CHƯƠNG III: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN SẢN PHẨM
3.3. 25 Thực trạng công tác kế toán quản trị nghiệp vụ bán Vaccine tại công ty cổ phần y tế AMV Group.
phần y tế AMV Group.
Mặc dù việc thực hiện kế toán quản trị là không bắt buộc, nhưng nó lại rất cần thiết cho việc đưa ra những quyết định kinh tế trong nội bộ mỗi DN. Tại AMV thì công tác kế toán quản trị cũng được chú trọng. Cụ thể đối với nghiệp vụ bán sản phầm Vaccine thì KTQT được tổ chức và thực hiện như sau:
a) Lập dự toán hoạt động bao gồm dự toán tiêu thụ, dự toán giá vốn.
Vào cuối mỗi tháng, AMV Group sẽ tiến hành lập dự toán tiêu thụ. Việc lập dự toán này được thực hiện như sau:
- Thứ nhất: thành lập một ủy ban dự toán để giám sát tất cả các vấn đề dự toán. Uỷ ban này bao gồm: 1 giám đốc dự toán là bác Trần Quốc Hoàn – giám đốc tài chính của AMV Group. Các thành viên là: . bác Đặng Ngọc Tiến – kế toán trưởng; anh Phạm Minh Quân – phó giám đốc AMV Vaccine; anh Nguyễn Quang Thắng – quản lý nhân sự; chị Bùi Thu Thủy- bộ phận Sale Admin.
- Thứ hai: Xác định kỳ dự toán : kỳ dự toán là theo quý (với những dự toán cho từng tháng). Việc lập dự toán được tiến hành vào cuối quý căn cứ vào tình hình kinh doanh của quý trước và các điều kiện khác.
- Thứ ba: Thực hiện dự thảo dự toán. Cụ thể việc lập dự toán tiêu thụ quý II năm 2010 đối với sản phẩm Vaccine Quimi-hib CB như sau:
+) Căn cứ vào Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa tháng 3/2010 (Biểu 3.16) thấy lượng sản phẩm Quimi-hib CB tiêu thụ trong tháng 3/2010 là 7566 lọ, tồn cuối tháng là 0 lọ, cho thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm trong quý I diễn ra khá tốt. Việc thực hiện chiết khấu thương mại vẫn được duy trì trong quý tới, đơn giá bán dự kiến vẫn là 130.000đ/lọ, phương thức bán vẫn duy trì là bán buôn qua kho và bán lẻ, đối tượng khách hàng vẫn là các trung tâm y tế dự phòng các tỉnh, huyện, các bệnh viện và các tổ chức tế cộng đồng khác như các trạm y tế xã, các phòng khám được cấp phép sử dụng Vaccine của Bộ y tế...DN dự toán khối lượng tiêu thụ Quimi-hib CB của quý
II/2010 là 24.907 lọ, trong đó tháng 4 là 7902 lọ, tháng 5 sẽ là 8402 lọ và tháng 6 sẽ là 8603 lọ.
+) Căn cứ vào tình hình thanh toán với khách hàng của Qúy I/2010 (thực hiện kiểm kê, đối chiếu sổ sách, theo dõi tình hình nợ của khách hàng theo thời hạn nợ và khách hàng) xác định khoản còn phải thu của tháng 3/2010 đối với Quimi-hib CB là 295.074.000đ. Dự kiến trong quý II 70% doanh số hàng tháng được thu trong tháng, 25% được thu vào tháng tiếp theo, 5% còn lại được thu vào tháng thứ 2 sau tháng bán hàng.