Hệ thống quản lý nguồn lực được chia thành các phân hệ như sau:
Hình số 3.3 : Mô tả các phân hệ chính của hệ thống quản lý nguồn lực
Phân hệ quản lý cán bộ : Là nền tảng cơ bản nhất cho hệ thống quản lý quản lý nguồn lực. Với tư tưởng chủ đạo “Con người là trung tâm”, hệ thống quản lý nguồn lực thực hiện các quy trình quản lý cán bộ nhân viên đi t việc quản lý các thông tin cơ bản nhất của cá nhân đến các thông tin về công việc của một nhân viên, hiệu quả trong công việc.. kể t ngày nhân viên tồn tại trên hệ thống. Đồng thời có thể duy trì, theo dõi chi tiết một cách liên tục t quá khứ đến hiện tại các thông tin cá nhân, công việc…Các thông tin khi nhập ban đầu vào phân hệ Quản lý cán bộ là các thông tin cơ bản phục vụ cho quá trình thực hiện các phân hệ tiếp theo như Đào tạo, Đánh giá nhân viên…Phân hệ quản lý cán bộ bao gồm chín module con :
Khoa Công Nghệ Thông Tin – Đại học Công nghệ Hà Nội Trang 91
Module Quản lý Hồ sơ cá nhân
Module Quản lý Hợp đồng lao động
Module Quản lý Khen thưởng
Module Quản lý Kỷ luật
Module Quản lý Bổ nhiệm, Kiêm nhiệm, Miễn nhiệm
Module Quản lý Quá trình đi công tác
Module Quản lý Điều chuyển cán bộ
Module Quản lý Nhân viên Nghỉ việc. Nghỉ hưu
Phân hệ quản lý đào tạo: Là module cho phép cán bộ phụ trách nhân sự/ đào tạo xây dựng chiến lược đào tạo cho toàn bộ tổ chức, quản lý thông tin về nhu cầu, ngân sách, kế hoạch, khóa học (môn học), người học, trang thiết bị, theo dõi quá trình đào tạo của đơn vị/ chi nhánh và nhân viên. Tìm kiếm chương trình đào tạo và thực hiện theo dõi đánh giá quá trình học tập của các học viên.
Phân hệ đánh giá nhân viên (ePerformance): ePerformance là phân hệ trợ giúp các cán bộ quản lý lập kế hoạch và đánh giá nhân viên (Đánh giá nhân viên dựa vào mục tiêu và kết quả thực hiện công việc phù hợp với mục tiêu của tổ chức). Phân hệ quản lý hiệu năng nhân viên cung cấp các tính năng cho phép người sử dụng :
Xây dựng bản đánh giá.
Thiết lập các tiêu chí đánh giá.
Thực hiện đánh giá.
Cho phép nhiều đối tượng cùng tham gia đánh giá nhân viên và tập hợp được
kết quả đánh giá của các đối tượng tham gia để làm căn cứ có được kết quả đánh giá chính xác nhất.
Cán bộ quản lý xem xét và phê duyệt kết quả đánh giá.
Phân hệ quản lý thời gian lao động: Phân hệ này cho phép Nhân viên, Cán bộ quản lý trực tiếp của nhân viên, Cán bộ chấm công cho đơn vị/ chi nhánh của mình. Đối với Cán bộ quản lý trực tiếp của nhân viên phân hệ này trợ giúp cách thức quản lý thời gian lao động, phê duyệt xử lý các yêu cầu nghỉ của nhân viên mà Cán bộ đó trực tiếp quản lý. Đối với cán bộ chấm công của đơn vị/ chi nhánh, module này trợ giúp cách thức khai báo thời gian cho nhiều đối tượng một cách nhân nhất và hiệu quả nhất. Ngoài ra module này cung cấp các tiện ích để quản lý, phê duyệt, lên kế hoạch thời gian làm việc của t ng đối tượng cụ thể trong t ng đơn vị, tổ chức.
Phân hệ quản lý tuyển dụng: Module này cho phép các cán bộ tuyển dụng thực hiện các chức năng của một nhà tuyển dụng đích thực như công tác chuẩn bị tuyển dụng và thực hiện tuyển dụng. Các chức năng được cung cấp như tạo mới vị trí tuyển dụng, nhập mới hồ sơ ứng viên, gán ứng viên cho vị trí tuyển dụng, lọc hồ sơ tự động, cập nhật điểm cho các ứng viên, thông báo đến các ứng viên, quản lý phỏng vấn…
Khoa Công Nghệ Thông Tin – Đại học Công nghệ Hà Nội Trang 92
Phân hệ quản lý tổ chức: Phân hệ này cho phép các nhà quản trị hệ thống quản lý nguồn lực có thể tạo mới hoặc xóa một đơn vị(Chi nhánh/phòng ban). Sau đó tạo mới nhân viên gắn với đơn vị đó. Ngoài ra phân hệ này cho phép cấp quyền truy cập ứng với nhân viên của t ng đơn vị. Nếu khi xóa đơn vị thì các nhân sự đó sẽ được chuyển sang các đơn vị khác và nhân viên đó sẽ bị hủy quyền truy cập của đơn vị đã bị xóa.