NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP
ĐẠI THÀNH AN
Trong doanh nghiệp muốn mang lại hiệu quả tối đa thì cần phải giảm chi phí từ khâu bắt đầu cho đến khâu kết thúc chu kỳ sản xuất kinh doanh. Đối với công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cũng vậy, cần phải giảm chi phí ngay từ khi bắt đầu thi
công cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao, nhưng công trình vẫn đảm bảo chất lượng, kỹ thuật. Trong đó chi phí NL,VL là một trong ba yếu tố cơ bản cấu thành nên giá sản phẩm. Để thực hiện được điều này cần phải tiến hành đồng bộở tất cả các khâu từ thu mua, dự trữ, bảo quản, và đưa vào sản xuất.
Sau một thời gian thực tập được tiếp cận và tìm hiểu thực tế công tác kế toán NL,VL tại Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NL,VL tại công ty.
- Về công tác thực hiện định mức
Quản lý chặt chẽ yêu cầu định mức cần thiết để sản xuất, có các biện pháp kiểm tra và theo dõi tình hình sử dụng vật liệu trong từng tổ sản xuất. định mức tiêu hao càng sát thực tế thì càng tiết kiệm NL, VL tạo điều kiện nâng cao chất lượng hạng mục công trình. Do vậy, công ty cầm nắm rõ quy trình thi công để biết được khả năng tiêu hao thực tế, hao phí và mức độ hao phí thực tếở từng công đoạn, từng hạng mục.
- Về công tác dự trữ nguyên liệu, vật liệu
Vật liệu ở công ty gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau. Ngoài ra, do đặc điểm của ngành xây dựng nên NL,VL của công ty chủ yếu là sắt, thép, cát, xi măng,…đây là những NL,VL phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện môi trường nên rất dễ hư hỏng, hoen gỉ,…Chính vì vậy, công ty cũng nên tiến hành lập dự phòng giảm giá NL,VL để chủ chủ động bù đắp các tổn thất do giảm giá gây ra. Khoản dự phòng được xác định trên số chênh lệch giữa giá trị ghi trên sổ kế toán của công ty và giá trị thực tế trên thị trường của lượng NL,VL tồn trong kho.
Mức dự phòng Số lượng NL,VL Giá đơn vị Giá đơn vị giảm giá NLVL = bị giảm giá x NL,VL trên sổ - tồn kho trên cuối niên độ cuối niên độ kế toán thị trường
- Cấp phát theo hạn mức
Căn cứ vào hạn mức cụ thểđã được kiểm tra và phê duyệt để cấp phát vật tư theo đúng số lượng cần để thực hiện cho công trình. Tránh tình trạng cấp thừa hoặc thiếu vật liệu ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình.
- Về ý thức tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu
Phát động chính sách tiết kiệm vật tưđến từng khâu, từng cán bộ công nhân viên. Chính sách tiết kiệm không chỉ thực hiện đơn thuần bằng cách kêu gọi mọi người lao
động không gây lãng phí NL, VL mà phải trang bị cho họ những kiến thức về thực hành tiết kiệm. Kiến thức đó chính là trình độ tay nghề của người lao động mà công ty phải biết vun đắp, duy trì và bồi dưỡng, phải biết nâng cao ý thức lao động của họ đã làm mất đi bao nhiêu đồng vốn và sự lớn mạnh của công ty gắn liền với sự đóng góp quyền lợi của mỗi cá nhân.
KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN
KIẾN NGHỊ
- ĐỐI VỚI CÔNG TY
Công ty có thể xây dựng một hệ thống kho bải hợp lý hơn nữa do NL,VL của công ty có đặc điểm cồng kềnh tốn nhiều diện tích và có nhiên liệu dễ cháy. Mỗi chủng loại NVL cần đặt tại một kho nhỏ, riêng biệt chóng xúc tác lẫn nhau gây hao hụt và mất phẩm chất.
Công ty cần chú trọng hơn nữa việc kiểm tra chất lượng NL, VL trước khi nhập kho. Có thể nói NL, VL chất lượng tốt, phù hợp với yêu cầu thi công sẻ có tác động tích cực đến chất lượng công trình từđó góp phần tích cực vào việc tiết kiệm NL,VL. Tuy nhiên, trong thực tế cho thấy công ty chưa lập riêng một phòng kiểm tra chất lượng NL, VL mà chỉ mới do bộ phận phòng kỹ thuật đảm nhận nên khối lượng công việc rất nhiều, không đảm bảo được độ chính xác, chuyên môn, tỷ mỹ khi tiến hành kiểm tra chất lượng NL, VL.
Công ty đã xây dựng các định mức tiêu hao vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình, trong khi đi vào thi công công ty chưa kiểm tra chặt chẽ các đội xây dựng có thực hiện đúng với mức đề ra không, bởi vậy còn gây ra tình trạng thi công vượt định mức, lãng phí NL, VL. Do đó trong thời gian tới, công ty cần giám sát chặt chẽ hơn tình hình thực hiện định mức trong quá trình thi công của các đội.
Do sự biến động về giá cả NL, VL là tương đối lớn vì vậy công ty nên tìm nhà cung cấp ổn định uy tín đáng tin cậy nhằm hạ thấp chi phí NL, VL đầu vào mà vẫn đảm bảo được chất lượng.
- VỀ PHÍA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
Qua thời gian thực tập tại công ty với khối lượng kiến thức đã được tìm hiểu em có một số kiến nghị với cơ quan nhà nước nhằm xen xét và tạo điều kiện cho công ty.
- Các cấp cơ quan nhà nước cần quan tâm hơn nửa tới công việc sản xuất kinh doanh của công ty, nên tăng cường đẩu tư tạo điều kiện cho công ty ngày càng mạnh và tạo cơ hội cho công ty thực hiện những dự án với quy mô lớn, kiểm tra đôn đốc những kế hoạch mà công ty đã đề ra nhưng chưa đạt yêu cầu…
Đặc biệt, trước tình hình giá cả biến động như hiện nay, Nhà nước nên có những biện pháp giải quyết kịp thời để bình ổn giá cả, giúp cho các doanh nghiệp
xây dựng trong nước nói chung cũng như công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An nói riêng đại hiệu quả kinh doanh như mong muốn.
KẾT LUẬN
Qua quá trình nghiên cứu và hoàn thành đề tài “Thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu” tại công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An đã giúp em tiếp cận sâu hơn với lý luận và thực tiễn.Thời gian thực tập tuy không nhiều nhưng cũng thật bổ ích đó là những cảm nhận chung của mỗi sinh viên chúng ta.Tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An nói chung và công tác kế toán,đặc biệt là vấn đề hoạch toán NL,VL đã cho em cái nhìn thiết thực hơn.Thấy được những thuận lợi và khó khăn mà một doanh nghiệp gặp phải trong quá trình hoạt động và phát triển.
Mặc dù nguyên lisệu, vật liệu ở công ty đa dạng,nhiều loại, giá cả lại khác nhau và luôn biến động, nhưng với sự nhạy bén của Ban lãnh đạo công ty cùng với sự nỗ lục phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã kết hợp một cách nhuần nhuyễn, cùng nhau khắc phục những khó khăn để giúp công ty ngày càng phát triển hơn.
Qua thời gian thực tập, bản thân em đã tiếp cận và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp “ Thực trạng công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An” của mình. Công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong công tác kế toán nói riêng và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nói chung.Vì vậy, người làm công tác kế toán vừa phải vận dụng đúng chẩn mực, chếđộ kế toán quy định, nhưng cái khó hơn là phải phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và xu thế phát triển của nền kinh tế thị trường sao cho đưa lại hiệu quả cao nhất mà vẫn tuân thủđúng pháp luật. Đó là điều mà nhiều doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH Xây Dựng Tổng hợp Đại Thành An nói riêng đang hướng đến. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong quá trình thực hiện khóa luận, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của đơn vị thực tập, các anh chị trong bộ phận kế toán của công ty. Đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình, chu đáo của giảng viên hướng dẫn. Do trình độ và thời gian còn hạn chế, nên đề tài không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cán bộ công nhân viên trong công ty TNHH Xây Dưng Tổng Hợp Đại Thành An,các anh chị trong bộ phận kế toán và cô giáo Ths. Phan Thị Thu Hà đã giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]T.S Phan Đức Dũng (2008), Kế toán tài chính, Đại học kinh tế Quốc dân. Nguyễn Năng Phúc (2008), Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, Đại học kinh tế quốc dân.
[2] Ngô Thế Chi, Ngô Đình Độ (1997), Kế toán tài chính, Trường đại học tài chính kế toán.NXB tài chính – Hà Nội.
[3] PGS.TS Nguyễn Văn Nhị, TS. Nguyễn Ngọc Dung và TS. Nguyễn Xuân Hưng ( 2010) hướng dẫn thực hành kế toán hàng tồn kho, tài sản cố định, các khoản công nợ trong doanh nghiệp, nhà xuất bản tài chính.
[4]Th.S Phan Thị Thu Hà, Bài giảng kế toán tài chính I, Trường ĐH Quảng Bình. [5]PGS.TS Nguyễn Minh Phương (2008), Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh, ĐH Kinh tế Quốc Dân, Nhà xuất bản tài chính.
[6] ThS.NCS Trần Tự Lực (2009), Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh, Trường Đạo học Quảng Bình.
[7]http://thuvienphapluat.vn
[8]www.tapchiketoan.com
[9]www.tailieu.vn
[10]Một số báo cáo tài chính và chứng từ, sổ sách có liên quan của công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Đại Thành An.