- KPCĐ được cấp để chi tiêu
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Do đặc điểm lao động của công ty là trực tiếp tạo ra sản phẩm, thường xuyên phải tiếp xúc với máy móc nên tai nan lao động rất có thể xảy ra. Do đó theo em ngoài hệ thống chứng từ mà công ty đang sử dụng nên thêm chứng từ : Biên bản điều tra tai nạn lao động. Với chứng từ này sẽ hạn chế những mất mát cho người lao động khi xảy ra tai nạn được đền bù hợp lý và là căn cứ để chi trả thiệt hại cho người lao động.
Ngoài ra công ty nên lập các phiếu chi thanh toán cho người lao động. Từ các chứng từ liên quan đến việc chi trả tiền như bảng tính lương, làm thêm giờ, bảng thanh toán bảo hiểm xã hội… đã được ban giám đốc duyệt kế toán tiến hành viết phiếu chi để chi trả cho các cán bộ, công nhân viên.
Phiếu chi được lập thành 3 liên: - Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.
Bảng số 3.3 (mẫu phiếu chi)
Công ty TNHH may mặc quốc tế Phú Nguyên Ban hành theo QĐ Số 15/2006/QĐ-BTC Quyển số….. Số: 1774 PHIẾU CHI (trích) Ngày 10/3/2012 Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Lan
Địa chỉ: Phòng TC-HC, Công ty TNHH may mặc quốc tế Phú Nguyên Lý do chi: Nhận lương tháng 2/2012 cho phòng
Số tiền: 20.866.200 đồng
Bằng chữ: Hai mươi triệu tám trăm sáu sáu nghìn hai trăm đồng.
Giám đốc (Ký, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký tên) Người lập phiếu (Ký tên) Anh, chị………….. đã nhận đủ số tiền……… Ngày 10 tháng 3 năm 2012 Người nhận (Ký, đóng dấu) Thủ quỹ (Ký tên)
Công ty còn nên thêm vào hệ thống chứng từ của mình giấy đi đường theo mẫu 04-LĐTL của chế độ kế toán số 15/2006/QĐ-BTC dùng khi cử nhân viên đi công tác.