Để đánh giá kết quả kinh doanh xuất khẩu của các Công ty KDQT có nhiều chỉ tiêu để đành giá, chúng ta có thể sử dụng một số chỉ tiêu sau:
• Chỉ tiêu doanh thu xuất khẩu
Doanh thu xuất khẩu là chỉ tiêu quan trọng phản ánh kết quả tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp ở nước ngoài. Để tồn tại và phát triển thì trước hết doanh nghiệp sản xuất ra phải tiêu thụ được sản phẩm của mình.
Doanh thu từ hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp được tính bằng công thức.
TR= P.Q
Trong đó: TR: Tổng doanh thu từ hoạt động xuất khẩu P: Gía cả hàng xuất khẩu
Q: Số lượng hàng xuất khẩu
Lợi nhuận từ hoạt động xuất khẩu là lượng dôi ra của doanh thu xuất khẩu so với chi phí xuất khẩu, được tính bằng công thức sau:
LNXK = TR – TC LNXK = TR – TCKT LNtt = TR – TCtt
Trong đó: TC: Tổng chi phí bỏ ra cho xuất khẩu LNKT: Lợi nhuận kinh tế
TCKT: Chi phí kinh tế LNTT: Lợi nhuận tính toán TCtt: Chi phí tính toán
• Tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu: là chỉ tiêu hiệu quả tương đối nó có thể
tính theo công thức:
Tỷ suất LNXK: p = P/TRx 100%
Trong đó: p: Là tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu P: Là lợi nhuận xuất khẩu
TR: tổng doanh thu từ hoạt động xuất khẩu Nếu p > 1 thì doanh nghiệp đạt hiệu quả trong xuất khẩu
Nếu p < 1 thì doanh nghiệp không đạt hiệu quả trong xuất khẩu
• Tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu
Là số lượng bản tệ bỏ ra để thu hút được một đơn vị ngoại tệ Tỷ suất ngoại tệ = Doanh thu XK x 100%
Chi phí XK
Nếu tỷ suất ngoại tệ hàng xuất khẩu lớn hơn tỷ giá do ngân hàng Nhà nước công bồ thì nên xuất khẩu và ngược lại.
CHƯƠNG II:
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY KINH DOANH VÀ XUẤT NHẬP KHẨU
TRỰC THUỘC TỔNG CÔNG TY VIGLACERA 2.1. Vài nét về Công ty Kinh doanh và Xuất khẩu trực thuộc Tổng công ty Viglacera
2.1.1. Sự hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu với tên giao dịch quốc tế là Trading And Export – Import Company, viết tắt là Tradimex là một công ty nhà nước trực thuộc Tổng công ty thủy tinh và gốm xây dựng. Công ty được thành lập ngày 17/5/1998 theo quyết định số 217/BXD – TCLĐ của Bộ Xây Dựng trên cơ sở sắp xếp và cơ cấu lại các doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng trực thuộc Bộ Xây Dựng. Trụ sở chính đặt tại: Số 2 Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy – Hà Nội.
Công ty là một doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân có các quyền và nghĩa vụ như luật định, tự chụi trách nhiệm về hoạt động kinh doanh trong số vốn do tổng công ty quản lý, có con dấu, có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng trong nước và nước ngoài theo quy định của nhà nước, được tổ chức và hoạt động theo điều lệ của Tổng công ty thủy tinh và gốm xây dựng.
Hiện nay, Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu là một công ty lớn, có uy tín tại Việt Nam với các chuyên viên giỏi, có năng lực thực hiện công tác xúc tiến tiêu thụ sản phẩm, xuất nhập khẩu phục vụ sản xuất cho các đơn vị thành viên. Trong giai đoạn hiện nay, Công ty đã thiết lập được mối quan hệ về kỹ thuật, kinh tế với nhiều đối tác tại trên 22 quốc gia trên các lĩnh vực:
- Nhập khẩu công nghệ, thiết bị dây truyền sản xuất
- Trao đổi chuyên gia
- Xuất khẩu sản phẩm
Trải qua gần 10 năm họat động, với bề dày kinh nghiệm Công ty đã và đang đi vào ổn định củng cố và ngày càng phát triển xứng đáng là một trong những Công ty hàng đầu kinh doanh và xuất nhập khẩu lớn ở Việt Nam
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Trên cơ sở sắp xếp lại các đơn vị của Tổng công ty thủy tinh, gốm xây dựng và một số đơn vị thuộc bộ xây dựng, trong quyết định số 217/BXD- TCLĐ có nêu rõ chức năng và nhiệm vụ của Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu như sau:
• Nghiên cứu quy luật cung cầu trên thị trường về các loại sản phẩm do
các đơn vị thành viên sản xuất để xây dựng phương án tiêu thụ làm cho công tác sản xuất kinh doanh của tổng công ty hòa nhập và đáp ứng nhu cầu của thị trường.
• Đại diện các đơn vị thành viên và nhận ủy thác của các đơn vị này
trong việc nhập khẩu nguyện liệu sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm của Tổng công ty ra thị trường nước ngoài.
• Xây dựng tổ chức triển khai quản lý hệ thống đại diện, đại lý, của hàng, cộng tác viên… hình thành mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty.
• Cân đối lập kế hoạch về sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm do các đơn
vị thành viên sản xuất, trình ban quản lý và Tổng giám đốc phê duyệt.
• Xây dựng chương trình tiếp thị ngắn hạn, dài hạn trình Tổng công ty
phê duyệt trên cơ sở đó thực hiện nhiệm vụ được giao, điều tiết ổn định thị trường.
Các chi nhánh:
Hiện nay, Công ty có hai chi nhánh trực thuộc tại thành phố Hồ Chí Minh và Nha Trang được Tổng công ty giao cho quản lý. Các chi nhánh này đóng vai trò là đại diện và đầu mối phân phối các sản phẩm của Tổng công ty tại khu vực Miềm Nam và Miền Trung.
2.1.3. Cơ cấu, tổ chức bộ máy của Công ty
Để đáp ứng sự phát triển của các đơn vị thành viên trong Tổng công ty thủy tinh, gốm xây dựng, phù hợp với chức năng và nhiệm vụ được giao và yêu cầu của thị trường trong giai đoạn mới Công ty đã thực hiện công tác tổ chức kinh doanh và xuất nhập khẩu của bộ máy 210 cán bộ, nhân viên theo sơ đồ ở hình 1.
2.1.3.1. Ban điều hành:
Ban điều hành của công ty bao gồm:
• Giám đốc Công ty: Là đại diện pháp nhân của Công ty và chụi trách
nhiệm trước Tổng giám đốc Tổng công ty, trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu được Chủ tịch HĐQT phê duyệt tại Quyết định số 64/TCT – HĐQT ngày 11 tháng 7 năm 2000. Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong công ty.
• Các Phó giám đốc Công ty:
Phó giám đốc Công ty là người giúp Giám đốc Công ty điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh theo sự phân công của Giám đốc Công ty, chụi trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về nhiệm vụ được giao.
+ Phó giám đốc kiểm Trưởng Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh: Là
người đại diện cho Giám đốc Công ty và Tổng công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện mọi hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Viglacera trong phạm vi khu vực các tỉnh phía Nam theo đúng quy định của Công ty và Tổng công ty; và chụi trách nhiệm trước Giám đốc và Pháp luật về mọi hoạt động kin h doanh của Chi nhánh.
+ Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Là người giúp Giám đốc Công
ty thực hiện mọi công tác kinh doanh các sản phẩm Viglacera của Công ty theo đúng ủy quyền của Tổng công ty, chụi trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty tại khu vực phía Bắc.
Hình 1: Sơ đồ hoạt động của Công ty
GIÁM ĐỐC PGĐ kiểm Trưởng Chi nhánh PGĐ KD PGĐ XNK Phòng kinh doanh ( Bộ phận phía Nam) Bộ phận Kế toán cn Kho Phòng Kinh doanh ( Bộ phận phía Bắc) Phòng Xuất nhập khẩu Phòng Xuất khẩu lao động Phòng Tài chính kế toán Phòng Tổ chức hàng chính
Quan hệ công tác Quan hệ chỉ đạo
(Nguồn: Phòng Hành chính Công ty Kinh doanh và xuất nhập khẩu
+ Phó giám đốc phụ trách xuất nhập khẩu: Là người giúp Giám đốc Công
ty thực hiện mọi công tác xuất nhập khẩu của Công ty theo đúng ủy quyền của Tổng công ty, chụi trách nhiệm trước Giám đôc Công ty về mọi hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty. Và thay mặt Giám đốc Công ty giải quyết các công việc khi được ủy quyền. Kiểm tra kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm do phòng XNK xây dựng và báo các Giám đốc đề xuất biện pháp, nguồn lực bảo đảm thực hiện theo đúng kề hoạch đề ra.
Ngoài ban điều hành bộ máy giúp việc của công ty bao gồm Phòng Kinh doanh
Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ: Xây dựng phương án và triển khai công tác kinh doanh của Công ty trước mắt và lâu dài; tổ chức điều hành phòng kinh doanh, tập trung trọng tâm tiêu thụ sản phẩm của Công ty nhằm đảm bảo và thực hiện tốt kế hoạch doanh thu hàng tháng, hàng quý của Công ty; tìm hiểu, khai thác, thu thập thông tin về thị trường, lập phương án kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.
Phòng Xuất nhập khẩu
Phòng Xuất khẩu có nhiện vụ: Thực hiện công tác xuất nhập khẩu của Công ty; lập kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm trình Phó giám đốc phụ trách xem xét và báo cáo Giám đốc đề xuất biện pháp, nguồn lực đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch đề ra; xây dựng chiến lược về cơ cấu sản phẩm, thị trường xuất khẩu trên cơ sở đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng trong và ngoài Tổng công ty; xây dựng phương án mở văn phòng đại diện tại nước ngoài để hình thành mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty trên thế giới.
Phòng Xuất khẩu lao động
Phòng Xuất khẩu lao động có nhiệm vụ: Giao dịch, tìm kiếm đối tác nước ngoài, kết hợp với đối tác nươc ngoài theo dõi tình hình làm việc và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động ở nươc ngoài; khai thác nguồn lao động trong nước; đào tạo tiếng nước ngoài và giáo dục định hướng cho người lao động; tuyển dụng người lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài; làm tất cả các thủ tục đưa lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài. Phòng Tài chính kế toán
Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ: Quản lý tổ chức hành chính; hoạch toán kinh tế; đánh giá kết quả của Công ty theo kế hoạch, theo dõi và thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế; quyết toán với cơ quan cấp trên (Tổng
công ty) và các cơ quan hữu quan, các tổ chức tài chính ngân hàng hàng năm…
Phòng Tổ chức hành chính
Phòng Tổ chức hành chính có nhiệm vụ: Thực hiện công tác lao động; công tác quản lý định mức lao động, tiền lương; thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động; công tác quản trị hành chính; công tác bảo vệ trật tự trị an, chăm lo sức khỏe ban đầu cho người lao động; quản lý con dấu theo quy định của Nhà nước; quản lý và điều hành phương tiện làm việc cho CBCNV Công ty; chuẩn bị các cuộc hội nghị, hội thảo của Công ty.
2.1.4. Một số đặc điểm kinh tế của Công ty
2.1.4.1. Một số lĩnh vực sản xuất kinh doanh
Phù hợp với chức năng và nhiệm vụ được giao, Công ty tập trung kinh doanh và xuất nhập khẩu trong các lĩnh vực sau:
• Kinh doanh các sản phẩm vật liệu xây dựng, bao gồm:
- Kính tấm xây dựng các loại: kính trắng, kính mờ, kính an toàn, kính phản quang, kính màu, kính hoa dâu…
- Các sản phẩm từ thủy tinh: bông sợi thủy tinh cách nhiệt, thủy tinh lỏng… Sứ thủy tinh, bồn tắm, gạch lát nền và gạch ốp tường tráng men…
. - Tấm lợp và các sản phẩm phục vụ cho trang trí nội thất…
- Vật liệu chụi lửa: như gạch Chammot, gạch kiềm tính và các loại bột vữa tương ứng.
- Gạch ngói thông dụng: gạch xây các loại có độ rỗng từ 30- 70%, ngói thường, ngói tráng men và các sản phẩm khác làm từ đất sét nung.
- Vật liệu ma sát: Má phanh ôtô, Carton chụi nhiệt
• Trực tiếp xuất nhập khẩu vật tư, hóa chất, phụ tùng thiết bị, máy móc,
Phạm vi hoạt động của Công ty không chỉ giới hạn trong nước mà còn vươn ra cả nước ngoài. Ngoài ra, Công ty còn thực hiện một số hoạt động khác như: Xuất khẩu ủy thác, gia công ủy thác…
2.1.4.2. Các đặc điểm cơ bản về vốn, lao động của Công ty
• Về vốn:
Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu thuộc Tổng công ty thủy tinh và gốm xây dựng tiền thân là phòng kinh doanh của Tổng công ty nên năm đầu thành lập vốn kinh doanh của công ty còn ít nhưng vốn kinh doanh của công ty không ngừng tăng lên qua các năm điều đó một phần phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
Bảng1: Vốn KD của Công ty Kinh doanh và XNK Đơn vị: tỷ đồng
Năm 1998 1999 2000 2001 2002 2003
Vốn KD 29 34 51 70 92 112
Vốn kinh doanh của công ty được phản ánh dưới 2 dạng là vốn cố định và vốn lưu động. Năm 2004 vốn kinh doanh của công ty là 137 tỷ đồng.
Trong đó:
- Vốn cố định: 19,18 tỷ đồng chiếm 14% - Vốn lưu động: 117,82 tỷ đồng chiếm 86%
Xét về mặt nguồn vốn thì tổng số vốn hiện có của công ty được cấu thành từ các nguồn vốn chủ yếu sau:
- Vốn tín dụng Ngân hàng: 24,63 tỷ đồng chiếm 17,98% - Vốn tự huy động: 19,317 tỷ đồng chiếm 14,1%
- Vốn vay ngân hàng: 13,974 tỷ đồng chiếm 10,2% - Vốn Tổng công ty cấp: 14,111 tỷ đồng chiếm 10,3% - Vốn tự có: 49,95 tỷ đồng chiếm 36,46%
Phấn đầu đến năm 2010 tổng số vốn của công ty sẽ lên đến 250 tỷ đồng.
( Nguồn: Số liệu báo cáo tài chính năm 2005 - Phòng kế toán công ty)
• Về lao động:
Với chức năng là một Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu các mặt hàng của các đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty và một số mặt hàng khác, với tính năng tinh giảm, nhanh gọn và hiệu quả nên số lao động trong công ty tương đối gọn nhẹ. Có thể thấy lao động của công ty thay đổi qua các năm như sau:
Bảng 2: Tổng số lao động và tiền lương của công ty Kinh doanh và XNK
Chỉ tiêu 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 Số lao động (người) 45 50 53 100 180 150 210 TNBQ (1.000.000đ) 0,78 0,85 0,988 1,344 1,488 1,522 1,597
(Nguồn: Phòng hành chính Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu)
Về cơ bản, nguồn lao động của Công ty năm 2004 tổ chức theo cơ cấu sau: - Cán bộ quản lý: 15 người chiếm 7,14%
- Kỹ sư, kỹ thuật viên: 22 người chiếm 10,48% - Nhân viên kinh doanh: 48 người chiếm 22,86% - Thợ bậc cao: 61 người chiếm 29,05%
- Lao động phổ thông: 64 người chiếm30,47 % Xét về trình độ chuyên môn thì có:
- Trình độ đại học và trên đại học: 96 người chiếm 45,7% - Trình độ cao đẳng, trung cấp, sơ cấp: 89 người chiếm 42,4% - Còn lại: 25 người chiếm 11,9%
Xét theo cơ cấu về tuổi có:
-Tuổi từ 40 – 49: 12 người chiếm 5,7% - Tuổi từ 30 – 39: 38 người chiếm 18,1 - Tuổi từ 20 – 29: 152 người chiếm 72,4% Xét về giới tính có:
- Số cán bộ, công nhân viên nữ: 98 người chiếm 46,67% - Số cán bộ, công nhân viên nam: 112 người chiếm 53,33%
Nhìn chung, với tiềm lực kinh tế với đội ngũ lao động có trình độ, có cơ sở vật chất, kinh tế kỹ thuật khá hiện đại, hiện nay Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu thuộc Tổng công ty thủy tinh và gốm xây dựng đang giữ một vai trò chủ đạo trong lĩnh vực kinh doanh và xuất nhập khẩu các sản phẩm thủy tinh và gốm xây dựng tại Việt Nam.
2.1.5. Khái quát chung tình hình sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu