3.2.1.1. Quản lớ việc thực hiện qui chế chuyờn mụn của giỏo viờn
i) Mục đớch
Thực hiện qui chế chuyờn mụn là nhiệm vụ quan trọng nhất của mỗi một giỏo viờn. Việc thực hiện nghiờm tỳc qui chế chuyờn mụn là một trong những nhõn tố quan trọng nhằm nõng cao chất lượng dạy học. Giải phỏp tăng cường quản lớ việc thực hiện qui chế chuyờn mụn của giỏo viờn nhằm làm cho mọi
hoạt động của nhà trường đi vào nề nếp, đỳng kế hoạch, đạt được chất lượng và hiệu quả cao.
ii) Biện phỏp thực hiện
* Quản lý kế hoạch hoạt động dạy học của giỏo viờn
Đầu năm học, sau khi cỏc tổ chuyờn mụn phõn cụng giảng dạy và cỏc cụng tỏc kiờm nhiệm khỏc...Hiệu trưởng yờu cầu cỏc giỏo viờn lập cỏc loại kế hoạch. Trong đú phần thực hiện chương trỡnh dạy học phải được thể hiện rừ. Kế hoạch dạy học là thành phần chớnh trong kế hoạch của mỗi giỏo viờn. Kế hoạch dạy học của mỗi giỏo viờn cần được trao đổi trong nhúm hoặc trong tổ chuyờn mụn. Thực tiễn dạy học của giỏo viờn trong năm học sẽ là cõu trả lời cho sự thực hiện chương trỡnh dạy học. Vỡ vậy quản lý giỏo viờn dạy đỳng, dạy đủ chương trỡnh dạy học nằm trong toàn bộ hoạt động dạy của giỏo viờn: Soạn bài, lờn lớp, ụn tập kiểm tra, tổ chức hướng dẫn cỏc hoạt động học tập ngoài lớp học...phải được điều khiển theo đỳng chương trỡnh dạy học.
- Quản lý kế hoạch chủ nhiệm:
Hiệu trưởng chỉ đạo xõy dựng chương trỡnh và kế hoạch làm việc của giỏo viờn chủ nhiệm:
+ Điều tra tỡnh hỡnh cỏc mặt của từng học sinh (sổ tay giỏo viờn chủ nhiệm): xếp loại về cỏc mặt giỏo dục trong những năm học trước của từng học sinh; những đặc điểm về cỏ tớnh năng lực, tư cỏch, hoàn cảnh sinh hoạt, sở thớch...; hoàn cảnh chớnh trị, hoàn cảnh kinh tế, quan hệ xó hội của gia đỡnh và cỏ nhõn học sinh.
Cỏc đặc điểm trờn về từng học sinh phải được ghi chộp chu đỏo tỷ mỉ, phải được bàn giao đầy đủ khi nhận lớp chủ nhiệm mới.
Thụng tin thu thập được núi trờn sẽ được phõn tớch và xử lý vào chương trỡnh cụng tỏc của giỏo viờn chủ nhiệm lớp.
+ Hiệu trưởng chỉ đạo GVCN lập kế hoạch cụng tỏc cho cả năm, từng học kỳ, từng quý, từng thỏng, chỳ ý đến những vấn đề sau:
Kế hoạch giỳp đỡ học sinh chậm tiến về học tập và rốn luyện. Cú mặt phải đặt mức phấn đấu theo từng thời gian.
Sự phối hợp với gia đỡnh và cỏc tổ chức xó hội với tổ chức Đoàn - Hội trong và ngoài nhà trường.
Kế hoạch xõy dựng tập thể lớp. Cỏc sinh hoạt và hoạt động do lớp tự quản.
Sự phối hợp với cỏc giỏo viờn bộ mụn dạy trong lớp để xõy dựng phong trào thi đua học tập và cả tổ chức phối hợp cỏc tỏc động giỏo dục.
Định kỳ đỏnh giỏ tỡnh hỡnh cỏc mặt của lớp. Việc này thường làm sau cỏc học kỳ, sau cỏc đợt thi đua, sau một hoạt động cú chủ đề lớn cú tỏc dụng ghi nhận thành tớch và ưu điểm để phỏt huy, đồng thời thấy thiếu sút để khắc phục.
+ Kế hoạch làm việc của hiệu trưởng với cỏc giỏo viờn chủ nhiệm: Bồi dưỡng GVCN về phương phỏp cụng tỏc và trao đổi kinh nghiệm. Cả hai vấn đề đều nhằm mục đớch bồi dưỡng nõng cao tay nghề. Cụng tỏc bồi dưỡng này cú kế hoạch dài hạn sẽ mang lại hiệu quả cho tất cả GVCN và cho hiệu trưởng.
Kiểm tra cụng tỏc của GVCN: Kiểm tra để đỏnh giỏ chất lượng cụng tỏc chủ nhiệm lớp, chất lượng dạy học đó cụ thể húa, song chất lượng giỏo dục lại khú định lượng. Do vậy việc đỏnh giỏ chất lượng một cỏch khụng khỏch quan khoa học dễ sa vào chủ nghĩa hỡnh thức vỡ vậy yờu cầu đối với hiệu trưởng nhất thiết phải kiểm tra và kiểm tra phải cú đỏnh giỏ, xếp loại, thưởng phạt phõn minh.
Thời khúa biểu là lịch học của cỏc lớp. Khi sắp xếp lịch học cỏc mụn học trong trường cũng kết hợp sắp xếp những sinh hoạt chuyờn mụn của GV, họp nhúm, tổ chuyờn mụn, họp GV chủ nhiờm, sinh hoạt tập thể học sinh và một vài hỡnh thức hoạt động giỏo dục khỏc: ngoại khúa, lao động, vệ sinh trường lớp...
Thời khúa biểu cú vai trũ xõy dựng, duy trỡ nề nếp dạy học, điều khiển nhịp điệu dạy học trong ngày, trong tuần, tạo nờn bầu khụng khớ sư phạm vừa trang nghiờm vừa sụi động trong trường học.
Thời khúa biểu được sắp xếp theo những nguyờn tắc nhất định:
+ Nguyờn tắc phự hợp với cường độ nhận thức (học tập) của học sinh trong mọi buổi học. Chẳng hạn đối với những mụn học cú yờu cầu cao về cường độ hoạt động trớ tuệ (văn, toỏn...) cú thể sắp xếp một bài học gồm hai tiết vào những tiết giữa buổi học là những thời điểm hoạt động nhận thức tớch cực, nhưng lại khụng nờn sắp xếp đến bốn tiết văn và toỏn trong một buổi học.
+ Nguyờn tắc vỡ quyền lợi học tập của học sinh trước hết, khụng vỡ yờu cầu nghỉ một số buổi của giỏo viờn trong tuần lễ mà làm cho học sinh phải học tập căng thẳng.
+ Nguyờn tắc sắp xếp xen kẽ, đối xử hợp lý với cỏc mụn học, khụng coi thường mụn nào để thầy và trũ hoạt động một cỏch điều hũa trong ngày, trong tuần; để dạy và học cú điều kiện tiếp thu tốt. Tạo được sự cõn đối, mối tương quan khoa học giữa lao động dạy của thầy và lao động học của trũ trong cả tuần lễ.
Phải điều chỉnh thời khúa biểu kịp thời khi cần thiết, nhưng chỉ điều chỉnh vỡ lý do chớnh đỏng sau khi được cõn nhắc kỹ với nguyờn tắc được nờu trờn. Sử dụng tốt thời khúa biểu, hiệu trưởng cú thể quản lý được nhiều việc trong hoạt động dạy học và khối lượng lao động của thầy và trũ. Chỉ riờng với
việc quản lý giờ lờn lớp thời khúa biểu đó cú rất nhiều tỏc dụng: Sắp đặt vị trớ ổn định cho cỏc bài học, điều khiển và kiểm soỏt được tiến độ chương trỡnh cỏc mụn học, điều tiết giờ lờn lớp của giỏo viờn...
Hiệu trưởng giữ quyền quyết định việc điều chỉnh sửa đổi thời khúa biểu, khụng cho phộp bất cứ ai tựy tiện thay đổi nếu hiệu trưởng khụng đồng ý. Khi điều chỉnh thay đổi cần cố gắng thu hẹp sự thay đổi, khụng để lan rộng xỏo trộn. Luụn luụn theo dừi, ghi chộp, lưu trữ hỡnh thức thực hiện và thay đổi thời khúa biểu để uốn nắn bổ khuyết rỳt kinh nghiệm.
* Quản lớ việc thực hiện chương trỡnh
Chương trỡnh dạy học là phỏp lệnh Nhà nước, do Bộ GD-ĐT ban hành. Thực hiện kế hoạch dạy học là thực hiện kế hoạch đào tạo theo mục tiờu đào tạo chung. Để thực hiện đỳng tiến độ của phõn phối chương trỡnh ngay từ đầu năm học, BGH yờu cầu GV nghiờn cứu nội dung chương trỡnh, sỏch giỏo khoa, tài liệu chuẩn kiến thức từ đú lờn kế hoạch giảng dạy cho bản thõn mỡnh.
Việc quản lớ thực hiện chương trỡnh phải hết sức chặt chẽ. Tuyệt đối khụng được để xẩy ra hiện tượng đảo tiết PPCT, gộp tiết bỏ tiết hay kộo dài tiết PPCT. BGH nhà trường theo dừi việc thực hiện chương trỡnh của giỏo viờn thụng qua: Kế hoạch dạy học, lịch bỏo giảng, sổ đầu bài và dự giờ đột xuất trờn lớp, kể cả việc kiểm tra vở ghi chộp của học sinh
Hàng thỏng giỏo viờn bỏo cỏo tiến độ thực hiện chương trỡnh cho BGH thụng qua bản bỏo cỏo cụng tỏc thỏng.
+ Soạn bài, chuẩn bị lờn lớp: Chỉ đạo tổ chuyờn mụn tổ chức trao đổi phương hướng giảng dạy từng bài, những bài khú, trọng tõm bài, những tư liệu mới cần bổ sung vào bài giảng, những điều kiện vật chất cần bổ sung cho bài giảng .
Cố gắng xõy dựng tiờu chuẩn đỏnh giỏ giờ lờn lớp cho từng loại bài học đối với từng mụn học, đõy là cụng trỡnh chung của tập thể sư phạm nhà trường, nhất là tổ chuyờn mụn. Cú tiờu chuẩn cụ thể vừa giỳp cho việc đỏnh giỏ giờ học vừa giỳp cho việc nõng cao tay nghề của giỏo viờn. Đương nhiờn những tiờu chuẩn giờ lờn lớp chỉ là những quy định tối thiểu, cơ bản nhưng rất cần thiết. Trong thực tế tỡnh hỡnh cụ thể, cần vận dụng linh hoạt tiờu chuẩn đỏnh giỏ giờ lờn lớp.
Để gúp phần nõng cao trỡnh độ của giỏo viờn hiệu trưởng cần tổ chức cỏc chuyờn đề về giờ lờn lớp. Thực tiễn cho thấy đõy là cỏch tự bồi dưỡng cú hiệu quả, thiết thực nhất đối với giỏo viờn.
Việc tổ chức và hướng dẫn học sinh cũng nằm trong cụng tỏc chỉ đạo của hiệu trưởng, thực chất đõy là nhiệm vụ của giỏo viờn bộ mụn, song cần cú sự quan tõm chỉ đạo của hiệu trưởng để đảm bảo cú sự hiệp đồng thống nhất trong cỏc giỏo viờn. Về việc này hiệu trưởng cần kết hợp với Đoàn - Hội nhằm tạo nờn phong trào quần chỳng sụi nổi, rộng rói trong nhà trường.
* Quản lý việc soạn giỏo ỏn, hồ sơ chuyờn mụn của giỏo viờn
Quản lý việc soạn giỏo ỏn: soạn giỏo ỏn cú vai trũ quan trọng đối với chất lượng bài dạy trờn lớp. Khi soạn giỏo ỏn phải xỏc định mục đớch yờu cầu, nội dung cơ bản, phương phỏp tối ưu cho từng bài, từng phần, từng mục. Bài soạn phải được ghi rừ ngày thỏng soạn, bài soạn được trỡnh bày rừ ràng, khoa học, phản ỏnh rừ tiến trỡnh và sự phối hợp hoạt động của thầy và trũ. Nội dung bài soạn vừa đảm bảo tớnh chớnh xỏc nội dung của sỏch giỏo khoa lại vừa phải cú sự khai thỏc, bổ sung liờn hệ, đổi mới cho phự hợp với điều kiện thực tế. Việc quản lý soạn giỏo ỏn của GV được tiến hành thụng qua hoạt động kiểm tra đột xuất và kiểm tra định kỳ của tổ chuyờn mụn cũng như của BGH.
GV thiết kế, xõy dựng nội dung bài giảng: tạo ra cỏc tỡnh huống cú vấn đề để HS tự giỏc giải quyết nhiệm vụ học tập; cần quan tõm đến sự phự hợp
giữa cỏc mục tiờu của nhà trường, mục đớch yờu cầu của từng tiết học và sự phỏt triển của HS.
Khi thiết kế bài lờn lớp, GV sử dụng khộo lộo cỏc cõu hỏi, bài tập đỏp ứng được nhu cầu phỏt triển trớ tưởng tượng, trớ tũ mũ, sự say mờ tỡm tũi cỏi mới của HS. Bài giảng phải đảm bảo yờu cầu: giảng những gỡ mà bài giảng yờu cầu, những gỡ mà HS cần chứ khụng phải giảng những gỡ mà GV cú, vận dụng PPDH phỏt huy tớnh tớch cực, chủ động, sỏng tạo của HS.
Việc soạn bài trước khi lờn lớp là bắt buộc và phải được kiểm duyệt trước một tuần. Hiệu trưởng chỉ đạo cho cỏc tổ trưởng hoặc cỏc phú hiệu trưởng ký duyệt hàng tuần vào ngày họp tổ, nhúm.
Giỏo ỏn của mỗi GV phải được tổ trưởng chuyờn mụn kiểm tra hàng tuần và BGH kiểm tra đỏnh giỏ theo từng thỏng, xếp loại giỏo ỏn theo quy định của Bộ giỏo dục và đào tạo. Khen chờ kịp thời để GV phấn đấu.
Hiện nay, quản lý hồ sơ chuyờn mụn của giỏo viờn ở cỏc trường đang từng bước được quản lý chặt chẽ và cú tớnh thống nhất. Hồ sơ giỏo viờn cần cú:
+ Bản kế hoạch cỏ nhõn. + Giỏo ỏn
+ Cỏc loại sổ: sổ ghi điểm, sổ bỏo giảng, sổ dự giờ thăm lớp, sổ hội họp, sổ chủ nhiệm lớp.
+ Cỏc mẫu bỏo cỏo, thời khúa biểu.
Hiệu trưởng cần quy định nội dung và mẫu, cỏch ghi chộp cỏc loại hồ sơ. Kiểm tra hồ sơ chuyờn mụn. Sử dụng hồ sơ chuyờn mụn vào việc tỡm hiểu tỡnh hỡnh, kiểm tra, xỏc minh những nhầm lẫn (điểm số, thực hiện phõn phối chương trỡnh dạy học, thiếu giờ dạy...). Lưu hồ sơ làm căn cứ theo dừi và sử dụng về sau.
Việc thực hiện giờ giấc lờn lớp: Giờ lờn lớp giữ vai trũ quyết định chất lượng dạy học. Vỡ vậy dễ hiểu vỡ sao cả hiệu trưởng lẫn giỏo viờn đều tập trung sự chỳ ý, mọi cố gắng của mỡnh vào giờ lờn lớp với cựng một mục đớch và nõng cao chất lượng toàn diện giờ lờn lớp. Nhưng mỗi người cú vai trũ riờng đối với giờ lờn lớp. Trực tiếp quyết định giờ lờn lớp là người giỏo viờn. Quản lý thế nào để cỏc giờ lờn lớp của giỏo viờn cú kết quả tốt là việc của hiệu trưởng.
Đối với giờ lờn lớp, vai trũ của hiệu trưởng là giỏn tiếp. Núi như vậy khụng phải là hiệu trưởng khụng cú tỏc động cú hiệu quả đến giờ lờn lớp. Kết luận thực tiễn cú thể rỳt ra từ phõn tớch trờn đõy là: Hiệu trưởng một mặt phải cú những biện phỏp tạo khả năng, điều kiện cho giỏo viờn lờn lớp cú hiệu quả, mặt khỏc hiệu trưởng cựng với những người quản lý phải tỡm những biện phỏp tỏc động càng trực tiếp càng tốt đến giờ lờn lớp của giỏo viờn. Đú là tư tưởng chỉ đạo hành động quản lý giờ lờn lớp của hiệu trưởng.
Xõy dựng tiờu chuẩn giờ lờn lớp để quản lý giờ lờn lớp. Đú là những chuẩn mực cần thiết. Nhưng hiệu trưởng cần phải hiểu và sử dụng tiờu chuẩn giờ lờn lớp như thế nào trong cụng tỏc quản lý của mỡnh.
Giờ lờn lớp là hỡnh thức tổ chức dạy học trờn lớp của bài học. Cú bao nhiờu loại bài học thỡ cú bấy nhiờu hỡnh thức tổ chức lờn lớp tương ứng, vỡ vậy mà cú những tiờu chuẩn chung nhất mà lý luận dạy học đó khỏi quỏt. Nhưng trong thực tiễn quản lý giờ lờn lớp, người hiệu trưởng phải tỡm ra cỏi riờng, cỏi cụ thể, nghĩa là phải xõy dựng hệ thống tiờu chuẩn giờ lờn lớp của từng loại giờ lờn lớp. Cần nhấn mạnh rằng quản lý giờ lờn lớp là phạm vi quản lý cụ thể. Với cỏc bài học khỏc nhau thỡ cần giải quyết theo những cỏch khỏc nhau.
Việc xõy dựng cỏc bản tiờu chuẩn giờ lờn lớp trong cụng tỏc quản lý giờ lờn lớp của hiệu trưởng khụng chỉ cú giỏ trị nhận thức lý luận mà quan
trọng hơn là giỏ trị thực tiễn: nhận thức thực tiễn và chỉ đạo thực tiễn giờ lờn lớp; từng bước nõng cao dần chất lượng toàn diện giờ lờn lớp.
Như vậy việc định ra tiờu chuẩn giờ lờn lớp là một quyết định của hiệu trưởng. Nú phụ thuộc vào thực tiễn quản lý giờ lờn lớp của một trường cụ thể. Nú phản ỏnh yờu cầu và chất lượng giờ lờn lớp ở một thời kỳ nhất định của nhà trường. Nú sẽ biến đổi theo sự biến đổi của thực tiễn quản lý giờ lờn lớp trong nhà trường. Mục tiờu chuẩn này, một yếu tố kia trong một tiờu chuẩn giờ lờn lớp được định ra lỳc này sẽ được nhấn mạnh hoặc giảm nhẹ, sửa đổi vào lỳc khỏc.
Hiệu trưởng quản lý giờ lờn lớp của giỏo viờn thụng qua thời khúa biểu, lịch bỏo giảng, sổ đầu bài và kiểm tra trực tiếp trờn lớp học. Giờ lờn lớp của giỏo viờn là giờ hành chớnh buộc mọi người phải thực hiện một cỏch nghiờm tỳc. Bởi vậy cỏn bộ quản lý phải xử lý nghiờm việc giỏo viờn vi phạm. Vỡ vậy muốn giờ lờn lớp của giỏo viờn đạt kết quả cao thỡ trước hết người giỏo viờn phải coi trọng việc chuẩn bị bài lờn lớp và cỏc loại hồ sơ chuyờn mụn khỏc.
Ngoài ra BGH cũn quản lớ giờ lờn lớp của GV qua cỏc luồng thụng tin: GV trực nề nếp, Giỏm hiệu phụ trỏch khối, phản ỏnh của HS, của cỏc phụ huynh, đồng thời với việc thường xuyờn dự giờ, thăm lớp, của tổ chuyờn mụn. BGH dựa trờn cỏc luồng thụng tin đú, tiến hành đỏnh giỏ kết quả giảng dạy của GV, tỡm những ưu nhược điểm, nguyờn nhõn chủ quan, khỏch quan, hướng giải quyết. Bằng cỏch quản lý đú sẽ đỏnh giỏ thực chất chất lượng giờ lờn lớp của GV. Đú cũng là cơ sở để phõn loại và cú kế hoạch bồi dưỡng GV, chọn GV tham gia đăng kớ GV dạy giỏi cỏc cấp.
Hàng năm thực hiện qui chế chuyờn mụn và biờn chế năm học cỏc