Nigeria.
Kích thước
Trọng lượng hàng hóa:
Tổng trọng lượng (Gross Weight) và trọng lượng tính cước (Chargeable Weight) đều là 2420 Kgs.
Hình thức thanh toán:
Cước phí trả trước (Prepaid – PP) tại TP.HCM.
Hướng dẫn phục vụ (Handling information):
Người gửi hàng viết yêu cầu đối với hàng hóa tại mục này. Công ty Bysa yêu cầu chuyển lô hàng cho công ty Skyway Aviation tại nước nhập.
Bên dưới, người điền tờ hướng dẫn gửi hàng cần phải đánh dấu vào ô tương ứng với lô hàng gửi
- Hàng dễ hư hỏng - Hàng giá trị - Động vật sống - Hàng chuyển phát nhanh - Kho lạnh - Hàng áp tải - Hàng điện tử - Quan tài - Hàng nguy hiểm - Các loại khác Nhãn hàng hóa:
Nhãn hàng hóa (AWB Label) do hãng hàng không Etihad phát hành, nhãn này được dán trên các tờ hướng dẫn gửi hàng và trên từng kiện của lô hàng.
Trên tờ nhãn thể hiện thông tin về
Hãng hàng không vận chuyển
Số vận đơn (Airway Bill No.)
Sân bay đích (Airport of Destination)
Số kiện
Khối lượng kiện
Sân bay xuất phát
Lộ trình chuyến bay
Kho, thời gian tiếp nhận:
Kho tiếp nhận ở đây là kho hàng xuất, tiếp nhận vào đúng thời gian quy định (Cut off time) trong booking confirmation.
Chữ ký người tiếp nhận, người gửi hàng:
Chữ ký bên trái là chữ ký của người tiếp nhận lô hàng, chữ ký bên phải là chữ ký và số CMND của nhân viên làm hàng công ty Bysa.
Tiêu đề:
Trên vận đơn hàng không số MAWB tổng cộng 11 chữ số, trong đó 3 chữ số đầu là Tiền tố hãng hàng không đó là duy nhất cho tất cả các hãng hàng không, 7 chữ số tiếp theo là số thứ tự của AWB, chữ số cuối cùng là số kiểm tra. Vì vậy ngay trên nhãn hàng hóa của Etihad cũng in sẵn 3 số đầu cố định.
Bên dưới thể hiện hãng hàng không phát hành vận đơn, hãng hàng không này là thành viên của IATA.
Thông tin về người gửi, nhận hàng
Thông tin của người gửi hàng (shipper), người nhận hàng (consignee), và đại lý hàng hóa hàng không.
Sân bay xuất phát (Airport of Departure) và lộ trình chuyến bay (Routing):
Như đã đề cập trên Shipper Instruction, chuyến bay cất cánh từ sân bay Tân Sơn Nhất TP.HCM (SGN) đi qua sân bay Abu Dhabi của các tiểu vương quốc Ả Rập thống nhất (AUH) đến sân bay cuối là sân bay Lagos của Nigeria (LOS).
Mã sân bay
Mã sân bay gồm 3 ký tự do IATA quy định.
Người chuyên chở (First Carrier) thể hiện bằng mã chỉ định hãng hàng không IATA (IATA airline designators) gồm 2 ký tự do IATA quy định. EY là mã dành cho hãng hàng không Etihad.
Sân bay đích (Airport of Destination)
Requested Flight/ Date:
Lô hàng được chở trên chuyến bay số EY440 ngày 3 tháng 6.
Đơn vị tiền tệ (Currency): USD
Phương thức trả cước phí:
WT/VAL – Weight/Valuation Charge: tức là cước tính theo trọng lượng hoặc giá trị. Trong vận đơn đánh dấu check vào ô PPD, tức là phương thức cước phí trả trước (Prepaid). Còn đối với cước phí trả sau (Collect) thì sẽ đánh vào ô COLL.
Giá trị hàng chuyên chở (Declared Value for Carriage):
Do người gửi hàng khai, nếu không thì ghi NVD: không khai giá trị (No Value Declared).
Giá trị khai báo hải quan (Declared Value for Customs)
Do người gửi hàng khai, nếu không khai giá trị thì ghi NCV: không có giá trị thương mại (No Commercial Value).
Hướng dẫn phục vụ (Handling Information)
Thông tin về lô hàng
Số kiện
Trọng lượng tổng, trọng lượng tính cước
Tỉ lệ phí
Số tiền cước tính trên trọng lượng lô hàng
Mô tả hàng hóa
Bao gồm tên hàng, kích thước (Dimensions – DIMS) Thông tin về cước phí
Tổng cước phí hàng không phải trả cho việc vận tải lô hàng này gồm cước phí tính theo trọng lượng cộng với các phụ phí:
Phụ phí chứng từ AWB: 2 USD
Phụ phí xăng dầu FSC (Fuel Surcharge): 2,178 USD
Phụ phí soi an ninh SSC (Security Surcharge): 484 USD Chữ ký
Chữ ký là đóng dấu của đại diện hãng hàng không Etihad.
Ngày và nơi phát hành vận đơn hàng không và ghi chú về bản gốc số 3 dành cho người gửi hàng.
B.BẢO HIỂM
3.2. Một số chứng từ bảo hiểm trong thực tế 3.2.1. Bộ chứng từ mua bảo hiểm hàng hóa 3.2.1. Bộ chứng từ mua bảo hiểm hàng hóa
3.2.1.1. Giấy yêu cầu bảo hiểm hàng hóa (Insurance Request on Cargo) Cargo)
Thông tin của người yêu cầu bảo hiểm, người được bảo hiểm và người thụ hưởng
Các thông tin gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, số tài khoản. Thông tin về lô hàng được bảo hiểm
Số vận đơn
Số kiện
Trọng lượng
Tên và ký mã hiệu hàng hóa được bảo hiểm
Số tiền bảo hiểm
Số của hợp đồng mua bán
Tính chất bao bì
Thông tin về chuyến đi
Phương thức vận chuyển
Tên tàu
Ngày khởi hành
Tên các cảng đi, đến
Tổng số tiền bảo hiểm
Số tiền bảo hiểm được đề cập tại đây bằng 110% giá trị lô hàng được ghi trong hợp đồng mua bán.
Điều kiện bảo hiểm
Điều kiện bảo hiểm A theo ICC – 1982, là điều kiện mà Bảo Việt phải chịu trách nhiệm về mọi rủi ro gây ra mất mát hư hỏng cho hàng hoá bảo hiểm trừ những rủi ro đã được loại trừ.
Nơi bồi thường
Thời hạn thanh toán phí
Chữ ký và đóng dấu của người được bảo hiểm
Tiêu đề, số giấy chứng nhận bảo hiểm
Tên và địa chỉ người được bảo hiểm (Name of Insured/ Applicant):
Ghi tên công ty, địa chỉ người được/ người yêu cầu BH. Thực tế ở thị trường Việt Nam, đôi khi người giao nhận cũng có thể được xem là người được bảo hiểm.
Thông tin về phương tiện vận chuyển (Conveyance)
Gồm các thông tin: phương thức chuyên chở, tên tàu, số đăng ký. Số hợp đồng, số vận đơn, số hóa đơn.
Ngày khởi hành, cảng xếp dỡ hàng, cho phép chuyển tải.
Đối tượng được bảo hiểm (Subject matter insured):
Ghi theo nội dung trong giấy yêu cầu bảo hiểm hàng hoá: Loại hàng hóa ở đây là vải lụa. Tính chất bao bì ở đây là hàng vải được đóng trong container. Số kiện, trọng lượng tổng (GW), trọng lượng tịnh (NW).
Các thông tin liên quan đến phí bảo hiểm:
Tổng số tiền bảo hiểm (Sum Insured): bằng 110% giá CIF được ghi trong hợp đồng ngoại thương.
Tỷ lệ phí bảo hiểm (Rate): là tỷ lệ được tính toán đối với loại hàng hóa mà doanh nghiệp và Bảo Việt đã thương lượng trước đó. Mức rate này bằng tỷ lệ phí BH chính đối với loại mặt hàng vải cộng với các tỷ lệ phụ phí khác (như phụ phí tàu già, phụ phí chiến tranh hay đình công theo yêu cầu của khách hàng…)
Phí bảo hiểm (Premium) = Rate x Sum Insured Thuế giá trị gia tăng VAT thường là 10%.
Khấu trừ (Deductible): là phần khách hàng phải tự chịu trong mỗi vụ tổn thất, tức là trong trường hợp có tổn thất xảy ra thì số tiền bồi thường cho khách sẽ trừ đi mức khấu trừ này.
Phí bảo hiểm cộng thuế VAT để ra tổng phí bảo hiểm (Total Amount) mà người mua bảo hiểm phải trả cho Bảo Việt. Các điều khoản này thường không được thể hiện cụ thể trên giấy chứng nhận bảo hiểm để đảm bảo cạnh tranh giữa các công ty BH.
Các điều kiện, điều khoản và bảo đảm:
Ở mục này thể hiện các điều khoản và điều luật bảo hiểm về quy tắc hàng hóa đường thủy theo điều kiện ICC A – 1.1.1982, ngoài ra còn có ghi chú về điều khoản thanh toán (Payment term) người mua bảo hiểm phải thanh toán phí bảo hiểm cho Bảo Việt trong hoặc trước ngày 27/5/2014.
Khi hàng hóa xảy ra tổn thất, người mua liên hệ và nhận bồi thường tại Thổ Nhĩ Kỳ.
Chữ ký, nơi, ngày phát hành giấy chứng nhận bảo hiểm
KẾT LUẬN
Cùng với sự phát triển của nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, nghiệp vụ vận tải hàng hóa của Việt Nam cũng ngày càng được mở rộng và phát triển. Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu đã cố gắng đàm phán dành quyền vận tải để tự đảm nhận việc thuê phương tiện vận tải hàng hóa. Thực tế đã chứng minh rằng, nghiệp vụ vận tải đã đóng góp một phần đáng kể vào thành tích chung của hoạt động ngoại thương Việt Nam. Vận chuyển hàng hóa là một hoạt động không thể tách rời của chuỗi hoạt động thương mại quốc tế và thuê phương tiện vận tải là một khâu quan trọng để thực hiện nghĩa vụ chuyển giao hàng hóa cho người mua. Bên cạnh đó, để việc vận chuyển hàng hóa được an toàn từ những rủi ro thường xuyên phát sinh trong quá trình chuyên chở, bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu đóng vai trò rất quan trọng. Việc nắm bắt và hiểu rõ quy trình thuê tàu hay vận tải đường hàng không cũng như quy trình mua bảo hiểm cho hàng hóa là cực kỳ cần thiết để tiếp tục thực hiện ổn thỏa chuỗi các công việc tiếp theo của quy trình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa.
Để thực hiện được điều đó cần phải có thái độ làm việc nghiêm túc, có trách nhiệm, sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong công ty, giữa người thuê vận tải và các hãng tàu, hãng hàng không, doanh nghiệp bảo hiểm. Mặc dù không phải lúc nào cũng có thể thực hiện được công việc một cách hoàn toàn chính xác, không phát sinh sai lỗi. Nhưng các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần phải chú ý đến các nhiệm vụ của từng công đoạn mà có thể kịp thời phòng tránh hay hạn chế nhất có thể việc xảy ra sai lỗi phát sinh. Đặc biệt trong thời kỳ cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong nước cùng với sự khắt khe, yêu cầu ngày càng gắt gao của thị trường nước ngoài.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Sách:
Phạm Mạnh Hiền, Phan Hữu Hạnh (2012). Nghiệp vụ giao nhận vận tải và bảo hiểm trong ngoại thương. Nhà xuất bản Lao động – Xã hội, TP.HCM.
Võ Thanh Thu (2011). Kỹ thuật kinh doanh xuất nhập khẩu. Nhà xuất bản Tổng hợp, TP.HCM.
Đỗ Hữu Vinh (2014). Hướng dẫn thực hành nghiệp vụ ngoại thương. Nhà xuất bản Lao động xã hội.
Lê Tuấn Lộc, Trần Huỳnh Thúy Phượng (2014). Giáo trình kỹ thuật kinh doanh xuất nhập khẩu. Nhà xuất bản đại học quốc gia TP.HCM.
Tô Thị Hằng và Bùi Văn Hùng (2014). Giáo trình Đơn từ thương mại. Nhà xuất bản Đại học Công nghệ TP.HCM.
Đoàn Thị Hồng Vân, Kim Ngọc Đạt (2011). Giáo trình quản trị xuất nhập khẩu. Nhà xuất bản tổng hợp TP.HCM. Các trang web: http://www.cangsaigon.com.vn/indexvn.jsp http://www.vinamarine.gov.vn/ http://www.vietship.vn/news/ http://sunnytrans.com.vn http://www.etihadcargo.com/pages/default.aspx http://www.baoviet.com.vn/insurance/ http://www.airportcodes.org/ https://www.bimco.org/ http://www.tcs.com.vn/
PHỤ LỤC
DANH SÁCH 1 SỐ HÃNG TÀU CHẤT LƢỢNG LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM
1. MARINE CONNECTIONS VIETNAM
Địa chỉ Lầu 10, VTP Office Service Center, 8 Nguyễn Huệ, Quận 1, TP. HCM Điện thoại 38256148 Fax: 38256150
Website: www.ckline.co.kr 2. COSCO Hồ Chí Minh
Địa chỉ 6A Hồ Xuân Hương, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh Điện thoại 08 39302288 Fax: 08 39307268
Email: cosco.vietnam@cosfi.com.vn
3. APL - NOL Việt Nam
Địa chỉ 22 Phạm Ngọc Thạch , Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại 08-38221199 Fax: 08-38227880
Website: www.apl.com
4. WANHAI LINES LTD & INLACO SAIGON Địa chỉ 27 Nguyễn Trung Trực, Quận 1, TP. HCM Điện thoại 38225720
Website: www.wanhai.com
5. RCL
Địa chỉ Tầng trệt, Vinatrans Building, 147 Nguyễn Tất Thành, Quận 4, TP.HCM
Điện thoại 8259561; 8559562; 8259764 6. CNC
Địa chỉ Tầng 2, 22 Phạm Ngọc Thạch, Phường 6, Quận 3, TP.HCM Điện thoại 3 8279044
7. HEUNG A
Địa chỉ Tầng 2, 11 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP.HCM
Điện thoại 8210806; 8212687; 8212688 Fax: 8210810; 8211050 8. SAMUDERA & PAL SHIPPING AGENCY
Điện thoại 39435447 E-mail: pal@hcm.vnn.vn
9. YANG MING & CONTINENTAL SHIPPING AGENCY CORP Địa chỉ tầng 19, tòa nhà REE, 9 Đoàn Văn Bơ, quận 4, TP.HCM
Điện thoại 38254589 Website: www.yml.com.tw
10.CHINA SHIPPING
Địa chỉ tầng 18 Tòa nhà Bitexco, 2 Hải Triều, Quận 1, TP.HCM Điện thoại 39105712
Web site: http://en.cnshipping.com 11.EVERGREEN
Địa chỉ tầng 11 tòa nhà FIDECO, 81 Hàm Nghi, quận 1, TP.HCM Điện thoại 39111026
12. NYK LINE
Địa chỉ Lầu 6, Saigon Riverside Office Center, 2A – 4A Tôn Đức Thắng Quận 1, TP.HCM
Điện thoại 8235616 - 17 - 18 – 19 Website: www.nykline.com
13.MAERSK LINE
Địa chỉ Tòa nhà Zen Plaza, 54 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM Điện thoại 38238566
14.HAPAG - LLOYD
Địa chỉ tầng 16, tòa nhà Vincom, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, TP.HCM
Điện thoại: 39155300 Website: www.hlcl.com
15.“K” LINE
Địa chỉ tầng 9 tòa nhà Hải Âu, 39B Trường Sơn, Quận Tân Bình, TP.HCM Điện thoại 35472533
16.HANJIN SHIPPING CO & HL CARGO
Điện thoại 22202505 Website: www.hanjin.com
17.SITC
Địa chỉ 193 Đinh Tiên Hoàng, Quận 1 TP.HCM Điện thoại 54047415
18. MSC & CÔNG TY ĐẠI LÝ MSC
Địa chỉ tầng 10 tòa nhà Saigon Paragon, 3 Nguyễn Lương Bằng, Tân Phú, TP.HCM
Điện thoại 54135253 19.OOCL
Địa chỉ tầng 13 tòa nhà Saigon Trade, 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1, TP.HCM Điện thoại 39116088
Website : www.oocl.com
20.GERMATRANS & GERMADEPT
Địa chỉ Cao ốc Gemadept, 6 Lê Thánh Tôn, Quận 1, TP.HCM Điện thoại 38236236
BẢNG GIÁ LƢU KHO TCS HÀNG XUẤT KHẨU
NỘI DUNG CÁC KHOẢN THU ĐƠN VỊ TÍNH
MỨC THU (VND)
Không tính lưu kho 2 ngày kể từ ngày tiếp nhận (bao gồm ngày chủ nhật và ngày lễ nếu có), ngày chủ nhật, ngày lễ và ngày hàng được giữ chỗ chuyến bay.
Tiền lưu kho sẽ được tính theo ngày dương lịch + Từ ngày thứ 1 đến ngày thứ 2
- Lô hàng nhỏ hơn hoặc bằng 200 kg VND/kg 1.160
- Lô hàng lớn hơn 200kg
* 200 kg đầu VND/kg 1.160
* Trọng lượng ngoài 200 kg đầu VND/kg 560
+ Từ ngày thứ 3 đến ngày thứ 6 VND/kg/ngày 725
+ Từ ngày thứ 7 trở đi VND/kg/ngày 1.160
- Giá lưu kho tối thiểu VND/lần 99.000
Giá lƣu kho loại hàng đặc biệt
1. Hàng quý hiếm