Sơ đồ tổ chức quản lý trực tuyến và chức năng từng bộ phận của cơng ty

Một phần của tài liệu cân bằng dây chuyền may áo sơ mi và kiểm chứng bằng arena software (phân xưởng 7 – công ty cổ phần may tây đô) (Trang 36 - 39)

c. Nhận xét đối với sinh viên thực hiện LVTN:

3.4.Sơ đồ tổ chức quản lý trực tuyến và chức năng từng bộ phận của cơng ty

cơng ty Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức cơng ty CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÒNG TCHC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG CHUẨN BỊ SẢN XUẤT HT CỬA HÀNG HT ĐẠI LÝ XN MAY I XN MAY II TỔCƠ ĐIỆN XƯỞNG THÊU XƯỞNG CẮT 18 TỔ SẢN XUẤT TỔ HT XƯỞNG CẮT 12 TỔ SẢN XUẤT TỔ HT PHÒNG KSNB TỔ QA

Chương III: Giới Thiệu Tổng Quan về Cơng Ty

SVTH: Lê Thế Phương Trang 24

Chức năng cụ thể của từng bộ phận, phịng ban như sau:

Chủ tịch hội đồng quản trị

­ Hội đồng quản trị cĩ trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý khác.

­ Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng

năm.

­ Xác định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược đượcĐại hội đồng cổ đơng thơng qua.

­ Quyết định cơ cấu tổ chức của Cơng ty.

­ Giải quyết các khiếu nại của Cơng ty đối với cán bộ quản lý cũng như

quyết định lựa chọn đại diện của Cơng ty để giải quyết các vấn đề liên quan tới các thủ tục pháp lý chống lại cán bộ quản lý đĩ.

­ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc điều hành.

­ Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể Cơng ty.  Giám đốc

­ Tồn quyền tổ chức bộ máy quản lý, xây dựng chiến lược phát triển. ­ Tổ chức điều hành, thực hiện và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh

doanh trong cơng ty.

­ Phân cơng trách nhiệm, quyền hạn thực hiện nhiệm vụ cho phĩ giám đốc.

­ Là người đại diện của cơng ty trong các quan hệ kinh tế trước pháp

luật.

Phĩ giám đốc

­ Giải quyết về chính trị, tư tưởng cho toàn thể cán bộ cơng nhân viên.

­ Chịu trách nhiệm trước giám đốc về tất cả các lĩnh vực được phân

cơng.

­ Kiểm tra, chỉ đạo và xem xét đánh giá hiệu quả khối lượng cơng việc

của từng đơn vị cĩ phù hợp với những yêu cầu của hệ thống chất lượng. ­ Thay mặt giám đốc chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty khi giám đốc đi vắng.

Phịng Tổ chức hành chính

SVTH: Lê Thế Phương Trang 25

­ Quản lý nhân sự, cơng tác đào tạo trong toàn cơng ty

­ Quản lý tiền lương tồn cơng ty, trực tiếp tính lương cho CBNV,

phịng ban cơng ty

­ Tổ chức thực hiện các cơng tác bảo đảm an ninh trật tự và an tồn phịng chống cháy nổ trong toàn cơng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Phịng Kiểm sốt nội bộ

Kiểm sốt hệ thống quản lý chất lượng, trách nhiệm xã hội theo ISO

9001, SA 8000, Lean, 5S, Kinh doanh nội địa trong tồn tồn cơng ty.

Phịng Chuẩn bị sản xuất

Cĩ 3 chức năng chính là:

­ Khai thác các nguồn hàng theo phương thức gia cơng (nhận nguyên phụ liệu từ khách hàng, gia cơng cắt/ may/ đĩng gĩi và giao thành phẩm

cho khách hàng).

­ Điều phối và chuẩn bị kế hoạch sản xuất.  Phịng Kinh doanh

Cĩ 4 chức năng chính là:

­ Thiết kế tạo mẫu sản phẩm mới.

­ Tổ chức, quản lý hệ thống tiêu thụ nội địa.

­ Khai thác các nguồn hàng nội địa theo phương thức mua nguyên phụ

liệu sản xuất và bán thành phẩm.

­ Khai thác các nguồn nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất  Phịng Kế tốn

Cĩ 3 chức năng chính là:

­ Quản lý vốn.

­ Hạch tốn kế tốn.

­ Thực hiện các nghiệp vụ kế tốn khác theo quy định của nhà nước.

3.5. Chức năng và nhiệm vụ của cơng ty

­ Tiến hành việc sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc phụ vụ tiêu dùng trong và ngồi nước.

Chương III: Giới Thiệu Tổng Quan về Cơng Ty

SVTH: Lê Thế Phương Trang 26

­ Tiến hành kinh doanh phục vụ trong nước, gia cơng sản phẩm may

mặc cĩ chất lượng cao.

­ Đảm bảo cơng ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống cho các bộ cơng

nhân viên.

­ Bảo vệ doanh nghiệp, mơi trường, giữ gìn an tồn xã hội. Tuân thủ các quy định của pháp luật, chính sách Nhà nước.

­ Xây dựng và thực hiện chính sách về tài chính, tín dụng, giá cả và đầu tư phát triển nhằm năng cao chất lượng, sản lượng sản phẩm.

­ Nghiên cứu luật pháp quốc tế, các thơng lệ kinh doanh. Cần nắm vững

nhu cầu thị hiếu, giá cả các loại sản phẩm may mặc, tư liệu sản xuất, tư liệu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

tiêu dùng, phục phụ sản xuất kinh doanh may mặc thời trang.

­ Nghiên cứu các đối tượng cạnh tranh để đưa ra các phương án xuất

khẩu giữ vững các thị trường cĩ lợi nhất.

­ Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao

động, tiền lương, quản lý và thực hiện theo phân phối lao động, khơng

ngừng đào tạo và bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, trình độ văn hĩa tay nghề

cho các các bộ cơng nhân viên cơng ty.

Một phần của tài liệu cân bằng dây chuyền may áo sơ mi và kiểm chứng bằng arena software (phân xưởng 7 – công ty cổ phần may tây đô) (Trang 36 - 39)