-
3.4.2. Nhiệm vụ, chức năng các bộ phận kế toán
- Kế toán trƣởng
+ Tham mƣu cho giám đốc về tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính. + Phụ trách chỉ đạo phòng kế toán, xem xét việc ghi chép chứng từ,sổ sách lƣu trữ, quản lý hồ sơ kế toán và xử lý kịp thời các sai sót.
+ Kết hợp cùng kế toán tổng hợp lập các báo cáo tài chính, phân tích báo cáo tài chính để nắm bắt tình hình tài chính và báo cáo kịp thời cho cấp trên.
+ Tham mƣu trong các cuộc họp và ký các hợp đồng tín dụng. + Chịu trách nhiệm với cơ quan thuế về cục quản lý vốn. - Kế toán tổng hợp
+ Tập hợp số liệu từ kế toán chi tiết, tiến hành hạch toán tổng hợp. + Tập hợp doanh thu và chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
+ Lập báo cáo dƣới sự hƣớng dẫn của kế toán trƣởng để nộp cho cấp trên.
- Kế toán công nợ
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh và tổng hợp các số liệu về tình hình phải thu, phải trả của công ty.
+ Lập báo cáo phải thu, phải trả.
+ Theo dõi các khoản nợ khó đòi và lập dự phòng đối với các khoản nợ này. - Thủ quỹ
+ Tổ chức ghi chép, theo dõi chi tiết tình hình thu chi tiền mặt. + Tính toán lƣơng và các khoản trích theo lƣơng quy định.
+ Theo dõi tình hình tồn quỹ tại quỹ và ngân hàng để kịp thời phát hiện khi có chênh lệch giữa thực tế và sổ sách.
+ Lập báo cáo quỹ hằng ngày.
- Kế toán kho, bán hàng + Lập hoá đơn bán hàng
+ Theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn từng loại hàng hoá.
+ Tham gia công tác kiểm kê, báo cáo tồn kho thực kiểm so với sổ sách vào cuối tháng.
Trang 27