II- Những giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của công ty DETECH.
2. Giải pháp hoàn thiện tổ chức và quản lý nhập khẩu
2.1- Tổ chức quản lý.
Trong cơ chế thị trờng công ty thực hiện giao việc cho từng bộ phận chuyên môn, phòng kinh doanh có nhiệm vụ tổ chức các hoạt động nhập khẩu nên phải chịu trách nhiệm trớc lãnh đạo về các hoạt động đó trên các mặt tính kinh tế và tính hợp pháp. Vì vậy, cần áp dụng thởng phạt hợp lý với cán bộ công nhân viên để cho mỗi nhân viên thấy trách nhiệm của họ với kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
2.2- Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần phải có kế hoạch kinh doanh cho riêng mình thì hoạt động kinh doanh mới có định hớng rõ ràng và có thể theo dõi sát hoạt động kinh doanh từ đó có thể đa ra những biện pháp điều chỉnh khi doanh nghiệp cha hoàn thành kế hoạch đề ra, đồng thời có khả năng thích nghi với những tình huống xấu xảy ra do đã dự liệu trớc và có các biện pháp để đối phó. Tuy nhiên, ở nớc ta do thói quen và hạn chế trong năng lực kinh doanh nên việc lập kế hoạch riêng là rất hiếm mà hầu hết các doanh nghiệp đều theo phơng thức "tuỳ cơ ứng biến".
Một kế hoạch kinh doanh nhập khẩu của Công ty DETECH bao gồm các mục chính sau:
- Kế hoạch kinh doanh trớc hết dựa vào ý chí của Ban giám đốc. - Xác định thời gian nhập khẩu.
- Kế hoạch cho phơng tiện vận chuyển, địa điểm nhận hàng nhân viên nhận hàng…
- Kế hoạch về chi phí: Xác định hàng nhập khẩu là tối u, lợng hàng đặt mua một lần càng lớn thì chi phí thu mua vận chuyển tính cho một đơn vị hàng mua càng ít và ngợc lại cho nên xét về chi phí thu mua vận chuyển đặt mua một lần lợng hàng càng lớn càng có lợi nhng dẫn tới chi phí bảo quản lô hàng cao. Vấn đề đặt ra cho công ty là mua bao nhiêu một lần để chi phí vận chuyển, bảo quản là thấp nhất, có thể áp dụng mô hình toán kinh tế nh sau:
Gọi N : là nhu cầu nhập khẩu hàng năm Q : lợng đặt hàng cho mỗi đơn hàng E : chi phí cho lô hàng
C1 : chi phí vận chuyển của lô hàng C2 : chi phí bảo quản của lô hàng Vậy lợng hàng tối u cho một lần nhập là:
2.3- Biện pháp quản lý nhân viên.
Trong cơ chế thị trờng để đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao thì vai trò của con ngời càng trở nên quan trọng. Yêu cầu đối với đội ngũ cán bộ ngày càng cao, ngoài trình độ chuyên môn nghiệp vụ mỗi cán bộ nhân viên còn phải tự trau dồi những kiến thức khác nh: ngoại ngữ, tin học, am hiểu pháp luật, các chính sách của Nhà nớc đối với công việc đang thực hiện…, sự thành công của công ty ở hiện tại cũng nh sau này phụ thuộc rất lớn vào họ. Vì vậy công ty cần có một chiến lợc về con ngời cho phù hợp để thu hút đợc nhiều cán bộ có năng lực làm việc. Có thể thực hiện nh sau: tổ chức thi tuyển về nghiệp vụ kinh doanh ngoại thơng, thơng mại, u tiên những ngời giỏi ngoại ngữ và vi tính, phải có thời gian thử thách (từ 3 tháng trở lên) trớc khi có quyết định nhận chính thức, có chính sách đào tạo bồi dỡng cho cán bộ, nhân viên về nghiệp vụ, kiến thức về các chính sách, pháp luật có liên quan đến hoạt động nhập khẩu. Đây chính là việc tiêu chuẩn hóa cán bộ công nhân viên trong công ty, trả lơng tơng xứng với mức độ đóng góp của từng nhân viên, có chế độ thởng, phạt cho nhân viên để khuyến khích hay răn đe họ trong công việc.
2 1 2 C N x C Q =