c, Nguyên nhân
4.3.1.2Áp dụng hình thức tổ chức lao động hợp lý
Công ty CP thép Đình Vũ là công ty có quy mô khá lớn, cơ cấu lao động phức tạp. Để có thể bố trí và sử dụng nhân lực tốt, công ty cần có một hình thức tổ chức lao động hợp lý, đơn giản nhưng các bộ phận liên kết với nhau với nhau chặt chẽ hơn. Bên cạnh đó công ty cần sắp xếp lại đội ngũ lao động trong các bộ phận theo mức độ cần thiết của công việc và khả năng của họ.
Phòng nhân sự, dự án và phòng kế hoạch – Phát triển thị trường của công ty cần bổ sung thêm số lượng nhân viên vì hiện tại các phòng này số lượng nhân viên của phòng còn chưa đử để đáp ứng nhu cầu cho hoạt động sản suất kinh doanh đạy hiệu quả tối đa. Công ty cần tuyển chọ thêm những người có năng lực cao, trình độ giỏi có bằng đại học có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vào những vị trí đó. Đối với phòng phát triển thị trường khi tuyển phải chú ý tới sự nhanh nhẹn năng động, khả năng nắm bắt thị trường một cách nhanh nhậy.
Bộ phận sản xuất của nhà máy gang, thép cũng cần phải tuyển thêm những người có trình độ chuyên môn sâu, sức lao động khoẻ. Vì các bộ phận này nhiều nhân viên nhưng số lao động có trình độ chuyên môn giỏi vẫn thiếu và yếu. Song song với việc tuyển dụng thêm thì công ty cũng nên sa thải một số công nhân viên làm không tốt công việc do không đủ chuyên môn hoặc luôn ỷ lại vào người khác để tránh hiện tượng lãng phí lao động, tốn nhiều chi phí vàp việc chi trả thiền lương cho họ. Việc sắp xếp lại các vị trí trong từng bộ phận nên căn cứ vào yêu cầu, đặc điểm, nôi dung của từng công việc, năng lực sử trường thực tế của từng cán bộ công nhân viên, các bộ phận trong nhà máy quản lý sao cho mỗi công việc đều co người thực hiện, việc thực hiện không bị chồng chéo lên nhau và chọn được người thích hợp nhất vào làm. Tuy nhiên cũng cần sắp xếp sao cho mọi người trong từng bộ phận có thể hỗ trợ cho nhau để hoàn thành công việc được tốt hơn.
Việc sắp xếp bố trí đội ngũ lao động phù hợp với công việc, theo nguyên tắc “đúng người, đúng việc”, nó sẽ đem lại nhiều lợi thế to lớn như nâng cao năng suất lao động, bắt nhịp nhanh công việc, chất lượng lao động cao, tạo động cơ hưng phấn cho nhân viên trong quá trình làm việc.
Cơ sở để bố trí “đúng người, đúng việc” là: + Căn cứ vào định mức công việc.
+ Căn cứ vào năng lực sở trường của từng người. + Căn cứ vào bằng cấp (trình độ của người lao động).
Bên cạnh đó công ty cần phân phối nhịp nhàng giữa các bộ phận để bộ máy hoạt động hiệu quả hơn. Để bố trí lao động một cách nhanh chóng và họp lý đảm bảo sự phối hợp giữa các bộ phận theo em có thể thực hiện theo quy trình sau:
- Liệt kê tất cả những chức năng nhiệm vụ chủ yếu cần đạt được trong công ty và từng bộ phận.
- Liệt kê những chức năng nhiệm vụ chủ yếu đang được thực hiện tại các phòng ban.
- Tổng hợp, đối chiếu, so sánh các chức năng nhiệm vụ đặt ra và những cái đã thực hiện để bổ sung nhiệm vụ trong khi làm việc tránh sai sót hoặc điều chỉnh phân công lại những công việc chồng chéo.
- Xác định hao phí thời gian thực tế cần thiết để tthực hiện nhiệm vụ chính thông qua ghi chép hàng ngày của các trưởng bộ phận.
- Sau đó đưa ra các đinh mức thời gian cho các bộ phận để truyền đạt tới từng nhân viên, có như vậy mới đạt được tối đa năng suất lao động với sự tối thiểu hoá thời gian lao động giảm được những hao phí không cần thiết.
Công việc này tương đối phức tạp do đó yêu cầu nhà quản trị phải có kế hoạch cụ thể để có thể thực hiện được tốt.
Công ty nên bồi dưỡng các cán bộ có năng lực và tâm huyết với công việc để có thể thăng chức cho họ tạo điều kiện cho họ phát triển toàn diện giúp cho đội ngũ lao động của công ty ngày càng hùng hậu hơn để có thể năng cao năng suất lao động cho công ty. Bên cạnh đó công ty cũng phải có chế độ khen thưởng ưu đãi kịp thời đối với những thành viên có thành tích tốt trong công việc như vậy sẽ kích thích người lao động thi đua làm việc, nhiệt tình hăng say hơn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.