CHƯƠNG III: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN SẢN PHẨM
3.237.910.000 Kế hoạch thu tiền
Kế hoạch thu tiền
Khoản phải thu của
tháng 3/2010 245.895.000 49.179.000 295.074.000
Doanh số tháng 4 719.082.000 256.815.000 51.363.000 1.027.260.000
Doanh số tháng 5 764.582.000 273.065.000 1.037.647.000
Doanh số tháng 6 782.873.000 782.873.000
Tổng số tiền thu được
964.977.000 1.070.576.000 1.107.301.00
0 3.142.854.000
b) Thu nhận và xử lý các thông tin cần thiết, thích hợp phục vụ cho việc quản lý nghiệp vụ bán sản phẩm Vaccine.
*) Tổ chức hạch toán ban đầu:
- Kế toán DN đã sử dụng các chứng từ kế toán bắt buộc như: Hóa đơn GTGT, phiếu thu tiền mặt... để thu nhận các thông tin của các nghiệp vụ bán Vaccine phát sinh trong tháng. Các chứng từ hướng dẫn như phiếu xuất kho, nhập kho được sử dụng để theo dõi chi tiết việc nhập, xuất hàng hóa trong tháng theo khối lượng và đơn giá.
- Kế toán sử dụng Thẻ kho, sổ chi tiết hàng hóa để theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa trong tháng về khối lượng. Ngoài ra thì kế toán không thiết kế thêm các chứng từ kế toán nào khác để theo dõi chi tiết cho hàng hóa.
*) Tổ chức tài khoản kế toán:
Trên cơ sở hệ thống TK kế toán thống nhất do Nhà nước ban hành và yêu cầu quản lý chi tiết đối với từng loại hàng, kế toán mở TK chi tiết cấp 2 cho TK 511 để theo dõi về doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán thành phẩm và doanh thu cung cấp dịch vụ. Kế toán cũng mở TK chi tiết cấp 2 cho TK 156 để theo dõi về giá mua hàng và chi phí mua. Đối với TK 131, 333, 111, 112 cũng được mở chi tiết cấp 2 để theo dõi.
*) Tổ chức hệ thống sổ kế toán:
- DN theo dõi tình hình thanh toán với từng đối tượng khách hàng, từng thời hạn nợ trên sổ chi tiết thanh toán với người mua.
- Ngoài ra thì DN không theo dõi tình hình doanh thu, giá vốn trên bất kỳ sổ chi tiết nào, mà thực hiện theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa về khối lượng trên Thẻ kho kiêm sổ chi tiết hàng hóa.
c) Tổ chức phân tích và cung cấp các thông tin cần thiết, thích hợp giúp cho các nhà quản trị lựa chọn quyết định kinh doanh hợp lý.
Trên cơ sở những thông tin đã thu nhận và xử lý, kế toán thiết lập các hệ thống báo cáođể tổng hợp và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị. Cụ thể:
- DN theo dõi tình hình doanh thu và thuế GTGT phải nộp theo từng loại Vaccine trong tháng thông qua Báo cáo bán hàng được lập vào cuối tháng. (Biểu 3.15)
- DN theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa và số lượng và giá trị theo từng loại Vaccine trong tháng thông qua báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa. (Biểu 3.16)
- DN theo dõi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh toàn DN thông qua báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phản ánh kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, thể hiện được doanh thu, chi phí của từng mặt hàng cả kỳ trước và kỳ này. Mẫu Báo cáo này được trình bày ở biểu 3.17.
Dựa trên hệ thống báo cáo, kế toán và các nhà quản trị thực hiện phân tích và phát hiện nguyên nhân chênh lệch so với dự toán, để từ đó tìm ra biện pháp giải quyết.