4.2.2.1. Hoàn thiện các công cụ tổ chức..
- Giảm lao động gián tiếp ở các phòng, ban để tăng hiệu suất làm việc và giảm chi phí quản lý, từ đó tạo sự công bằng trong đãi ngộ (làm nhiều
84
hưởng nhiều, làm ít hưởng ít) và có thể dành nguồn kinh phí tiết kiệm được bổ sung vào quỹ khen thưởng. Sắp xếp lại lao động ở công ty bàng cách mở rộng quy mô hoặc mở rộng thị trường để tăng thêm việc làm.
- Thực hiện trao quyền mạnh hơn. Trưởng các bộ phận nên được trao quyền toàn bộ những hoạt động SXKD thuộc mình quản lý, nhất là về tài chính và nhân sự. Điều này tạo động lực làm việc mạnh mẽ cho các nhà quản trị cấp thấp, đồng thời cũng gắn trách nhiệm của họ đối với kết quả SXKD của công ty.
- Nâng cao vai trò của tổ chức công đoàn. Tổ chức công đoàn cần có vai trò mang tính quyết định trong việc xây dựng các chính sách về quyền và nghĩa vụ của NLĐ. Ví dụ, công đoàn được quyền quyết định vấn đề tài chính để chi trả những chế độ phúc lợi tự nguyện và các dịch vụ hỗ trợ NLĐ; công đoàn phải có đánh giá NLĐ, kết quả đánh giá được đưa vào thành một trong những tiêu chí để khen thưởng, kỷ luật...
4.2.2.2. Hoàn thiện các công cụ hành chính
Hoàn thiện hệ thống định mức:
- Định mức kinh tế kỹ thuật phải căn cứ vào tính chất công việc của từng bộ phận kết hợp với giá đầu vào của trang thiết bị để đưa ra định mức cho từng vị trí công việc, không định mức chung cho tất cả các bộ phận. Định mức phải được nghiên cứu sửa đổi cho phù hợp với tình hình SXKD và biến động của giá đầu vào từng thời kỳ.
Ví dụ, định mức văn phòng phẩm đối với lao động gián tiếp ở các phòng, ban nên ở mức 120.000 – 150.000 đồng/người/tháng; đối với xưởng sản xuất, cửa hàng kinh doanh nên ở mức 50.000 – 70.000 đồng/người/tháng.
85
- Định mức lao động phải sát với thực tế công việc của từng bộ phận. Định mức lao động không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với tổ chức lao động khoa học, là cơ sở để lập các kế hoạch; mà còn đối với việc quản lý công tác tiền lương, nhà quản lý sử dụng định mức lao động như một công cụ kiểm tra mọi chi phí tiền lương của doanh nghiệp.
Định mức lao động càng chính xác thì mức chi phí tiền lương càng chính xác. Định mức lao động có liên quan trực tiếp đến NSLĐ, chất lượng công việc, và vì thế ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả SXKD của doanh nghiệp.
Xây dựng định mức lao động cần đảm bảo các nguyên tắc:
+ Định mức lao động được xây dựng trên cơ sở cấp bậc công việc và phù hợp với cấp bậc công nhân; bảo đảm cải thiện điều kiện làm việc, đổi mới kỹ thuật công nghệ và bảo đảm các tiêu chuẩn lao động.
+ Định mức lao động quy định là mức trung bình tiên tiến, bảo đảm số đông NLĐ thực hiện được mà không phải kéo dài thời gian làm việc tiêu chuẩn.
+ Đảm bảo thống nhất giữa lợi ích NLĐ và lợi ích doanh nghiệp.
+ Khuyến khích những sáng kiến, cải tiến phương pháp và thao tác lao động nhằm giảm bớt chi phí, nâng cao NSLĐ, chất lượng công việc.
- Các quy định hành chính nên điều chỉnh theo hướng tạo điều kiện thuận lợi để NLĐ làm việc và giám sát lẫn nhau trong việc chấp hành các quy định của các cấp quản lý, tránh sự bao che khi đánh giá công việc. Những trường hợp NLĐ vi phạm kỷ luật lao động đã giáo dục nhiều lần nhưng không tiến bộ thì phải sa thải,
- Cần có quy định xử phạt những NLĐ sau khi đào tạo, bồi dưỡng không đáp ứng được yêu cầu công việc, hoặc đáp ứng ở mức độ như cũ, bằng
86
các hình thức, như: buộc bồi hoàn kinh phí, chuyển làm công việc có mức thu nhập thấp hơn, hạ bậc lương...