CHƯƠNG III: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN SẢN PHẨM
3.1.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp.
Đối với những dữ liệu sơ cấp, em đã sử dụng kết hợp giữa phương pháp phỏng vấn, phương pháp điều tra và phương pháp quan sát thực tế để thu thập.
*) Phương pháp phỏng vấn: Là phương pháp được thực hiện thông qua việc phỏng vấn trực tiếp những người làm công tác kế toán tại công ty cổ phần y tế AMV Group với những câu hỏi liên quan đến kế toán nghiệp vụ bán hàng trong DN. Các bước để thực hiện một cuộc phỏng vấn được tiến hành như sau:
- Bước 1 : Lập kế hoạch phỏng vấn bao gồm : Tên, chức vụ của người được phỏng vấn; Thời gian phỏng vấn; Các câu hỏi phỏng vấn. Cụ thể:
+) Cuộc phỏng vấn thứ nhất: Người được phỏng vấn là bác Đặng Ngọc Tiến – kế toán trưởng của AMV Group. Thời gian phỏng vấn: 9h30, ngày 23/04/2010. Các câu hỏi phỏng vấn cụ thể được trình bày ở phần phụ lục.
+) Cuộc phỏng vấn thứ hai: Người được phỏng vấn là chị Phan Thị Thúy Liễu-kế toán tổng hợp của AMV Group. Thời gian phỏng vấn: 8h30 ngày 26/04/2010. Các câu hỏi phỏng vấn cụ thể được trình bày ở phần phụ lục.
+) Cuộc phỏng vấn thứ ba: Người được phỏng vấn là chị Phạm Thị Thanh Vân-kế toán bán hàng và theo dõi công nợ của AMV Group. Thời gian phỏng vấn: 9h30 ngày 26/04/2010. Các câu hỏi phỏng vấn cụ thể được trình bày ở phần phụ lục. - Bước 2 : Thực hiện phỏng vấn và ghi chép lại những câu trả lời của những người được phỏng vấn.
Mục đích của phương pháp: Thông qua những nhà lãnh đạo cấp cao có thể thu thập được những thông tin chính xác, kịp thời về tổ chức bộ máy kế toán nói chung, về
chính sách kế toán, ưu nhược điểm của các nội dung tổ chức công tác kế toán trong DN. Đồng thời qua đó cũng có thể thấy được thực trạng kế toán bán hàng của DN.
*) Phương pháp điều tra: Là phương pháp được thực hiện dựa trên việc lấy ý kiến trực tiếp từ các nhân viên phòng kế toán của công ty cổ phần y tế AMV Group thông qua những phiếu trắc nghiệm được lập sẵn. Những phiếu trắc nghiệm này bao gồm danh sách những câu hỏi chuyên môn và đã bao gồm các phương án trả lời để người được phỏng vấn lựa chọn. Các bước thực hiện điều tra như sau:
- Bước 1 : Lập bảng câu hỏi cho phiếu điều tra. Các câu hỏi này phải liên quan đến kế toán nghiệp vụ bán hàng tại DN.
- Bước 2 : Lên danh sách những người sẽ được phát phiếu điều tra. Bao gồm 1 kế toán trưởng, 2 kế toán tổng hợp, 1 kế toán bán hàng và theo dõi công nợ, 1 kế toán kho.
- Bước 3 : Tiếp cận và thực hiện phát 5 phiếu điều tra cho 5 người trong danh sách vào 9h ngày 21/04/2010.
- Bước 4 : Vào 9h ngày 23/04/2010 thực hiện thu lại các phiếu điều tra đã được phát đi. Cụ thể: số phiếu thu lại được là 5 phiếu, số phiếu hợp lệ là 5 phiếu. Mẫu phiếu điều tra được trình bày ở phần phụ lục.
Mục đích của phương pháp: Tìm hiểu những thông tin tổng quát về tổ chức bộ máy kế toán, những thông tin tổng quát về kế toán nghiệp vụ bán hàng nói chung và kế toán bán sản phẩm Vaccine nói riêng tại DN.
*) Phương pháp quan sát thực tế: Trong quá trình thực tập tại đơn vị, em đã trực
tiếp quan sát những hoạt động đang diễn ra tại phòng kế toán của DN, quan sát những tài liệu về kế toán cũng như tìm hiểu về các nghiệp vụ kế toán của DN.
Mục đích của phương pháp: Nhằm tiếp cận trực tiếp, theo dõi được các hoạt dộng, các nghiệp vụ diễn ra hàng ngày, các thao tác và quá trình làm việc của phòng kế toán.