I. Những giải pháp đối với Tổng công ty
3. ut mua sắm máy móc thiết bị hiện đại phù hợp với tính chất và yêu cầu xây
yêu cầu xây dựng các công trình
Do những yêu cầu ngày càng cao về kỹ thuật, mỹ thuật của công trình, tính phức tạp của dự án đòi hỏi phải có một trình độ máy móc thiết bị và công nghệ tối thiểu nào đó thì dự án mới có khả năng thực thi đợc. Việc đầu t vào máy móc, thiết bị và công nghệ là chiến lợc lâu dài và quan trọng và cần phải làm của Tổng công ty nhằm đáp ứng các yêu cầu mới của thị trờng hiện nay. Mục tiêu của giải pháp là khắc phục những bất lợi do thiếu máy móc, thiết bị và công nghệ hiện đại phục vụ cho quá trình thi công xây lắp, làm cho Tổng công ty không có khả năng thực hiện những biện pháp thi công tiên tiến, rút ngắn tiến độ và giảm giá thành công trình. Máy móc hiện địa là cơ sở của chất lợng công trình, là nhân tố chính ảnh hởng đến tiến độ thi công, tăng uy tín của Tổng công ty, đảm bảo thắng thầu, đáp ứng yêu cầu của sản xuất - kinh doanh và phục vụ định hớng phát triển lâu dài.
Năng lực thi công xây lắp của Tổng công ty ngày một nâng cao, do vậy, việc đầu t mua sắm máy móc thiết bị mới là một việc làm vô cùng quan trọng. Nó góp phần nâng cao chất lợng và tiến độ thi công công trình, là hai yếu tố khá quan trọng trong quá trình xét duyệt thầu. Hiện nay, Tổng công ty còn thiếu một số máy móc thiết bị:
- Máy móc thiết bị dùng vào quản lý thi công - Máy móc thiết bị văn phòng
Việc đầu t máy móc thiết bị là một chiến lợc lâu dài nên Tổng công ty cần chú ý một số điều kiện để có thể đạt đợc hiệu quả cao trong chiến lợc này:
+ Có một khả năng cung cấp tài chính ổn định lâu dài để đầu t vào chiến lợc, nên sử dụng nguồn vốn vay dài hạn và các nguồn vốn khấu hao của Tổng công ty.
+ Để theo sát trình độ công nghệ xây lắp của đối thủ cạnh tranh, Tổng công ty cần có một số cán bộ kỹ thuật chuyên về máy móc thiết bị, yêu cầu biết rõ tình trạng hoạt động hiện đại, khả năng cải tiến và vận dụng các loại thiết bị Tổng công ty đang có. Mặt khác nắm bắt đợc những công nghệ hiện đại hơn mà
thị trờng xây lắp đang sử dụng; từ đó, phân tích, tổng hợp, đánh giá, xem xét khi nào thì cần phải cải tạo, mua mới hoặc kết hợp cả hai hình thức này.
3.1. Đầu t máy móc - thiết bị dùng vào quản lý thi công
Theo đánh giá của một số chuyên gia thì trình độ hiện đại của máy móc, thiết bị và công nghệ phục vụ cho thi công xây lắp tại Tổng công ty ở mức độ trung bình của ngành, mặc dù trong những năm qua Tổng công ty đã rất quan tâm đến việc cải tiến công nghệ và đầu t máy móc thiết bị. Nhng nhìn chung công nghệ còn lạc hậu so với mức trung bình của thế giới, máy móc thiết bị đã khấu hao hết và trở nên quá lạc hậu. Công suất hoạt động lại không ngừng tăng lên. Để hạn chế và khắc phục bớt những điểm yếu về năng lực công nghệ Tổng công ty có thể sử dụng nguồn vốn vay dài hạn và khấu hao cơ bản để thực hiện một trong những phơng án đầu t sau:
- Tổng công ty có thể mua sắm máy móc thiết bị lắp ráp và thay thế cho các thiết bị sẵn có nhờ phơng pháp cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học - kỹ thuật để từ đó giúp cho việc cải thiện, nâng cao năng lực thiết bị sẵn có. Ví dụ: đối với thiết bị khoan cọc nhồi bê tông thì Tổng công ty có thể mua thiết bị lẻ lắp ráp trên cọc bánh xích 40 -50 tấn. Với phơng án này Tổng công ty có thể giảm đợc một số vốn đầu t vào trang thiết bị. Tuy nhiên, Tổng công ty cần phải có năng lực và uy tín cao trên thị trờng. Hoặc Tổng công ty có thể mua sắm các loại phơng tiện máy móc cũ đồng bộ nh các nhà thầu trong nớc thờng dùng. Với phơng án này sẽ giảm đợc vốn đầu t nhng thời gian khấu hao nhanh. Đối với ph- ơng án này đòi hỏi Tổng công ty phải có năng lực cao về kỹ thuật và thơng mại.
- Tổng công ty có thể mua sắm phơng tiện thi công hoàn toàn mới của các n- ớc sản xuất nổi tiếng nh: Italia, Pháp, Nhật, Đức,… với phơng án này Tổng công ty phải đầu t một số vốn khá lớn nhng vấn đề là năng lực kỹ thuật của Tổng công ty đợc nâng cao rõ rệt. Với thiết bị mới hoàn toàn này có thể đảm bảo cho tiến độ cũng nh chất lợng thi công đợc đảm bảo. Ngoài ra còn có thể đáp ứng đ- ợc các yêu cầu khắt khe của các chủ đầu t, đặc biệt là các chủ đầu t nớc ngoài về công nghệ, kỹ thuật. Nhng với phơng án này Tổng công ty cần lập rõ ràng, chính xác các nguồn cung cấp vốn để đầu t TSCĐ, chi phí sử dụng vốn, tránh tr- ờng hợp chi phí sử dụng vốn quá cao dẫn đến Tổng công ty không có lãi.
- Tổng công ty có thể mua sắm các phơng tiện và máy móc thiết bị của một số nớc Đông Nam á. Nếu mua máy móc của các nớc này thì sẽ tiết kiệm đợc chi phí khá lớn cho Tổng công ty. Theo tính toán giá thành máy móc thiết bị của các nớc này chỉ bằng 60% so với giá thành của các nớc Tây Âu và Nhật. Nhng các máy móc này có độ bền thấp và khấu hao tơng đối nhanh.
Với các phơng án lựa chọn trên theo tôi Tổng công ty nên áp dụng cả 3 ph- ơng án. Đối với máy móc có thể sửa chữa, thay thế đợc thì Tổng công ty cần lên danh sách và phơng án sửa chữa.
Hiện nay Tổng công ty có một số máy móc có thể sửa chữa đợc: 1. Máy nén khí 15200 lít/phút 2. Xà lan Lash 376 tấn số 50 8042 3. Cẩu bánh lốp Locatelli 29K 9841 4. Xe cẩu 25 tấn (PPM) 29L 1309 5. Bộ đầu khoan ý (RT3 – ST) 6. Búa khoan TRC 15
7. Bộ bơm bê tông SCH WING – BP 1800 HDR 8. Máy bơm vữa PT 201
9. Máy trộn vữa PT 2001 10. Máy trộn vữa sét R200 11. Kích thuỷ lực B170 12. Máy cuốn tạo lỗ 13. Máy kinh vĩ HIE 0010 14. Máy luồn cáp 3 tấn
15. Máy phát điện DEXODCA 3KVA
Tổng công ty còn thiếu một số máy móc thiết bị phục vụ thi công giao thông cũng nh xây dựng dân dụng:
Bảng 17: Máy móc thiết bị cần phải đầu t
STT Tên thiết bị Số lợng
1. Bộ khoan ruột gà D60 – KPSE 2
2. Máy khoan cọc 1
3. Búa khoan 1
4. Máy đóng cọc 1
5. Kích kéo căng 4
6. Xe bơm bê tông 2
7. Máy xuc gạt 1
8. Máy đầm bàn 10
9. ống vách khoan 210 mm dầy 16 mm 1
10. Máy xúc đào bánh xích 2
Trên đây là một số máy móc mà Tổng công ty đang cần hiện nay. Tổng công ty cần nhanh chóng chính xác định các thông số kỹ thuật của máy và thông báo mời thầu rộng rãi để chọn đợc nhà cung cấp có khả năng nhất.
Máy móc thiết bị văn phòng là một yếu tố gián tiếp ảnh hởng đến chất lợng của công việc của cán bộ công nhân viên văn phòng. Hiện đại hoá máy móc thiết bị văn phòng để tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên, nâng cao hiệu quả, chất lợng công việc là yêu cầu chung của thời cuộc.
Hiện nay Tổng công ty đã xây dựng đợc trụ sở làm việc 6 tầng khá khang trang và hiện đại nhng việc bố trí máy móc, thiết bị của các văn phòng thì cha đảm bảo khai thác tối đa năng lực của cán bộ công nhân viên, đồng thời còn giảm chất lợng công việc.
Theo cách bố trí hiện tại thì hai phòng kinh tế hợp đồng và phòng dự án có vai trò rất quan trọng nhng điều kiện làm việc cha đợc đảm bảo.
Trang thiết bị phòng kinh tế hợp đồng gồm: 6 máy vi tính, 2 máy điều hoà, 2 máy in, 1 điện thoại cố định. Trong đó có 1 máy điều hoà, 2 máy vi tính và một máy in không hoạt động.
Trang thiết bị phòng dự án: 8 máy vi tính, 2 máy điều hoà, 2 máy in, 1 máy quét, 1 máy ảnh, 1 điện thoại cố định. Trong đó có 2 máy vi tính, 1 máy điều hoà và 1 máy in không hoạt động.
Để khai thác hết năng lực của các cán bộ công nhân viên và để tăng khả năng thắng thầu Tổng công ty cần trang bị những thiết bị hiện đại hơn cho 2 phòng này. Cụ thể:
Phòng kinh tế hợp đồng
Bảng 18: Máy móc - thiết bị văn phòng cần có của phòng KTHĐ STT Tên thiết bị Số lợng
1. Máy vi tính 7
2. Máy điều hoà 2
3. Máy ảnh 1
4. Máy in 2
5. Máy Fax 1
6. Điện thoại cố định 2
Phòng dự án Bảng 19: Máy móc - thiết bị văn phòng cần có của phòng dự án STT Tên thiết bị Số lợng 1. Máy vi tính 10
2. Máy điều hoà 2
3. Máy ảnh 1
4. Camera 1
5. Máy in 2
6. Máy Fax 1
8. Điện thoại cố định 2 Các máy vi tính của 2 phòng này cần đợc nối mạng cục bộ.
Toàn bộ máy vi tính của 2 phòng này cần có tốc độ xử lý cao. Kèm theo là các chơng trình phần mềm Excel, Autocad phải hiện đại.
Nâng cao điều kiện làm việc của cán bộ công nhân viên là một trong những biện pháp hữu hiệu nâng cao chất lợng công việc đặc biệt là chất lợng công tác lập hồ sơ dự thầu điều đó sẽ làm cho khả năng thắng thầu của Tổng công ty cao hơn rất nhiều.