Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý là một bước phát triển tất yếu sau nhiều năm hội nhập với nền kinh tế chi thức thế giới. Những năm gần đây việc ứng dụng hệ thống ERP đối với các doanh nghiệp ở việt nam trở nên phổ biến. ERP là phần mềm phục vụ việc Tin học hoá tổng thể doanh nghiệp. Trên thực tế, khái niệm ERP theo chuẩn quốc tế giới hạn trong phạm vi hoạch định nguồn lực, các nguồn lực bao gồm nhân lực (con người), vật lực (tài sản, thiết bị...) và tài lực (tài chính). Khối lượng công việc trong hoạch định và sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp chiếm phần lớn trong toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp nên ERP là hệ thống phần mềm rất lớn.
Theo quan điểm hệ thống, việc áp dụng ERP sẽ đem lại những lợi ích sau:
Đặc điểm Trước khi có ERP Sau khi có ERP
Hệ thống thông tin
Hệ thống nằm độc lập Hệ thống tích hợp Phối hợp Thiếu sự phối hợp giữa các chức
năng nghiệp vụ
Chịu sự phối hợp giữa các chức năng khác nhau Cơ sở dữ liệu Dữ liệu không tích hợp, mang
nhiều ý nghĩa khác nha, định nghĩa dữ liệu không nhất quán.
Dữ liệu tích hộp, dữ liệu mang ý nghĩa xuyên suốt qua nhiều chức năng. Bảo trì Hệ thống được bảo trì theo t ng
mảnh; kết quả không nhất quán, duy trì hệ thống kế th a rất tốn kém.
Bảo trì đồng nhất, mỗi thay đổi sẽ ảnh hưởng tới nhiều hệ thống cùng lúc.
Thông tin Thông tin trùng lặp không nhất quán
Thông tin nhất quán và phản ánh theo thời gian thực Quy trình Các quy trình không tương thích Các quy trình nhất quán dựa
trên một mô hình thông tin. Kiến trúc hệ
thống
Rời rạc Theo kiến trúc SOA
Ứng dụng Các ứng dụng rời rạc(có thể mua của các hang khác nhau và thời điểm khác nhau)
Các ứng dụng tích hợp thông tin với nhau thông qua các giải pháp về tích hợp
Khoa Công Nghệ Thông Tin – Đại học Công nghệ Hà Nội Trang 139
Công ty Osaka là công ty cổ phần kinh doanh dược phẩm. Hiện nay số lượng nhân viên trên 200 nhân viên. Theo định hướng phát triển đến năm 2015 số lượng nhân viên nên tới 2000 nhân viên, và mở rộng phạm vị hoạt động khắp 63 tỉnh thành. Mỗi tỉnh thành sẽ thành lập các chi nhánh riêng và các chi nhánh chịu sự giám sát của trụ sở chính đặt tại Hà nội.
Theo chiến lược phát triển và hoạch định ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý công ty. Hội đồng quản trị và ban giám đốc quyết tâm xây dựng và triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp nhằm đáp ứng được yêu cầu phát triển của công ty.
Qua quá trình nghiên cứu và cũng như thuê tư vấn giải pháp công nghệ, ban giám đốc quyết định xây dựng và triển khai hệ thống ERP bao gồm có phân hệ phần mềm sau :
.
Hình số 5.1 : Danh mục phần mềm xây dựng
Ngoài ra công ty còn thuê đơn vị tư vấn tài chính thực hiện chức năng tư vấn nghiệp vụ mặt tài chính đối với các hệ thống : Lập kế hoạch và ngân sách, hệ thống phân tích lãi lỗ, hệ thống phân tích rủi ro, hệ thống phân tích tài chính.