3.1.2.1 Chức năng
- Nhập khẩu xe ô tô, xe mô tô, xe gắn máy, xe đạp điện.
- Bán xe ô tô, xe mô tô, xe gắn máy, xe đạp điện và đồ dùng khác cho gia đình
- Buôn bán các đồ dùng khác cho gia đình như: Đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện.
3.1.2.2 Nhiệm vụ
- Chấp hành luật pháp, tuân thủ chặt chẽ các chính sách quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước.
- Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành, nghề đã đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn đã đăng ký.
- Tuân thủ quy định của pháp luật về quốc phòng an ninh, trật tự xã hội,....
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
- Giám đốc: + Chức năng:
Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty. Bổ nhiệm và cách chức các chức danh quản lý trong công ty.
Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, ký kết hợp đồng, tuyển dụng nhân sự.
+ Nhiệm vụ:
Kiến nghị phương án tổ chức công ty, phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. Chịu trách nhiệm pháp lý trước Nhà nước trong mọi hành vi hoạt động của công ty.
- Bộ phận kế toán: + Chức năng:
Giúp việc và tham mưu cho giám đốc công ty trong công tác tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch toán và thống kê.
Theo dõi, phân tích và phản ánh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tại công ty và cung cấp thông tin về tình hình kinh tế, tài chính cho giám đốc trong công tác và hoạch định sản xuất kinh doanh.
+ Nhiệm vụ:
Thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê theo pháp lệnh kế toán, luật kế toán và điều lệ công ty.
Quản lý tài sản và nguồn vốn, các nguồn lực kinh tế của công ty theo quy định của Nhà nước. Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê định kỳ tài sản, nguồn vốn.
Giám đốc
Thực hiện chế độ báo cáo tài chính, thống kê, lưu trữ, bảo quản chứng từ sổ sách, bảo mật số liệu kế toán tài chính theo quy định của Nhà nước và công ty.
- Bộ phận kinh doanh: + Chức năng:
Xây dựng các kế hoạch kinh doanh, tham mưu cho giám đốc về các công việc mua bán hàng hóa, giúp giám đốc tổ chức, quản lý và chỉ đạo kinh doanh.
+ Nhiệm vụ:
Lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch nhập hàng hóa, công cụ, thiết bị vật tư hàng hóa.
Thực hiện các hoạt động kinh doanh phân phối hàng hóa của công ty, tìm kiếm khách hàng cho công ty.
Nghiên cứu thị trường, cập nhật các thông tin về thị trường, giá cả các loai sản phẩm công ty đang kinh doanh
- Bộ phận kho: + Chức năng:
Tham mưu cho giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh vực: Tiếp nhận các loại hàng hóa, bảo quản, giữ gìn tốt về số lượng, chất lượng của hàng hóa trong thời gian lưu kho, báo cáo hàng tồn kho, xuất hàng để hỗ trợ tốt cho việc bán hàng.
+ Nhiệm vụ:
Theo dõi nhập, xuất, tồn của hàng hóa.
Lập báo cáo hàng tồn kho đề xuất những mặt hàng tồn kho cho bên kinh doanh.
3.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.3.1 Sơ đồ tổ chức
Kế toán trưởng
Kế toán thanh toán Kế toán tiền mặt Thủ quỹ Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm chỉ đạo chung mọi công việc của phòng kế toán. Thực hiện việc tổng hợp số liệu định kỳ, lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của cơ quan quản lý, lập hồ sơ hải quan, tham mưu cho giám đốc về các công việc của công ty
Kế toán tiền mặt có nhiệm vụ quản lý, hạch toán, phản ánh tình hình tăng, giảm các quỹ tiền mặt và tiền gửi. Tính lương và trả lương, các khoản trích theo lương của nhân viên. Theo dõi, hạch toán tình hình tăng giảm tài sản của công ty.
Kế toán hàng tồn kho theo dõi tính toán giá hàng hóa tồn kho, tập hợp hoạt động bán hàng, tham gia kiểm kê hàng tồn kho.
Kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi việc hạch toán tiêu thụ sản phẩm, tính doanh thu lãi, lỗ tiêu thụ sản phẩm, theo dõi các khoản trả trước của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, tình hình công nợ của công ty.
Thủ quỹ có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn tiền mặt không bị hư hỏng, mất mát xảy ra, chịu trách nhiệm thu chi tiền sau khi đã kiểm tra thấy rõ chứng từ đã đủ điều kiện để thu, chi.
3.3.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán
- Chế độ kế toán công ty áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC.
- Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính để tiến hành các hoạt động hạch toán kế toán với hình thức ghi sổ là chứng từ ghi sổ.
Trình tự hạch toán trên máy vi tính do kế toán trưởng phân công cho từng kế toán chi tiết nhập dữ liệu vào máy và quá trình tính toán từ đầu cho đến kết thúc được thực hiện theo một trình tự, nếu có sai sót sẽ được phát hiện và xử lý kịp thời. Trình tự luân chuyển chứng từ như sau:
Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra, dung làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin tự động nhập vào sổ cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan. Tùy vào từng thời điểm cần thiết các kế toán viên thực hiện các thao tác khóa sổ theo yêu cầu phần hành của mình.
Hình 3.3 Sơ đồ hình thức trên máy vi tính Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu kiểm tra
3.3.3 Phương pháp kế toán
- Niên độ kế toán được bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 trong năm hoạt động tài chính
- Là đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp hàng tồn kho được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng
- Phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước –xuất trước.