Lĩnh vực hoạt động chính: Sản xuất cống bê tông ly tâm, gạch lát vỉa hè, xây lắp trạm biến áp điện lực có điện áp 110kv, xây dựng công trình.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC 3.3.1 Cơ cấu tổ chức
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Phó giám đốc Phòng hành chính – nhân sự Phòng tài chính – kế toán Phòng KH – Kỹ thuật Giám đốc Phó giám đốc
20
3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ
Giám đốc: là người lãnh đạo công ty, chịu trách nhiệm đều hành mọi hoạt động của công ty theo hướng phát triển.
Phó giám đốc: được Giám đốc trực tiếp phân công phụ trách một số công tác phụ trách kinh doanh, giao dịch với khách hàng tổ chức công tác kế toán xúc tiến bán hàng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật những nhiệm vụ mà Giám đốc phân công.
Phòng kế hoạch - kỹ thuật: phụ trách trang thiết bị, chất lượng thành phẩm giám sát trình quản lý nghiêm ngặt, đúng kỹ thuật, an toàn lao động, vệ sinh môi trường và hiệu quả kinh tế, lập hồ sơ dự thầu, theo dõi kiểm tra các hợp đồng đã được ký. Phối hợp với các phòng ban xây dựng định mức chi phí công trình, theo dõi, đôn đốc, thực hiện thanh toán thu hồi vốn của các hợp đồng, kiểm tra nội dung các hợp đồng đã ký.
Phòng tài chính - kế toán: Lập trình duyệt và thực hiện kế hoạch về quản lý tài chính kế toán: hạch toán, kiểm tra các hoạt động tài chính kế toán của công ty. Thực hiện hạch toán kinh tế các hoạt động quản lý, sản xuất kinh doanh, các báo cáo, quyết toán định kỳ và hàng năm. Hướng dẫn kiểm tra giám sát và thực hiện thu chi tài chính của công ty theo đúng quy định của luật lệ hiện hành. Lập kế hoạch thu chi tài chính cho các hoạt động. Bảo quản sổ sách, chứng từ, tiền mặt theo quy định về quản lý tài chính kế toán.
Phòng hành chính – nhân sự: Là tham mưu cho giám đốc trong các lĩnh vực: quản lý, tổ chức cán bộ, đào tạo nâng bậc tiền lương tiền thưởng theo chế độ chính sách đối với lao động, nghị định, thông tư hướng dẫn thực hiện luật của cấp trên. Sắp xếp, điều chỉnh tổ chức, quản lý, bố trí cán bộ có năng lực trình độ phù hợp với nhiệm vụ đã giao cho đơn vị thuộc công ty.
Lập và trình duyệt các mức lao động tiền lương, tiền thưởng và các khoản quỹ lương theo kết quả lao động. Lập và trình duyệt kế hoạch khám sức khoẻ định kỳ bảo vệ sức khoẻ người lao động.
21
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
3.4.1 Sơ đồ tổ chức
Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh từ số liệu ghi chép ban đầu của các bộ phận kế toán để tổng hợp, tiến hành đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán, ghi sổ kế toán, vào cuối kỳ kế toán tổng hợp khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài chính.
Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm viết phiếu thu, chi, kế toán ngân hàng. Hàng tháng đối chiếu với ngân hàng, kho bạc thủ quỹ, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về số liệu thực hiện.
Thủ quỹ: Có trách nhiệm nhận tiền, chi tiền, theo dõi tiền mặt, tiền cuối ngày tại công ty.
Kế toán công nợ: Hạch toán tất cả các khoản nợ phát sinh của công ty và dựa vào báo cáo chứng từ ghi nợ để hạch toán các khoản nợ vào sổ.
Kế toán tiền lương: tính lương, bảo hiểm cho cán bộ công nhân.
3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán
3.4.2.1 Chế độ kế toán Công ty áp dụng
Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng BTC. 3.4.2.2 Niên độ kế toán
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.
3.4.2.3 Phương pháp kế toán
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ.
Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán thanh toán
22
Trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng. Tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Theo chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”.
3.4.2.4 Hình thức ghi sổ kế toán
Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung. 3.4.2.5 Hệ thống tài khoản sử dụng
Doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC.
3.4.2.6 Hệ thống chứng từ, sổ sách
Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung. Các bảng kê.
Sổ Cái các tài khoản.
Sổ kế toán chi tiết và bảng phân bổ…. Sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng ,….
3.4.2.7 Ứng dụng tin học trong công tác kế toán
Công ty mới thành lập thuộc doanh nghiệp nhỏ và vừa nhưng công tác kế toán rất được quan tâm vì vậy công ty đã thuê doanh nghiệp viết phần mềm kế toán để trang bị, hỗ trợ cho công tác kế toán của doanh nghiệp. Các sổ, mẫu biểu, chứng từ được thiết kế theo mẫu biểu của QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC. Công ty áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết kế toán nhập số liệu các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã nhập vào sổ Nhật ký chungđể nhập liệu vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Tiếp theo đó là nhập vào các sổ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ Nhật ký chung.
23
Hình 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung
Hình 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảngcân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
24