- Cuối tháng, công ty cần kiểm tra lại tất cả các chứng từ và thực hiện ký tên bổ sung vào các chứng từ còn thiếu chữ ký để đảm bảo đúng nguyên tắc kế toán trên chứng từ.
- Các sổ chi tiết của công ty nên bổ sung phần số liệu liên quan đến số dư lũy kế để có thể theo dõi thông tin liên quan đến nghiệp vụ phát sinh và số dư tại thời điểm, tránh tình trạng cần thông tin thì phải thực hiện tính toán mới có thể sử dụng được.
56
- Sổ kế toán chi tiết khoản phải thu, phải trả nên bổ sung thêm những thông tin về thời hạn thanh toán để doanh nghiệp có thể dễ theo dõi tình hình thanh toán đúng hạn nâng cao uy tín của công ty cũng như thực hiện thu nợ đúng lúc tránh tình trạng hối thúc khách hàng trả tiền.
- Các khoản phải thu tại công ty nên phân chia thành ngắn hạn và dài hạn để tiện trong việc theo dõi nợ trong kỳ và lập báo cáo tài chính.
- Công ty không hạch toán khoản nợ phải thu khó đòi điều này có thể là rủi ro nếu khách hàng không thể thanh toán được và sẽ làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp giảm xuống. Để tuân thủ nguyên tắc thận trọng và phù hợp, kế toán ghi nhận trước các khoản nợ không có khả năng thu hồi bằng cách lập dự phòng phải thu khó đòi.
- Công ty nên thiết kế lại bảng lương để thể hiện chi tiết các khoản trích theo lương giúp cho nhân viên hiểu rõ các khoản chi phí mà công ty hỗ trợ cho nhân viên.
- Phần mềm kế toán hiện tại của công ty vẫn sử dụng khá tốt nhưng do tự thiết kế nên một số báo cáo, sổ sách kế toán khi thực hiện giao diện hiển thị của màn hình thì đúng nguyên tắc kế toán nhưng khi kết xuất dữ liệu, báo cáo, sổ sách để lưu trữ theo quy định thì lại mất một số nội dung. Công ty nên xem xét lại việc cải tiến, chỉnh sửa phần mềm để kế toán có thể thực hiện đúng công tác của mình.