II- Những giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của công ty DETECH.
1.Giải pháp đối với thị trờng nhập khẩu
1.1- Thông tin về đối tác và thị trờng.
Thông tin có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào, có thể nói nhờ có thông tin mới có thể tiến hành hoạt động kinh doanh đợc. Do vậy trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, thông tin càng vô cùng quan trọng bởi đặc điểm của loại hình kinh doanh này. Hiện tợng các doanh nghiệp Việt Nam đơn thân độc mã tham gia vào thị trờng nớc ngoài thất bại cũng chủ yếu là do nguyên nhân thiếu thông tin hay thông tin không kịp thời. Trên thị trờng, doanh nghiệp nào không nhận thức và vận dụng đúng đắn các qui luật riêng của nó thì thất bại là tất yếu. Để tiếp cận và hòa nhập với thị trờng quốc tế thì công tác thông tin về thị trờng, về đối tác phải thực hiện hoàn chỉnh thì mới đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi, tận dụng đợc những cơ hội, tránh rủi ro…
Do thị trờng hàng tiêu dùng rất lớn, mỗi ngành hàng, mặt hàng đều có đối thủ cạnh tranh, có vị thế riêng, giá cả chất lợng cũng khác nhau, vì vậy, phải thu thập những thông tin cần thiết về thị trờng, đối tác, cần thận trọng trong những mối quan hệ mới đợc thiết lập.
Khi nghiên cứu thông tin cần làm những rõ các vấn đề sau: - Tình hình kinh tế, chính trị của quốc gia bạn hàng. - Tình hình tài chính, kinh doanh hiện tại của bạn hàng. - Uy tín của họ trên thị trờng quốc tế.
- Giá cả, chất lợng sản phẩm, các dịch vụ kèm theo, phơng thức giao dịch mua bán.
- Những vấn đề khác liên quan đến công ty.
Phơng pháp thu nhập thông tin chủ yếu là nghiên cứu tại bàn và nghiên cứu tại hiện trờng. Sử dụng phơng pháp nào là do mục đích của công ty, tính chất cần thiết của công việc. Tuy nhiên, trong quá trình nghiên cứu thị trờng và thu thập thông tin về thị trờng, về đối tác cần quan tâm đến các hãng có uy tín lớn, ở các quốc gia khác nhau và là bạn hàng truyền thống của Công ty để
đảm bảo an toàn kinh doanh, hạn chế rủi ro và có thể đợc hởng những u đãi của họ về giá cả, thời gian và điều kiện thanh toán… Bên cạnh đó cũng thấy rằng không nhất thiết phải quan hệ với những bạn hàng lớn để tránh bị cô lập về thông tin, từ đó dẫn đến hiện tợng bị chèn giá, phụ thuộc.
1.2- Lựa chọn thị trờng và đối tác.
Sau khi nghiên cứu thị trờng và thu thập thông tin, Công ty sẽ tiến hành lựa chọn thị trờng và bạn hàng để nhập khẩu. Thông thờng, Công ty chọn cho mình thị trờng và bạn hàng quen thuộc để có những u đãi về giá cả, thời gian và điều kiện thanh toán, hạn chế rủi ro… đồng thời cũng nên quan hệ với các thị trờng và các hãng khác nhằm tạo ra khả năng lựa chọn khi mối quan hệ với bạn hàng quen thuộc bị vớng mắc.