II- Những giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của công ty DETECH.
4.Các giải pháp về vốn và chi phí trong kinh doanh nhập khẩu của Công
Công ty DETECH.
Do đặc điểm của kinh doanh nhập khẩu là dùng ngoại tệ để thanh toán, trong khi đó dự trữ ngoại tệ ở các ngân hàng không nhiều nên việc vay ngoại tệ trở nên khó khăn và nhiều khi làm ảnh hởng đến việc thanh toán tiền hàng cho bạn hàng gây mất uy tín của công ty .
Ngoài ra, việc biến động của tỷ giá ngoại tệ luôn là nỗi lo của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Nhiều khi tính toán trên lý thuyết tại thời điểm mua thì hoạt động kinh doanh nhập khẩu có lãi nhng khi kết thúc hợp đồng lại xảy ra thua lỗ do tỷ giá ngoại tệ thanh toán vào thời điểm thanh toán lên cao so với lúc ký kết. Để khắc phục tình trạng này và tạo vốn cho hoạt động nhập khẩu, Công ty nên thực hiện các biện pháp sau:
- Thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng trong nớc và nớc ngoài, để có thể đợc hởng những u đãi trong thanh toán nh: chấp nhận cho mua hàng trả chậm hoặc làm đại lý cho các hãng nhằm tạo ra sự sẵn có của nguồn hàng, đợc bạn hàng cấp tín dụng để mua hàng.
- Cố gắng có đợc hợp đồng ngoại hối đối với ngân hàng mà mình mở tài khoản, tức là mua hợp đồng kỳ hạn hay hợp đồng tơng lai, mua quyền chọn mua ngoại tệ để sẵn sàng đáp ứng lợng ngoại tệ phải trả cho bạn hàng và khắc phục tình trạng ngoại tệ cần dùng tăng tỷ giá. Tuy nhiên, việc giảm thiểu rủi ro ngoại tệ đòi hỏi chi phí không nhỏ do đó phải cân nhắc giữa chi phí bỏ ra và lợi ích có thể đem lại.
- Để nâng cao hiệu quả trong kinh doanh nhập khẩu thì việc giảm chi phí kinh doanh luôn là vấn đề hàng đầu của doanh nghiệp. Việc giảm chi phí phải bắt đầu từ khâu giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng cho đến khâu xúc tiến bán hàng và nhất là trong khâu vận chuyển bảo quản. Để giảm thiểu chi phí, Công ty có thể áp dụng các biện pháp sau: Với các bạn hàng quen thuộc và loại hàng hóa nhập khẩu không yêu cầu phức tạp cao thì nên giảm chi phí đàm phán giao dịch bằng cách giao dịch qua th, e-mail hay điện tín… nh thế giảm chi phí cho việc đi lại giao dịch trực tiếp. Khuyến khích khách hàng đặt mua trớc để khi hàng đợc nhập về có thể đợc chuyển tới khách hàng ngay nhằm giảm đợc chi phí lu kho và bảo quản. Giám sát và đôn đốc bạn hàng
thực hiện và giao hàng đúng theo yêu cầu của hợp đồng, tránh tình trạng hàng hóa nhập về không đúng yêu cầu, gây tổn thất cho Công ty.
- áp dụng điều kiện vận chuyển hợp lý với thuộc tính của từng loại hàng hóa.