Ngoài ban điều hành bộ máy giúp việc của công ty bao gồm Phòng Kinh doanh
Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ: Xây dựng phương án và triển khai công tác kinh doanh của Công ty trước mắt và lâu dài; tổ chức điều hành phòng kinh doanh, tập trung trọng tâm tiêu thụ sản phẩm của Công ty nhằm đảm bảo và thực hiện tốt kế hoạch doanh thu hàng tháng, hàng quý của Công ty; tìm hiểu, khai thác, thu thập thông tin về thị trường, lập phương án kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.
Phòng Xuất nhập khẩu
Phòng Xuất khẩu có nhiện vụ: Thực hiện công tác xuất nhập khẩu của Công ty; lập kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm trình Phó giám đốc phụ trách xem xét và báo cáo Giám đốc đề xuất biện pháp, nguồn lực đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch đề ra; xây dựng chiến lược về cơ cấu sản phẩm, thị trường xuất khẩu trên cơ sở đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng trong và ngoài Tổng công ty; xây dựng phương án mở văn phòng đại diện tại nước ngoài để hình thành mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty trên thế giới.
Phòng Xuất khẩu lao động
Phòng Xuất khẩu lao động có nhiệm vụ: Giao dịch, tìm kiếm đối tác nước ngoài, kết hợp với đối tác nươc ngoài theo dõi tình hình làm việc và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động ở nươc ngoài; khai thác nguồn lao động trong nước; đào tạo tiếng nước ngoài và giáo dục định hướng cho người lao động; tuyển dụng người lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài; làm tất cả các thủ tục đưa lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài. Phòng Tài chính kế toán
Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ: Quản lý tổ chức hành chính; hoạch toán kinh tế; đánh giá kết quả của Công ty theo kế hoạch, theo dõi và thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế; quyết toán với cơ quan cấp trên (Tổng
công ty) và các cơ quan hữu quan, các tổ chức tài chính ngân hàng hàng năm…
Phòng Tổ chức hành chính
Phòng Tổ chức hành chính có nhiệm vụ: Thực hiện công tác lao động; công tác quản lý định mức lao động, tiền lương; thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động; công tác quản trị hành chính; công tác bảo vệ trật tự trị an, chăm lo sức khỏe ban đầu cho người lao động; quản lý con dấu theo quy định của Nhà nước; quản lý và điều hành phương tiện làm việc cho CBCNV Công ty; chuẩn bị các cuộc hội nghị, hội thảo của Công ty.
2.1.4. Một số đặc điểm kinh tế của Công ty
2.1.4.1. Một số lĩnh vực sản xuất kinh doanh
Phù hợp với chức năng và nhiệm vụ được giao, Công ty tập trung kinh doanh và xuất nhập khẩu trong các lĩnh vực sau:
• Kinh doanh các sản phẩm vật liệu xây dựng, bao gồm:
- Kính tấm xây dựng các loại: kính trắng, kính mờ, kính an toàn, kính phản quang, kính màu, kính hoa dâu…
- Các sản phẩm từ thủy tinh: bông sợi thủy tinh cách nhiệt, thủy tinh lỏng… Sứ thủy tinh, bồn tắm, gạch lát nền và gạch ốp tường tráng men…
. - Tấm lợp và các sản phẩm phục vụ cho trang trí nội thất…
- Vật liệu chụi lửa: như gạch Chammot, gạch kiềm tính và các loại bột vữa tương ứng.
- Gạch ngói thông dụng: gạch xây các loại có độ rỗng từ 30- 70%, ngói thường, ngói tráng men và các sản phẩm khác làm từ đất sét nung.
- Vật liệu ma sát: Má phanh ôtô, Carton chụi nhiệt
• Trực tiếp xuất nhập khẩu vật tư, hóa chất, phụ tùng thiết bị, máy móc,
Phạm vi hoạt động của Công ty không chỉ giới hạn trong nước mà còn vươn ra cả nước ngoài. Ngoài ra, Công ty còn thực hiện một số hoạt động khác như: Xuất khẩu ủy thác, gia công ủy thác…
2.1.4.2. Các đặc điểm cơ bản về vốn, lao động của Công ty
• Về vốn:
Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu thuộc Tổng công ty thủy tinh và gốm xây dựng tiền thân là phòng kinh doanh của Tổng công ty nên năm đầu thành lập vốn kinh doanh của công ty còn ít nhưng vốn kinh doanh của công ty không ngừng tăng lên qua các năm điều đó một phần phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
Bảng1: Vốn KD của Công ty Kinh doanh và XNK Đơn vị: tỷ đồng
Năm 1998 1999 2000 2001 2002 2003
Vốn KD 29 34 51 70 92 112
Vốn kinh doanh của công ty được phản ánh dưới 2 dạng là vốn cố định và vốn lưu động. Năm 2004 vốn kinh doanh của công ty là 137 tỷ đồng.
Trong đó:
- Vốn cố định: 19,18 tỷ đồng chiếm 14% - Vốn lưu động: 117,82 tỷ đồng chiếm 86%
Xét về mặt nguồn vốn thì tổng số vốn hiện có của công ty được cấu thành từ các nguồn vốn chủ yếu sau:
- Vốn tín dụng Ngân hàng: 24,63 tỷ đồng chiếm 17,98% - Vốn tự huy động: 19,317 tỷ đồng chiếm 14,1%
- Vốn vay ngân hàng: 13,974 tỷ đồng chiếm 10,2% - Vốn Tổng công ty cấp: 14,111 tỷ đồng chiếm 10,3% - Vốn tự có: 49,95 tỷ đồng chiếm 36,46%
Phấn đầu đến năm 2010 tổng số vốn của công ty sẽ lên đến 250 tỷ đồng.
( Nguồn: Số liệu báo cáo tài chính năm 2005 - Phòng kế toán công ty)
• Về lao động:
Với chức năng là một Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu các mặt hàng của các đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty và một số mặt hàng khác, với tính năng tinh giảm, nhanh gọn và hiệu quả nên số lao động trong công ty tương đối gọn nhẹ. Có thể thấy lao động của công ty thay đổi qua các năm như sau:
Bảng 2: Tổng số lao động và tiền lương của công ty Kinh doanh và XNK
Chỉ tiêu 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 Số lao động (người) 45 50 53 100 180 150 210 TNBQ (1.000.000đ) 0,78 0,85 0,988 1,344 1,488 1,522 1,597
(Nguồn: Phòng hành chính Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu)
Về cơ bản, nguồn lao động của Công ty năm 2004 tổ chức theo cơ cấu sau: - Cán bộ quản lý: 15 người chiếm 7,14%
- Kỹ sư, kỹ thuật viên: 22 người chiếm 10,48% - Nhân viên kinh doanh: 48 người chiếm 22,86% - Thợ bậc cao: 61 người chiếm 29,05%
- Lao động phổ thông: 64 người chiếm30,47 % Xét về trình độ chuyên môn thì có:
- Trình độ đại học và trên đại học: 96 người chiếm 45,7% - Trình độ cao đẳng, trung cấp, sơ cấp: 89 người chiếm 42,4% - Còn lại: 25 người chiếm 11,9%
Xét theo cơ cấu về tuổi có:
-Tuổi từ 40 – 49: 12 người chiếm 5,7% - Tuổi từ 30 – 39: 38 người chiếm 18,1 - Tuổi từ 20 – 29: 152 người chiếm 72,4% Xét về giới tính có:
- Số cán bộ, công nhân viên nữ: 98 người chiếm 46,67% - Số cán bộ, công nhân viên nam: 112 người chiếm 53,33%
Nhìn chung, với tiềm lực kinh tế với đội ngũ lao động có trình độ, có cơ sở vật chất, kinh tế kỹ thuật khá hiện đại, hiện nay Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu thuộc Tổng công ty thủy tinh và gốm xây dựng đang giữ một vai trò chủ đạo trong lĩnh vực kinh doanh và xuất nhập khẩu các sản phẩm thủy tinh và gốm xây dựng tại Việt Nam.
2.1.5. Khái quát chung tình hình sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu của Công ty Kinh doanh và XNK
2.1.5.1. Kết quả sản xuất kinh doanh
Nhằm thực hiện nghị quyết của HĐQT về tăng tốc đầu tư phát triển, nhằm tăng sức cạnh tranh, tiến tới trở thành tập đoàn kinh tế mạnh, đa ngành, đa lĩnh vực, đa sở hữu của Tổng công ty, ngày 25-10-2002 Công ty Kinh doanh và xuất nhập khẩu đã long trọng tổ chức khởi công xây dựng nhà máy sản xuất gương và sản phẩm sau kính. Dựa vào cơ sở nghiên cứu kỹ tính năng công nghệ cũng như nhu cầu và triển vọng thị trường, sản phẩm gương tráng bạc của nhà máy sẽ có chất lường và tính năng ưu việt nhất, có thể so sánh với các sản phẩm cùng loại của các nhà sản xuất gương nước ngoài, chiếm lĩnh được thị trường trong nước và xuất khẩu, góp phần tăng kim ngạch XNKcủa Công ty trong chiến lược phát triển đến năm 2010.
Do có sự đầu tư và chỉ đạo đúng đắn mà từ khi đi vào hoạt động đến nay nhà máy của Công ty đã đạt được những kết quả to lớn, có thể phản ánh qua bảng tổng kết sau.
Đơn vị: Trm2 Chủng loại Năm Kính 3mm Kính 5mm 2003 0,6 0,9 2004 0,72 0,95 2005 0,81 1,12
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán của Công ty Kinh doanh và XNK)
Có thể nói, nhờ mạnh dạn đầu tư, đổi mới trang thiết bị, công nghệ hiện đại, tiên tiến từ khi đi vào hoạt động sản xuất Công ty đã khai thác được gần hết công suất sản xuất của nhà máy, đưa ra thị trường những sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp và đa dạng, không ngừng nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường cả trong và ngoài nước.
2.1.5.2. Kết quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty
Ngay từ khi đi vào hoạt động Công ty Kinh doanh và XNK đã hình thành nên đầu mối kinh doanh của Tổng công ty và hoạt động XNK có hiệu quả, đem lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho Công ty, đồng thời tạo nguồn cân đối tài chính trong việc hỗ trợ vay trả đối với các đơn vị thành viên. Kết quả hoạt động kinh doanh XNK của Công ty đã đạt được nhiều kết quả khả quan. Điều này có thể chứng minh qua bảng số liệu sau:
Căn cứ vào số liệu thống kê trong bảng sau, ta thấy chỉ trong vòng 1 năm sau khi thành lập kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty đã tăng 6 lần. Sở dĩ có sự tăng đột biến này là do Công ty được thành lập vào tháng 11 năm 1998 nên lượng hàng xuất nhập khẩu trong năm này là chưa nhiều. Sang năm 1999, sau khi đi vào hoạt động ổn định lượng hàng xuất nhập khẩu đã tăng một cách đáng kể. Sang năm 2000, Công ty bắt đầu nhập dây chuyền thiết bị cho một số dây chuyền như Xuân Hòa, Thạch Bàn… nên đã đẩy kim ngạch xuất nhập khẩu tăng lên. Đến năm 2004, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu đã đạt mức 32,276 triệu USD và tính đến tháng 7 năm 2005 kim ngạch xuất nhập khẩu đã đạt 16,985 triệu USD. Như vậy, chỉ trong vòng hơn 6 năm hoạt động
tổng kim ngạch XNK của công ty đã đạt mức hơn 30 triệu USD. Đây thực sự là một kết quả đáng khích lệ với một doanh nghiệp nhà nước còn non trẻ như Viglacera nói chung và Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu nói riêng.
Bảng4. Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu - Viglacera Chỉ tiêu Năm Kim ngạch XNK Thực hiện (Triệu USD) Tỷ lệ tăng (%) So với năm trước
1999 25,986 7,39 2000 27,857 9,51 2001 29,07 15% 2002 30,6 25% 2003 31,01 22% 2004 32,276 28%
\(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 1999 – 2004 của Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu)
2.1.5.3. Về thị trường và bạn hàng xuất nhập khẩu
Do đặc điểm hàng vật liệu xây dựng dễ vỡ, phụ thuộc vào thị hiếu của người tiêu dùng, hàng vật liệu xây dựng khó vận chuyển đi quá xa vì như vậy cước vận tải sẽ chiếm một tỷ lệ lớn trong giá thành sản phẩm, mà đa số sản phẩm của Tổng công ty có giá trị thương mại không cao nên hoạt động kinh doanh ngoại thương chỉ đạt hiệu quả khi xuất nhập khẩu một lượng hàng lớn điều này ảnh hưởng đến thị trường và bạn hàng xuất nhập khẩu của Công ty. Các bạn hàng và thị trường xuất nhập khẩu chính của Công ty bao gồm:
• Thị trường Singapore: Công ty BP PTE Ltd, Công ty Offshore, Công ty
• Thị trường Lào: Tổng công ty Lao Building Materials, Công ty Luxe Company Ltd.
• Thị trường Italy: Tập đoàn Bongioanni SRL Group, Siti S.P.A, Hãng
Unicer, Cover.
• Thị trường Nga: Công ty Albrus Joint Stoch Company, Vitalex Company, Danka Consosium.
• Thị trường Mỹ: Swindel Dresler Company, Harbinson Walker, Ferro.
• Thị trường Malaysia: Công ty Commercial Mineral Inc.
• Thị trường Đài Loan: Công ty China Glaze Inc.
• Thị trường các nước ASEAN
Hiện nay, Công ty cũng nhận thấy ngoài một số thị trường quen thuộc còn có một số thị trường khác mà Công ty có thể xuất nhập khẩu hàng hóa như: Pháp, Australia…
2.1.5.4. Các mặt hàng chủ yếu được xuất nhập khẩu
Trong những năm gần đây, các mặt hàng được công ty xuất nhập khẩu ngày càng phong phú về kiểu dáng, mẫu mã, tăng về số lượng và chất lượng. Một số mặt hàng xuất nhập khẩu chủ yếu của Công ty như: Sứ vệ sinh, gạch đỏ xây dựng, gạch Granite, gạch Ceramic, kính xây dựng, men màu các loại, máy móc thiết bị, khuôn sản xuất gạch, hóa chất, lò nung sứ vệ sinh, đá mài, thanh lăn…
Song song với việc tìm kiếm một số thị trường mới, phát triển, đa dạng hóa các mặt hàng xuất nhập khẩu, Công ty đang triển khai kế hoạch tiếp tục nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, cải tiến mẫu mã theo thị hiếu người tiêu dùng tiến tới một số sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế đồng thời không ngừng bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ công nhân viên kinh doanh.
2.2. Phân tích thực trạng hoạt động xuất khẩu của Công ty Kinh doanhvà XNK và XNK
2.2.1. Các hình thức xuất khẩu của Công ty kinh doanh và XNK
Là đơn vị trực thuộc Tổng công ty thủy tinh và gốm xây dựng nên hình thức xuất khẩu chủ yếu của Công ty là xuất khẩu ủy thác. Công ty ủy thác cho các đơn vị thành viên theo những đơn đặt hàng từ phía nước ngoài, mặt khác Công ty cũng chủ động trực tiếp tìm kiếm bạn hàng nhằm xuất khẩu mặt hàng thủy tinh và gốm xây dựng ra thị trường nước ngoài.
Hiện nay, Công ty đang cố gắng tìm cách xuất khẩu thông qua giao dịch tại hội chợ triển lãm trong nước và quốc tế, thông qua các trung gian ở nước ngoài. Có thể thấy trong những năm qua Công ty đã tích cực tham gia các hội chợ, triển lãm như: Hội chợ Gốm sứ Quảng Châu – Trung Quốc Việt Nam năm 2003, Hội chợ Tây Ban Nha, Đức, Thổ Nhĩ Kỳ tháng 6 – 2003, Hội chợ Gốm sứ tại Việt Nam năm 2005… Thông qua các hội trợ này Công ty đã xuất khẩu được một số lượng sang thị trường nước ngoài. Tuy khối lượng hàng xuất khẩu theo hình thức này còn khiêm tồn nhưng cũng đã phản ánh được những cố gắng không ngừng của Công ty
Ta có kết quả hoạt động xuất khẩu theo các hình thức xuất khẩu của Công ty dưới biểu đồ sau:
Biểu đồ 1: Các hình thức xuất khẩu của Công ty Kinh doanh và XNK
(Nguồn: Phòng XNK Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu)
Qua biều đồ trên ta thấy hình thức xuất khẩu ủy thác luôn đạt giá trị lớn đồng thời chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng giá trị kim ngạch xuất khẩu của Công ty qua các năm. Do đó, đây là hình thức xuất khẩu chủ yếu của Công ty. Hình thức xuất khẩu trực tiếp cũng tăng dần qua các năm về mặt giá trị. Ta có thể thấy hình thức xuất khẩu này tăng khá nhanh qua các năm cụ thể là: năm 2002 đạt 1,350 tỷ đồng, năm 2003 đạt 1,431 tỷ đồng tăng 5% so với năm 2002; năm 2004 đạt 1,531 tỷ đồng tăng 6,5% so với năm 2003; năm 2005 đạt 1,653 tỷ đồng tăng 7,4% so với năm 2004. Kết quả phản ánh hoạt động nghiên cứu thị trường nước ngoài, tìm hiểu nhu cầu của người tiêu dùng… đã gặt hái được một số kết quả, nhưng so với hình thức xuất khẩu ủy thác thì vẫn còn chiếm một tỷ trọng nhỏ khoảng 15% chủ yếu cung cấp cho các công trình xây dựng mà phía Việt Nam thắng thầu. Hy vọng rằng hình thức xuất khẩu trực tiếp sẽ dần dần chiếm ưu thế trong hình thức xuất khẩu của Công ty, bởi