II- Những giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của công ty DETECH.
3.Giải pháp hoàn thiện trình độ và nghiệp vụ nhập khẩu
Do vai trò của nhập khẩu rất quan trọng với nền kinh tế nên khi tiến hành hoạt động này những ngời làm công tác đó luôn phải chú trọng hoàn thiện trình độ và nghiệp vụ của mình. Thêm vào đó là chủ trơng chính sách của Nhà nớc về ngoại thơng luôn có những thay đổi để phù hợp với tình hình thực tại nên phải nắm bắt kịp thời những thay đổi đó. Nhập khẩu là hoạt động mua của công ty với đối tác nớc ngoài nên hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng đợc quan tâm đúng mức, những cuộc thơng lợng đảm bảo giá cả cạnh tranh. Thông thờng, trong thực tiễn đều có sự giảm giá tuỳ thuộc vào tài thơng lợng, khối lợng mua hay điều kiện thanh toán…, vì vậy, ngời giao dịch đàm phán phải nắm chắc đợc các tình huống có lợi cho công ty mình. Trong quá trình đàm phán, sách lợc chung là dấu kín bối cảnh của mình, thăm dò đối phơng, thời gian đàm phán đợc cân nhắc tuỳ theo cuộc giao dịch. Tuy nhiên, sách lợc giao dịch vẫn phải có những ý chủ đạo sau:
- Tạo ra sự cạnh tranh: cần cho đối phơng biết họ không phải là bạn hàng duy nhất của công ty.
- Từng bớc tiến tới chia nhỏ mục tiêu của mình, nắm đựơc tâm lý của đối phơng, từng bớc thực hiện mục tiêu đã đợc chia nhỏ đến khi đạt đợc mục tiêu yêu cầu.
- Gây áp lực.
- Nêu ra mục tiêu cao: nêu ra yêu cầu cao hơn dự tính để khi thơng l- ợng có thể nhợng bộ đối phơng nhng vẫn đạt đợc mục tiêu thật của mình.
- Quyết định nhanh chóng và chính xác là yếu tố cần thiết của ngời tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng. Ngời tiến hành đàm phán phải dám quyết định và tính toán nhanh chóng, chính xác trong từng tình huống cụ thể.
- Phải làm cho đối tác nhợng bộ mà vẫn giữ đợc thể diện cho họ.
Nhận và kiểm tra hàng: khi nhận đợc các chứng từ nhận hàng việc kiểm
tra chi tiết cần đối chiếu với yêu cầu của chứng từ mua hàng, kiểm tra hàng có đúng chủng loại và chất lợng cũng nh các điều kiện về hàng hóa khác. Khi dỡ hàng, cán bộ tiếp nhận cần quản lý chặt chẽ để hạn chế tổn thất. Trờng hợp tổn thất mà cha rõ nguyên nhân cần có giấy chứng nhận (chứng nhận lên Bộ) của cơ quan có thẩm quyền.
Thanh toán: Sau khi nhận hàng, trong thời hạn thanh toán cho phép,
nại hay thông báo cho bên bán để bổ sung. Xem xét đầy đủ mọi giấy tờ của bộ chứng từ do bên xuất khẩu gửi tới, nếu thấy phù hợp thì thanh toán.