B. BẢO HIỂM
2.1.1.5. Nhận và kiểm tra vận đơn do hãng tàu cấp
Nhằm xác định bằng chứng của việc giao, nhận hàng, hãng tàu ký phát cho người gửi hàng vận đơn B/L (Bill of Lading).
Nhân viên làm hàng: cầm theo giấy giới thiệu của công ty, ghi chú lại số vận đơn đến đại lý hãng tàu CK Line để lấy B/L.
Lưu ý:
Đóng tiền cước tàu nếu phương thức thanh toán cước tàu là Freight Prepaid, cần phải thanh toán trước khi tàu cập bến của nước nhập khẩu. Đối với phương thức cước phí tàu trả trước này, công ty xuất khẩu cần trả cước phí khi đến lấy vận đơn hoặc trả qua chuyển khoản. Nếu không thanh toán thì khi tàu đi đến cảng dỡ, hàng hóa sẽ bị giữ lại, phía nhập khẩu không thể lấy được hàng.
Còn đối với phương thức thanh toán cước tàu trả sau (Freight Collect), thì bên phía người nhập khẩu sẽ thanh toán khi đi lấy lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O).
Thông thường, nhân viên chứng từ của hãng tàu sẽ gửi 1 bản vận đơn nháp trước để kiểm tra lại thông tin, cho nên sau khi nhận được vận đơn do đại lý hãng tàu cấp
Nhân viên làm hàng: cần phải kiểm tra nội dung của bản vận đơn gốc đó, có thể so với bản nháp đã được kiểm tra trước đó. Một số nội dung cơ bản như số vận đơn; các thông tin của người gửi, nhận hàng; nơi, cảng bốc dỡ hàng hóa; các thông tin về hàng hóa; ngày hàng hóa được xếp lên tàu…
Mỗi hãng tàu sẽ phát hành một form vận đơn khác nhau, mặc dù cách trình bày khác nhau nhưng nội dung những mục chính cơ bản là tương tự nhau. Mặt phía sau gồm những quy định, điều khoản có liên quan đến vận chuyển do hãng tàu in sẵn phù hợp với quy định của các công ước, tập quán quốc tế, người thuê tàu không có quyền bổ sung hay sửa đổi mà mặc nhiên phải chấp nhận nó.
Khi nhận được các chứng từ từ hãng tàu cần phải kiểm tra nội dung của nó. Công việc này mặc dù đơn giản nhưng lại vô cùng quan trọng bởi nếu có sự sai lệch hoặc không hợp lệ thì hải quan sẽ không chấp nhận đăng ký tờ khai, và việc điều chỉnh lại chứng từ sẽ rất mất thời gian và tốn chi phí.
Vận đơn cùng với các chứng từ khác như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hóa, giấy chứng nhận xuất xứ … được gộp lại với nhau trở thành một bộ chứng từ hoàn chỉnh để tiếp tục các khâu tiếp theo của quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
2.1.2. Qui trình thuê tàu chuyến